Konfiguratu zure domeinua eta sortu helbide elektroniko profesionalak

 

Google Workspace-rekin helbide elektroniko profesionalak sortzeko, lehen urratsa domeinu-izen pertsonalizatu bat erostea da. Domeinu-izenak zure negozioaren identitatea adierazten du sarean eta ezinbestekoa da zure markaren irudia indartzeko. Domeinu-izen bat eros diezaiokezu domeinu-erregistratzaile bati, adibidez Google domeinuak, ioiakEdo OVH. Erosterakoan, ziurtatu zure negozioaren izena islatzen duen eta gogoratzeko erraza den domeinu-izen bat aukeratzen duzula.

 

Konfiguratu domeinua Google Workspace-rekin

 

Domeinu-izen bat erosi ondoren, behar duzu konfiguratu Google Workspace-rekin Google enpresaren posta elektronikoko zerbitzuak erabili ahal izateko. Hona hemen zure domeinua konfiguratzeko urratsak:

  1. Erregistratu Google Workspace-n zure negozioaren tamaina eta behar zehatzetara egokitzen den plan bat aukeratuz.
  2. Erregistratzeko prozesuan, zure domeinu-izen pertsonalizatua sartzeko eskatuko zaizu.
  3. Google Workspace-k zure domeinuaren jabetza egiaztatzeko eta beharrezko Domeinu-izenen Sistema (DNS) erregistroak konfiguratzeko argibideak emango dizkizu. Zure domeinu-erregistratzailearen kontrol-panelean saioa hasi eta Google-k emandako MX (Mail Exchange) erregistroak gehitu beharko dituzu. Erregistro hauek mezu elektronikoak Google Workspace-ren posta-zerbitzarietara bideratzeko erabiltzen dira.
  1. DNS erregistroak konfiguratuta eta domeinua egiaztatu ondoren, Google Workspaceko administratzaile kontsolara sartu ahal izango zara zure domeinua eta zerbitzuak kudeatzeko.

 

Sortu helbide elektroniko pertsonalizatuak zure langileentzat

 

Orain zure domeinua Google Workspace-rekin konfiguratuta dagoenez, zure langileentzako helbide elektroniko pertsonalizatuak sortzen has zaitezke. Horretarako, jarraitu urrats hauek:

  1. Hasi saioa Google Workspace administratzaile-kontsolan zure administratzaile kontua erabiliz.
  2. Egin klik ezkerreko menuan "Erabiltzaileak" aukeran zure erakundeko erabiltzaileen zerrendara sartzeko.
  3. Egin klik "Gehitu erabiltzailea" botoian erabiltzaile-kontu berri bat sortzeko. Langile bakoitzaren izena eta abizenak eta nahi duzun helbide elektronikoa bezalako informazioa eman beharko duzu. Helbide elektronikoa automatikoki sortuko da zure domeinu-izen pertsonalizatuarekin (adibidez. langilea@zureenpresa.com).
  1. Kontuak sortu ondoren, erabiltzaile bakoitzari rolak eta baimenak esleitu diezazkiokezu enpresa barruan dituen arduren arabera. Pasahitzak konfiguratzeko eta Gmail kontuan sartzeko argibideak ere bidal diezazkiekezu.
  2. Helbide elektroniko generikoak sortu nahi badituzu, adibidez contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, partekatutako helbide elektronikoekin erabiltzaile taldeak konfigura ditzakezu. Horri esker, hainbat langilek helbide generiko horietara bidalitako mezu elektronikoak jaso eta erantzun ditzakete.

Urrats hauek jarraituz, zure domeinua konfiguratu eta laneko helbide elektronikoak sortu ahal izango dituzu zure langileentzat Google Workspace erabiliz. Helbide elektroniko pertsonalizatu hauek zure enpresaren marka-irudia hobetuko dute eta zure bezeroei eta bazkideei esperientzia profesionala emango diete zurekin posta elektroniko bidez komunikatzen direnean.

