Mezu elektronikoaren hasieran saihesteko formula adeitsuak
Zaila da adierazpen adeitsu guztiak identifikatzea. Posta elektroniko profesionalei dagokienez, hasieran zein amaieran erabil daitezke. Hala ere, lagunei edo ezagunei bidalitako beste mezu elektroniko batzuk ez bezala, arreta handiz aukeratu behar dira zure negozio-korrespondentziako esamolde adeitsuak. Mezu elektronikoaren hasieran, horietako batzuk saihestu beharko lirateke.
"Kaixo" arduradun bati: Zergatik abstenitu?
Email profesional baten hasiera nahiko erabakigarria da. Aplikazio-mezu elektroniko baten testuinguruan edo goi-mailako hierarkiko bati bidali beharreko mezu elektroniko baten testuinguruan, ez da gomendagarria "Kaixo"-rekin posta elektroniko profesional bat hastea.
Izan ere, "Kaixo" formula adeitsuak oso familiartasun handia ezartzen du igorlearen eta hartzailearen artean. Gaizki hauteman daiteke, batez ere ezagutzen ez duzun berriemaile bati buruzkoa bada.
Egia esan, formula honek ez du zakarkeria adierazten. Baina ahozko hizkuntza guztiak ditu. Gomendagarria da erregulartasunez elkarreragiten duzun pertsonei erabiltzea.
Esaterako, lan-eskaintza baterako eskaera egin nahi duzunean, ez da batere komeni kontratatzaileari zure posta elektroniko profesionalean agurtzea.
Horrez gain, gogoratu behar da, ez da gomendagarria irribarreak erabiltzea posta elektroniko profesional batean.
Posta elektronikoaren hasiera: Nolako adeitasuna erabili behar dut?
"Kaixo" baten ordez, ezagunegia eta nahiko inpertsonaltzat jota, "Jauna" edo "Madame" esaldi adeitsuak erabiltzea gomendatzen dizugu posta elektroniko profesional baten hasieran.
Izan ere, enpresa-zuzendari bati, exekutibo bati edo harreman jakinik ez duzun pertsona bati zuzendu bezain laster. Hobe da esamolde mota hauek erabiltzea.
Formula hau ere ongi etorria da zure berriemailea gizona ala emakumea den dakizunean. Bestela, kortesia modurik egokiena "Andrea, jauna" formula estandarra da.
Zure berriemailea dagoeneko ezagutzen duzulakoan, "Jaun agurgarria" edo "Andre maitea" esaldi adeitsuak aplika ditzakezu.
Beraz, dei-orria zure solaskidearen izena jarri behar da. Bere lehen izenaren erabilera okerra da. Zure berriemailearen izen-abizenak ez badakizula gertatzen bada, ohiturak gomendatzen du dei-inprimaki gisa "Jauna" edo "Andrea" erabiltzea, eta ondoren pertsonaren izenburua jartzea.
Orduan Lehendakariari, Zuzendariari edo Idazkari Nagusiari bidali beharreko e-mail profesional bat bada, esaldi adeitsuak “Lehendakari jauna”, “Zuzendari andrea” edo “Idazkari Nagusi jauna” izango dira. Baliteke haien izena ezaguna izatea, baina adeitasunak agintzen du izenburuarekin deitzea.
Gogoratu, gainera, Madame edo Monsieur osorik idatzita dagoela lehen letra larriz. Horrez gain, posta elektroniko profesional baten hasieran kortesia-modu bakoitza koma batekin batera joan behar da.
