Pasahitz politika sendoak ezartzea

Zure enpresaren Gmail kontuen segurtasuna funtsezkoa da informazio sentikorra babesteko eta negozioaren jarraipena bermatzeko. Gmail kontuak ziurtatzeko jardunbide egokienetako bat pasahitzen politika sendoak izatea da.

Gmail-eko kontuen segurtasuna indartzeko, ezinbestekoa da pasahitzen luzera eta konplexutasunari buruzko gutxieneko baldintzak ezartzea. Oro har, gutxienez 12 karaktere dituzten pasahitzak erabiltzea gomendatzen da, letra larriak eta minuskulak, zenbakiak eta karaktere bereziak barne. Konbinazio honek pasahitzak zailagoa egiten die erasotzaileei asmatzea edo haustea.

Pasahitzak aldian-aldian berritu behar dira lapurreta edo ustekabean zabaltzeko arriskua gutxitzeko. Pasahitzak 60-90 egunetik behin berritzeko politika ezartzea komeni da. Honek pasahitzak seguru eta eguneratuta mantentzen direla bermatzen du, arriskuan dauden pasahitzekin lotutako arriskuak mugatzen dituen bitartean.

Pasahitzen kudeatzaileak pasahitzak modu seguruan gordetzeko eta kudeatzeko tresnak dira. Kontu bakoitzerako pasahitz konplexu eta bakarrak sor ditzakete eta enkriptatutako gorde. Animatu zure langileak pasahitz-kudeatzaileak erabiltzera pasahitz ahulak edo berrerabiliak ez erabiltzeko, eta horrek zure enpresaren Gmail-eko kontuen segurtasuna arriskuan jar dezake.

 

Bi faktoreko autentifikazioa (2FA) gaitzea

 

Bi faktoreko autentifikazioa (2FA) zure enpresaren Gmail kontuen segurtasuna areagotzeko beste modu eraginkor bat da. Metodo honek segurtasun-geruza gehigarria gehitzen du kontuan saioa hastean identitate-froga gehigarria eskatzen baitu.

Bi faktoreko autentifikazioa erabiltzailearen identitatea egiaztatzeko bi forma bereizi behar dituen prozesua da. Pasahitzaz gain, 2FAk erabiltzaileari eskatzen dio nortasun-froga osagarriak emateko, normalean gailu fidagarri batera bidalitako aldi baterako kode baten moduan (sakelako telefono batera adibidez) edo aplikazio batek sortutako 'autentifikazioa.

2FAk hainbat abantaila eskaintzen ditu zure enpresaren Gmail kontuen segurtasunerako:

  1. Asko murrizten du baimenik gabeko sarbidea izateko arriskua, pasahitza arriskuan egon arren.
  2. Kontuak phishing saiakeretatik eta indar gordinaren erasoetatik babesten ditu.
  3. Saioa hasteko saiakera susmagarriak azkar identifikatzen eta neurri egokiak hartzen laguntzen du.

2FA gaitzeko zure enpresaren Gmail kontuak, jarraitu urrats hauei:

  1. Hasi saioa Google Workspace administratzaile kontsolan.
  2. Joan "Segurtasuna" atalera eta egin klik "Bi urratseko autentifikazioa".
  3. Gaitu "Baimendu bi urratseko autentifikazioa" aukera eta konfiguratu ezarpenak zure hobespenen arabera.

Era berean, gomendatzen da zure langileak 2FAren erabileran trebatzea eta haien laneko Gmail konturako eginbide hau gaitzera animatzea.

Zure enpresaren Gmail kontuetarako bi faktoreko autentifikazioa gaituz gero, segurtasun-geruza gehigarri bat gehitzen duzu eta informazio sentikorra baimenik gabe sartzeko arriskua nabarmen murrizten duzu.

Langileen prestakuntza eta sareko mehatxuei buruzko sentsibilizazioa

Zure enpresaren Gmail kontuen segurtasuna zure langileen zaintzan oinarritzen da. Lineako mehatxuei eta segurtasun-jardunbide egokiei buruz trebatzea eta heztea funtsezkoa da segurtasun-intzidenteen arriskua gutxitzeko.

Phishing-a eraso-teknika arrunta da, erabiltzaileak saioa hasteko kredentzialak edo bestelako informazio sentikorra ezagutzera ematea helburu duena. Phishing-eko mezuak oso sinesgarriak izan daitezke eta Gmail edo beste zerbitzu batzuetako mezu ofizialak imitatzen dituzte. Funtsezkoa dairakatsi zure langileei nola identifikatu iruzurrezko mezu elektroniko baten seinaleak eta zer egin phishing saiakera bat susmatzen baduzu.

Asmo txarreko mezu elektronikoek malwarez kutsatutako estekak edo eranskinak izan ditzakete. Langileak trebatu behar dira estekak haietan klik egin aurretik egiaztatzeko eta eranskinak deskargatzeko nondik datozen ziur daudenean soilik. Era berean, gomendatzen da babes-softwarea erabiltzea, adibidez, birusen aurkako eta spam-iragazkiak, zure enpresaren Gmail kontuak mehatxu horietatik babesteko.

Etengabeko prestakuntza eta segurtasun-jardunbide onenak ezagutzea ezinbestekoa da zure enpresaren Gmail-eko kontuen babes-maila handia mantentzeko. Antolatu ohiko prestakuntza eta tailerrak zure langileentzat, azken mehatxuen eta segurtasun jardunbide egokien berri izateko. Era berean, animatu jarduera susmagarriak salatzera eta taldearekin dituzten segurtasun kezkak partekatzera.