Kudeatu posta elektronikoko kontuak eta erabiltzaileen ezarpenak Google Workspace-n

 

Google Workspace administratzaile kontsolak zure negozioan erabiltzaile-kontuak kudeatzea errazten du. Administratzaile gisa, erabiltzaile berriak gehi ditzakezu, haien kontuaren informazioa eta ezarpenak edita ditzakezu edo kontuak ezaba ditzakezu langileak enpresatik irteten direnean. Ekintza hauek egiteko, joan administrazio kontsolan dagoen "Erabiltzaileak" atalera eta hautatu dagokion erabiltzailea bere ezarpenak aldatzeko edo kontua ezabatzeko.

 

Kudeatu erabiltzaile taldeak eta sarbide-eskubideak

 

Erabiltzaile taldeak zure enpresaren Google Workspace baliabide eta zerbitzuetarako sarbide-eskubideak antolatzeko eta kudeatzeko modu eraginkorra dira. Sail, sail edo proiektu ezberdinetarako taldeak sor ditzakezu, eta haietara kideak gehi ditzakezu beren rol eta arduren arabera. Erabiltzaile-taldeak kudeatzeko, joan Google Workspace-ko administrazio kontsolaren "Taldeak" atalera.

Taldeek ere partekatutako dokumentu eta karpeten sarbidea kontrolatzen laguntzen dute, baimenen kudeaketa erraztuz. Adibidez, zure marketin-taldearentzat talde bat sor dezakezu eta Google Drive-ko ​​marketin-baliabide zehatzetarako sarbidea eman diezaiokezu.

 

Aplikatu segurtasun-politikak eta mezularitza-arauak

 

Google Workspace-k aukera asko eskaintzen ditu posta elektronikoaren ingurunea babesteko eta zure negozioaren datuak babesteko. Administratzaile gisa, hainbat segurtasun-politika eta mezularitza-arau bete ditzakezu, betetzen direla ziurtatzeko eta zure erabiltzaileak lineako mehatxuetatik babesteko.

Ezarpen hauek konfiguratzeko, joan Google Workspace-ko administrazio kontsolaren "Segurtasuna" atalera. Hona hemen ezarri ditzakezun politika eta arauen adibide batzuk:

  1. Pasahitzen eskakizunak: ezarri zure erabiltzaileen pasahitzen luzera, konplexutasuna eta baliozkotasunari buruzko arauak, kontuak seguruago mantentzen laguntzeko.
  2. Bi faktoreko autentifikazioa: Gaitu bi faktoreko autentifikazioa (2FA) segurtasun-geruza gehigarri bat gehitzeko erabiltzaileak beren kontuan saioa hastean.
  3. Posta elektronikoa iragaztea: konfiguratu arauak spam mezuak, phishing saiakerak eta eranskin edo esteka gaiztoak dituzten mezuak blokeatzeko edo berrogeialdian jartzeko.
  4. Sarbide murrizketak: mugatu Google Workspace zerbitzuetarako eta datuetarako sarbidea saioa hasteko erabilitako kokapenaren, IP helbidearen edo gailuaren arabera.

Posta elektronikoaren segurtasun-politika eta arau hauek aplikatuz, zure negozioa eta langileak lineako mehatxuetatik babesten lagunduko diezu eta aplikagarriak diren arauak betetzen direla bermatuko duzu.

Laburbilduz, posta elektronikoko kontuak eta erabiltzaileen ezarpenak Google Workspace-n kudeatzea alderdi kritikoa da posta-ingurunea ondo eta segurtasunez funtzionatzeko. Administratzaile gisa, erabiltzaile-kontuak, erabiltzaile-taldeak eta sarbide-eskubideak kudeatzeaz arduratzen zara, baita zure negozio-beharretara egokitutako segurtasun-politikak eta posta-arauak aplikatzeaz ere.

