Print Friendly, PDF eta posta elektronikoa

Oharrak hartzea bilera batean ez da beti erraza. Txosten edo txosten bat egin behar den ala ez, paperean idatzitako guztia teknika jakin bat behar da.

Hona hemen nire ohar eraginkorrak bilerak egiteko aholkuak, denbora asko aurrezten lagunduko dizun aholku sinpleak.

Bilera batean oharpenak hartuta, zailtasun nagusiak:

Ikusten duzun bezala, hizketa-abiaduraren eta idazketaren abiaduraren arteko alde nabaria nabarmentzen da.
Izan ere, bozgorailuak minutuko minutuko 150 hitz egiten du idatziz, ez dugu 27 hitz bakoitzeko minutu bakoitzeko gainditzen.
Eraginkorra izan dadin, aldi berean entzun eta idazteko gai izan behar duzu, kontzentrazio jakin bat eta metodologia ona behar dituela.

Ez ahaztu prestaketa:

Hau da, zalantzarik gabe, urrats garrantzitsuena, zeren zure oharraren kalitatea biltzen baita.
Ez da nahikoa zure koadernoan zure besoan azaltzen den bilerara iristeko, zeure burua prestatu behar duzu eta horregatik nire aholkuak dira:

  • lortu agenda ahalik eta azkarren,
  • biltzarrean eztabaidatuko diren gai desberdinen berri jakiteko,
  • kontuan hartuta txostenaren hartzaileak eta haien itxaropenak,
  • ez itxaron azkeneko momentua prestatzeko.
READ  Aukeratu mezu elektronikoaren amaierako esaldi egokia, baina nola moldatu?

Prestatzean, oharrak hartzeko onenarekin loturiko tresna ere aukeratu beharko duzu.
Paperak nahiago baduzu, kontuan hartu koaderno edo ohar bloke txiki bat eta ondo funtzionatzen duen luma bat.
Eta ohar digitalak hartzen ari bazara, gogoratu tabletan, ordenagailu eramangarrian edo telefonoan dagoen nahikoa bateria dagoela.

Oharra funtsezkoa da:

Ez zara superheroi bat, beraz, ez espero dena idazteko.
Biltzarrean, kontuan hartu zer garrantzitsua den, ideiak zehaztu eta zure txostena gauzatzeko informazio erabilgarria bakarrik hautatzeko.
Gogoratu ere ez duzula gogoangarria, hala nola datak, zifrak edo hiztunen izenak.

Erabili zure hitzak:

Ez da beharrezkoa hitza hitzik zehaztea zer dioen. Esaldiak luze eta konplexuak baldin badituzu, arazoak mantenduko dituzu.
Beraz, zure hitzekin ohar-hartzea hartu, errazagoa izango da, zuzenagoa eta zure txostena errazago idaztea ahalbidetuko dizu.

Bilera egin ondoren bere txostena prestatu:

Oharrak hartu badituzu ere, oso garrantzitsua da txosten bilera egin ondoren.
Oraindik "zukua" izango duzu eta, beraz, adierazi duzunaren gainetik transkribatzeko gai izango zara.
Berriro begiratu, ideiak argitu, izenburuak eta azpitituluak sortu.

Hemen hurrengo oharrak modu eraginkorrean hartzeko prest daude orain. Aholku hauek zure lan egiteko modua egokitzeko, produkzio gehiago izango duzu.

READ  Erantzun bat adierazteko posta elektronikoaren txantiloia