Kontu-hartzaile bat kanpoan dagoenean. Ez ditu zifrak eta balantzeak bakarrik utzi behar. Fidagarritasunaren eta zorroztasunaren arrastoa utzi behar du. Xehetasun guztiak balio duen lanbide honetan, absentzia-mezua formalitate bat baino askoz gehiago da. Jarraitasunaren eta segurtasunaren promesa da.
Absentzia-mezuaren arte sotila kontabilitatean
Kontulari batentzat, oporretara joateak ez du esan nahi fitxategi guztiak zain uztea. Hor sartzen da bulegotik kanpo mezu baten garrantzia. Azken honek bezeroak eta lankideak lasaitu behar ditu. Finantza kudeaketak jarraitzen du, zure faltan ere.
Kontulari baten absentzia-mezu eraginkorra profesionaltasunaren bermea da. Zure absentzia-datak ez ezik, finantza-eragiketak esku onetan geratzen direla ziurtatu behar du. Horrek zure kontaktuak baliabide fidagarri eta eskudunetara bideratzea dakar.
Pertsonalizazioa eta zehaztasuna: hitz gakoak
Kontu-hartzaile bakoitzak bere estiloa eta komunikatzeko modua du. Zure absentzia-mezuak berezitasun hori islatu behar du, zehatza eta informatiboa izaten jarraituz. Informazioaren eta pertsonalizazioaren arteko oreka ezin hobea bilatzea da, konfiantza eta gaitasun inpresioa uzteko.
Kontulari baten absentzia-mezua, edozein profesionalentzat bezala, haien komunikazioaren elementu erabakigarria da. Kontua ez da hutsaren berri ematea soilik, finantza-zerbitzuen jarraitutasunari eta fidagarritasunari buruz lasaitzea baizik. Ondo pentsatutako mezu batek lasaitasuna dakar guztiontzat.
Gaia: [Zure izena], Kontabilitate Saila ez egotea - [hasierako data]tik [amaiera data]bonjour,
Eszedentzian egongo naiz [hasierako data] [amaiera data]. Denbora horretan, ezin izango ditut mezu elektronikoei erantzun edo kontabilitate-zereginak kudeatu. Hala ere, egon ziur finantza kudeaketak esku onetan jarraitzen duela.
Edozein larrialdi edo kontabilitate eskaera egiteko. Mesedez, jarri harremanetan [lankidearen edo sailaren izena] [email/telefono zenbakia] helbidera. Kontabilitate gai guztietan lan egiteko gaitasun ezin hobea du.
Itzultzen naizenean, zure eskaera guztiak ohiko arretaz eta zehaztasunarekin kudeatuko ditut.
Ondo izan,
[Zure izena]
[Langua, adibidez: kontularia, kontabilitate laguntzailea]
[Enpresaren logotipoa]