Aprobetxatu Google Workspace-k eskaintzen dituen lankidetza- eta komunikazio-tresnak

 

Google Workspace-k aukera ematen duen aplikazio-multzo integratua eskaintzen du lankidetza eraginkorra zure taldekideen artean. Gmail Google Workspace-ko beste aplikazio batzuekin erabiliz gero, sail ezberdinen arteko sinergiak aprobetxa ditzakezu zure negozioaren produktibitatea eta komunikazioa hobetzeko. Hona hemen Gmail eta Google Workspace-ko beste aplikazio batzuen arteko integrazio erabilgarriaren adibide batzuk:

  1. Google Calendar: programatu bilerak eta ekitaldiak zuzenean Gmail-etik, zure edo zure lankideen egutegietara gonbidapenak gehituz.
  2. Google Kontaktuak: kudeatu zure negozio eta kontaktu pertsonalak leku bakarrean, eta automatikoki sinkroniza itzazu Gmail-ekin.
  3. Google Drive: bidali eranskin handiak Google Drive erabiliz eta elkarlanean aritu dokumentuetan
    denbora errealean Gmail-etik zuzenean, hainbat bertsio deskargatu edo posta elektronikoz bidali beharrik gabe.
  1. Google Keep: Hartu oharrak eta sortu zereginen zerrendak Gmail-etik zuzenean, eta sinkroniza itzazu zure gailu guztietan.

 

Partekatu dokumentuak eta fitxategiak Google Drive-rekin

 

Google Drive lineako fitxategiak biltegiratzeko eta partekatzeko tresna bat da, zure negozioan elkarlana errazten duena. Google Drive erabiliz, dokumentuak, kalkulu-orriak, aurkezpenak eta bestelako fitxategiak parteka ditzakezu zure lankideekin, erabiltzaile bakoitzaren baimenak kontrolatuz (irakurtzeko soilik, iruzkintzeko, editatzeko). Fitxategiak zure taldeko kideekin partekatzeko, gehitu kolaboratzaile gisa Google Drive-n edo partekatu fitxategirako esteka.

Google Drive-k, gainera, denbora errealean lan egiteko aukera ematen du partekatutako dokumentuetan Google Workspace suitearen aplikazioei esker, hala nola, Google Docs, Google Sheets eta Google Slides. Denbora errealeko lankidetza honek zure taldea modu eraginkorragoan lan egiten laguntzen du eta fitxategi beraren hainbat bertsioren traba saihesten du.

 

Antolatu online bilerak Google Meet-ekin

 

Google Meet Google Workspace-n integratutako bideo-konferentzia-soluzio bat da, zure taldeko kideen arteko lineako bilerak errazten dituena, bulego berean egon edo mundu osoan zehar. Google Meet-ekin lineako bilera bat antolatzeko, besterik gabe antolatu gertaera bat Google Calendar-en eta gehitu Meet-en bilera-esteka. Ad hoc bilerak ere sor ditzakezu zuzenean Gmailetik edo Google Meet aplikaziotik.

Google Meet-ekin, zure taldeak kalitate handiko bideo-bileretan parte hartu dezake, pantailak partekatu eta dokumentuetan lankidetzan jardun dezake denbora errealean, eta hori guztia ingurune seguru batean. Gainera, Google Meet-ek eginbide aurreratuak eskaintzen ditu, hala nola, epigrafeen itzulpen automatikoa, bilera-gelen laguntza eta bilera-grabaketa, zure negozioaren komunikazio- eta lankidetza-beharrak asetzeko.

Azkenik, Google Workspace-k lankidetza- eta komunikazio-tresna ugari eskaintzen ditu, zure negozioari modu eraginkorragoan lan egiten eta konektatuta egoten lagunduko dizutena. Gmail Google Workspace-ko beste aplikazio batzuekin erabiliz, fitxategiak eta dokumentuak Google Drive bidez partekatuz eta Google Meet-ekin lineako bilerak antolatuz, irtenbide hauek aprobetxa ditzakezu zure taldean produktibitatea eta lankidetza hobetzeko.

Lankidetza-tresna hauek hartuz gero, zure negozioa etengabe aldatzen ari den mundu batean lehiakorra izaten ari zara, non azkar egokitzeko eta taldean eraginkortasunez lan egiteko gaitasuna ezinbestekoa den arrakasta lortzeko.