Posta profesionala eta mezularitza: zein da aldea?
Posta elektroniko profesional baten eta gutun baten artean, bi antzekotasun puntu daude. Idazketa estilo profesionalean egin behar da eta ortografia eta gramatika arauak bete behar dira. Baina bi idazki hauek ez dira horretarako baliokideak. Egiturari eta formula adeitsuei dagokienez, desberdintasunak daude. Zure idazketa profesionalaren kalitatea hobetzeko gogotsu dagoen bulegoko langilea bazara, leku egokira iritsi zara.
Posta elektronikoa banaketa azkarrago eta sinpleago izateko
Posta elektronikoa enpresen funtzionamendurako ezinbesteko tresna gisa finkatu da urteetan zehar. Egoera profesional gehienetara egokitzen da, informazio edo dokumentu trukeari dagokionez.
Horrez gain, posta elektronikoa euskarri ezberdinetan ikus daiteke. Horien artean ordenagailua, smartphonea edo tableta daude.
Dena den, gutun profesionala, gutxiago erabiltzen bada ere, elkarrekintza ofizialetan bikaintasunaren bektoretzat hartzen da.
Gutuna eta posta elektroniko profesionala: forma desberdina
Posta elektronikoarekin edo posta elektroniko profesionalarekin alderatuta, gutunak formalismoa eta kodifikazioa ditu ezaugarri. Gutun baten elementu gisa, gizalege tituluaren aipamena, gutuna zerk motibatzen duen oroigarria, ondorioa, formula adeitsua eta hartzailearen eta igorlearen erreferentziak aipa ditzakegu.
Bestalde, e-mail batean, ondorioa ez da existitzen. Adeitasunezko esamoldeei dagokienez, orokorrean laburrak dira. Askotan "Bihotzez" edo "Agur" motako adeitasun-adierazpenekin topo egiten dugu aldaera batzuekin, tradizionalki luzeagoak diren gutunetan aurkitzen direnekin ez bezala.
Gainera, posta elektroniko profesional batean, esaldiak zehatzak dira. Egitura ez da gutun batean edo gutun batean dagoen berdina.
Posta elektroniko eta gutun profesionalen egitura
Gutun profesional gehienak hiru paragrafotan egituratzen dira. Lehenengo paragrafoa iraganaren oroigarri bat da, bigarrenak gaur egungo egoeraren trazatzen du eta hirugarrenak etorkizunerako proiekzioa egiten du. Hiru paragrafo hauen ondoren amaierako formula eta formula adeitsua jarraitu.
Posta elektroniko profesionalei dagokienez, hiru zatitan egituratuta daude ere.
Lehenengo paragrafoak arazo edo behar bat adierazten du, bigarren paragrafoan, berriz, ekintza bati. Hirugarren paragrafoari dagokionez, hartzailearentzako informazio baliagarri osagarria eskaintzen du.
Kontuan izan behar da, hala ere, zatien ordena alda daitekeela. Mezu elektronikoaren igorlearen edo igorlearen komunikazio-asmoaren araberakoa da.
Dena den, posta elektroniko profesional bat edo gutun bat izan, komeni da irribarrerik ez erabiltzea. Era berean, gomendagarria da formula adeitsuak ez laburtzea, hala nola "Bihotzez" "Cdt" edo "Agur" "Slt". Ez dio axola zenbat hurbil egon, beti izango duzu onuragarria zure berriemaileekin profesional izateak.
