Gmail-ekin mezu elektroniko profesionalak idaztea eta bidaltzea
Mezu elektroniko profesionalak eta argiak bidaltzea ezinbestekoa da komunikazio eraginkorra izateko. Hona hemen Gmail-ekin aditu gisa mezu elektronikoak idazteko eta bidaltzeko aholku batzuk:
Presta zaitez zure posta elektronikoa idazteko
- Ireki Gmail-eko sarrera-ontzia eta egin klik goiko ezkerreko izkinan dagoen "Mezu berria" botoian.
- Posta elektronikoa osatzeko leiho berri bat irekiko da. Sartu hartzailearen helbide elektronikoa "Nori" eremuan. Hartzaile anitz gehi ditzakezu komaz bereiziz.
- Beste pertsona batzuei mezu elektronikoaren kopia bat bidaltzeko, egin klik "Cc" eta gehitu haien helbide elektronikoak. Ezkutuko kopia bat bidaltzeko, egin klik "Bcc"-n eta gehitu ezkutuko hartzaileen helbide elektronikoak.
Idatzi mezu elektroniko argi eta profesional bat
- Aukeratu zure mezu elektronikorako gai-lerro zehatz eta informagarri bat. Zure mezuaren edukiaren ideia zehatza eman behar du.
- Erabili tonu bat profesionala eta adeitsua zure posta elektronikoan. Egokitu zure estiloa zure solaskideari eta saihestu laburdurak edo hizkuntza informala.
- Egituratu zure posta elektronikoa paragrafo labur eta arinekin. Erabili zerrenda buletak edo zenbakituak puntu garrantzitsuak sartzeko.
- Izan argia eta zehatza zure mezuan. Saihestu errepikapena eta mantendu mezu elektronikoaren gai nagusian.
Berrikusi eta bidali zure posta elektronikoa
- Zuzendu zure posta elektronikoa ortografia, gramatika eta puntuazio-markak ikusteko. Erabili autozuzenketa tresnak behar izanez gero.
- Ziurtatu beharrezko dokumentu guztiak erantsi dituzula konposizio-leihoaren behealdean dagoen paper-clip ikonoan klik eginez.
- Egin klik "Bidali" botoian zure posta elektronikoa bidaltzeko.
Aholku hauek aplikatuz gero, mezu elektroniko eraginkorrak idatzi eta bidali ahal izango dituzu Gmail-ekin, hobetuz zure komunikazioaren kalitatea.