Print Friendly, PDF eta posta elektronikoa

Zure mezu elektronikoak kudeatzeko errutina garbirik ez baduzu, azkar alferrik galtzen diren denbora iturri bihur daitezke. Bestetik, antolakuntza mailan beharrezkoa dena egiten baduzu, irakurri gabeko dozenaka mezu elektronikoz gainezka ez uzteko. Orduan zure burua askatu dezakezu a galdu izanaren edozein aukeratik mail garrantzitsua. Artikulu honetan, frogatutako praktika batzuk zerrendatzen dira. Horiek hartuz gero, zure postontzia askoz lasaiago kudeatu ahal izango duzu dudarik gabe.

Automatikoki edo eskuz sailkatu posta elektronikoa dedikatutako karpeta edo azpikarpeta batean.

 

Garrantzitsua den moduan zure helbide elektronikoak azkar ordenatzeko aukera emango duen metodo mota da. Zure helbide elektronikoak gaiaren arabera sailkatzea aukeratu dezakezu, gaiaren arabera, epeen arabera. Garrantzitsua denak aprobetxatzea da ezaugarriak zure postontzia zure mezuak modu erabat operatiboan kudeatzeko. Karpeta eta azpikarpeta dituen direktorio bat sortu ondoren, egokitzen zaizun antolaketa moduaren arabera. Mezu bakoitzak bere lekua izango du zure postontzian zure mahaiko paperezko fitxategi bakoitzak bezala. Beraz, zure mezu elektronikoak prozesatzeko unea igarota,% 100 zure gainerako lanetan kontzentratu zaitezke.

Planifikatu zure mezu elektronikoak prozesatzeko denbora jakin bat

 

Jakina, erantzunik izan behar duzu eta zuregandik berehala erantzuten duten mezuak prozesatzeko gai izan behar duzu. Gainerakoentzat, planifikatu une garrantzitsuenak, zure mezu elektronikoak modu koherentean aurre egiteko. Hasi zure lana prozesatzeko beharrezkoak diren elementu guztiak prestatzen. Paperezko fitxategiak, grapagailuak, inprimagailuak, dena erabilgarria izan behar da kontzentrazio maximoa errazteko. Ez dio axola aukeratzen duzunean. Zure postontzia posta ordenatzeko zentro bezala antolatuta dagoenez, zure mezu elektronikoak lasai prozesatzeko aukera duzu.

READ  Nola antolatu laneko area?

Garbitu zure postontzia beharrezkoak ez diren buletin guztiak ezabatuz

 

Zure postontzia etengabe dago buletin edo iragarki interesgarriekin parasitatuta? Erreparatu posta elektronikoko kutxa guztiei posta elektronikoa zabaltzea beste ezer baino. Sistematikoki ezer egiten ez duten eta azkar inbaditzaile bihurtu daitezkeen posta-zerrenda horietatik deuseztatu behar duzu. Tresnak erabil ditzakezu Cleanfox non DeseginMe egin beharrezko klik gutxitan Goizik hartu gabe, konponbide mota honek izugarri lagunduko dizu kutsadura digital hori guztia kolokan jartzen. Milaka mezu elektroniko nahiko azkar prozesatu daitezke.

Ezarri erantzun automatikoa

 

Laster joango zara oporretan denbora luzez. Ahaztu behar ez den xehetasunak, aktibatu zure postontziaren erantzun automatikoa. Zerbait garrantzitsua da, beraz, posta elektronikoz lan egiten duzuen pertsona guztiak zure gabeziaren berri izan dezazuen. Gaizki ulertu asko posible dira bezero batek edo hornitzaileak pazientzia galtzen duenean, mezu horiek erantzunik gabe geratzen direlako. Hori erraz saihestu daiteke oporretan automatikoki bidaliko den mezu labur batekin. Oporretako itzuleraren data adierazi besterik ez duzu egin behar eta zergatik ez lankide baten posta elektronikoa beharrezkoa izanez gero.

Kopiatu bidalitako mezu elektroniko kopurua

 

Karbono-kopian (CC) eta karbono ikusezin kopian (CCI) bidalitako mezu elektronikoak sistematikoki erabiltzeak truke amaigabeak sor ditzake. Ustez zure mezua jaso behar zutenek informazio gehiago jaso behar dute orain. Beste batzuek galdetzen dute zergatik jaso duten mezu hori eta arrazoiz antzematen dute denbora galtzea dela. Aukera norbaitek begizta batean jartzerakoan, ziurtatu zure aukera benetan garrantzitsua dela. Edozein modutan inori bidalitako mezuak saihestu beharko lirateke.

READ  Nola lan eraginkorra espazio irekian?

Gogoratu posta elektroniko batek legezko balioa izan dezakeela

 

Ahal den neurrian zure posta elektroniko guztiak gordetzeko, froga indarra dute, bereziki auzitegi industrialaren aurrean. Mezu elektronikoa eskuz idatzita egongo zenzun gutun baten legezko balio berberarekin ziurtatuta badago. Kontuz, baita mezu sinple bat ere pentsatu gabe bidali lankide bati edo bezero bati ondorio larriak izan ditzake. Bezeroak frogatzen badu, posta elektronikoa du laguntza, zure konpromisoak ez dituzula errespetatu entregarengatik edo bestelakoengatik. Zure negoziorako eta zeure buruarentzako ondorioak jasan beharko dituzu. Merkataritza auzietan industria auzitegietan gertatzen den bezala, froga "doakoa" dela esan dute. Hau da, epaileak erabakiko duela eta hobe dela mezu elektronikoak arretaz sailkatzea zakarrontzira sartu baino.