Berandu bulegoan? Mezu honek isilduko ditu errieta
Goizeko auto-ilarak munstroetan trabatuta zaude? Zure autobusa edo metroa behin eta berriz matxuratzen al da? Ez utzi garraio-zulo hauek zure lana hondatu. Arretaz idatzitako eta garaiz bidalitako mezu elektroniko txiki batek zure kudeatzailea lasaituko du. Eta horrela babestuko zaitu errieta desatseginetatik behin bulegoan.
Kopiatu eta itsatsi beharreko txantiloi ezin hobea
Kaixo [Izena],
Zoritxarrez, gaur goizean atzerapenaren berri eman behar dizut. Izan ere, egunero erabiltzen dudan metroko linean gertatutako gertakari larri batek trafikoa erabat eten zuen minutu askotan. Etxetik goiz atera nintzen arren, behin garraioan indarrez inmobilizatu ninduten.
Egoera hau guztiz kontroletik kanpo geratzen da. Etorkizunean eragozpen horiek berriro gerta ez daitezen beharrezko neurriak hartzeko konpromisoa hartzen dut. Hemendik aurrera, erne egongo naiz nire bidaiak oztopatu ditzaketen arriskuei buruz.
Aldez aurretik eskertzen dizut zure ulermenagatik.
Ondo izan,
[Zure izena]
[E-posta bidezko sinadura]
Lehen hitzetatik hartutako tonu adeitsua
“Tamalez jakinarazi behar dizut” edo “lasai” bezalako esamolde adeitsuek berehala jartzen dute kudeatzaileari tonu egokia eta errespetuzkoa. Horrez gain, argi eta garbi azpimarratzen dugu atzerapauso honen aurrean duen erantzukizunik eza egoera errepikatuko ez dela agindu baino lehen.
Gertaeren azalpen argia
Zentralaren azalpenak gertakariari buruzko xehetasun zehatz batzuk ematen ditu garraio publikoari lotutako atzerapen hori justifikatzeko. Baina posta elektronikoa ez da alferrikako digresioetan galtzen arduradunarentzat ere. Ezinbestekoak besterik gabe adierazi ondoren, etorkizunari buruzko ohar lasaigarri batekin buka dezakegu.
Idazkera findu baina aski zehatz honi esker, zure arduradunak egun horretan aurkitutako benetako zailtasunak baino ez ditu ulertuko. Zure puntualtasun nahia ere azpimarratuko da. Eta batez ere, atzerakada hori gorabehera, zure komunikazioan espero zen profesionaltasuna bereganatu ahal izango duzu.
