Print Friendly, PDF eta posta elektronikoa

 Txostena: arrakasta izateko jakiteko ezinbesteko 4 puntu

Egin behar duzu txostenedo txosten bat, zure kudeatzaileak eskatuta. Baina ez dakizu nondik hasi edo nola formulatu.

Hemen, 4 puntuetan prozedura sinple bat agerian uzten dugu txosten hau modu eraginkorrean eta abiadura jakin batekin egiteko. Kronologia logiko batean idatzi behar da.

Zertarako balio du txostenak?

Ahal izateko konfiantza izan nahi duen pertsonari gaitasuna ematen dio aurkeztutako datuak ekintza bat erabakitzeko. Txostenean jasotzen den informazioa erabakiak hartzeko beharrezkoak diren galdera bati edo gehiagori erantzuteko aukera ematen du.

Hori esanda, langile batek txosten bat idazteko gai da bere gainbegiratzaileei iradokizunak eskaini ahal izateko gai zehatz bati buruz, hobekuntzak egiteko, adibidez, zerbitzu baten antolaketan edo ordezkapenean materialak. Txostena supermerkatu eta subordinatuen arteko komunikazio bikaina da.

Txostenaren xedearen arabera, aurkezpena desberdina izan daiteke, hala ere, agerian uzten den prozedura baliozkoa izango da txosten guztien berri izateko.

Lehenengo puntua - Eskaerak zehatza eta esplizitua izan behar du.

Lehenengo puntua izango da zure lan guztia oinarri hartuta. Halaber, dagokion eremua mugatuko du.

Txostenaren hartzailea

- Zer nahi du zehazki zure txostenetik?

- Zein dira haren txostenaren helburuak eta helburuak?

- Zein erabilgarria izango da txostena zure hartzailearentzat?

READ  Posta elektronikoaren idazkera eraginkorraren zirriborroa

- Hartzaileak dagoeneko ezagutzen al du gaia?

- Ezagutzen den ezagutza ezaguna den informazioa ez errepikatzea da.

Kasua eta modalitateak

- Zein da egoera?

- Zein dira txostena eskatzearekin lotutako arrazoiak: zailtasunak, eraldaketak, bilakaerak, aldaketak, hobekuntzak?

Bigarren puntua - kontuan hartu, hautatu eta bildu informazioa funtsezkoa.

Informazioa asko izan daiteke, oharrak, dokumentuak edo beste txosten batzuk eta iturri desberdinak, baina garrantzitsuena funtsezkoak, funtsezkoak eta funtsezkoak direnak soilik gogoratzea da. eta azken txostena kaltetu dezaketen interes edo errepikapen gutxiagoko informazioa ez da egin behar. Beraz, eskatutako txostenari dagozkion informazio egokienena soilik erabili beharko zenuke.

Hirugarren puntua - plana antolatu eta ezartzea

Normalean, planak sarrera batekin hasten da, gero garapenarekin jarraitzen du eta ondorioa bukatzen du.

Jarraian, aurreikusitako plana oro har betetzen da. Aurkezpenaren eta ondorioen zeregina ez da desberdina, bere funtzio berezkoa mantenduz. Aitzitik, garapena modu aldakorrean pentsa daiteke konturatzen zaren txostenaren arabera.

Txostenaren aurkezpena

Txostenaren arrazoiarekin lotutako funtsezko informazioa eskaintzen du; bere motibazioak, bere asmoak, bere izateko arrazoia, bere prerrogatiboak.

Informazio hau txostenaren xedea laburki bildu eta zehaztea izan behar da.

Ezinezkoa da sarrera ez baztertzea, aldez aurretik deskribatzen duenaren arabera, hartzailearen eta txostenen idazlearen arteko elkarreragina ulertu ahal izateko. Eskaera, egoera, txostena berehala aztertzen ez direnean edo berriro berrerabiltzea beharrezkoa baldin badaude, eskaera-baldintzak gogoratzen laguntzen du.

READ  Nola zuzen irakurri testu profesional bat?

Txostenaren garapena

Garapena normalean hiru ataletan banatzen da.

- Egoera edo testuinguruaren inbentarioa eta inpartziala, hau da, dagoeneko dagoenaren adierazpen zehatza.

- Egoera argiari buruzkoa, alderdi positiboak eta negatiboak nabarmentzen dituena, analisi bat proposatuz, nahitaezkoa eta beharrezkoa den moduan.

- Aholkuak, iradokizunak eta gomendioak, haiei dagozkien prestazioei dagokienez.

Txostenaren amaiera

Ez luke inongo garapenean adieraziko ez duen gai berririk. Garapenaren hizketa laburtua izan gabe, erantzun bat eman behar da, hau zehaztutako gomendioen artean argi eta garbi irtenbide bat proposatuz.

Laugarren puntua - Txostena idaztea

Editore guztiek ohiko arau batzuk errespetatu behar dituzte. Azpimarratu hiztegigile ulergarri eta erabilgarri batean idazkera bikainak Profesionaltasun gehiago izateko, ulermen hobe baterako esaldi laburrak, paragrafoen egitura aerodinamikoa irakurtzeko erraztasun ona izateko.

Bere txostenaren arabera arreta berezia jarriz, irakurleak edo hartzaileak erraztasuna eta irakurketa erosoa eskaintzen dizkiote.

- Zure idatziz zehatza eta esplizitua izan behar duzu

- Txostenaren irakurketa erraztasuna hobeto ziurtatzeko, irakurri irakurgailua eranskina, beharrezkoak direnean azalpen osagarri batzuk emango dizkiogu.

- Antolatu laburpena zure txostenak hiru orrialde baino gehiago biltzen dituenean, hartzaileak bere irakurketan orientatzeko aukera ematen badu, aukeratzen bada.

READ  Lanean ondo idatzi: boligrafoa edo teklatua?

- Errentagarria edo ezinbestekoa denean, mahaiak eta beste grafikoak integratzea, zure idazkera islatzen duten datuak ilustratzeko. Zenbait kasutan funtsezkoak izan daitezke ulermen ona izateko.

- Ez utzi izenburuak eta azpitituluak txostenaren zati bakoitza mugatzeko, gehiegi irabazteko.

Bukatzeko: Zer gogoratu

  1. Aplikazioa ondo ulertu eta ulertu ahal izateko, gaiaren ondoan erantzun gabe erantzuteko aukera ematen du eraginkortasuna lortzeko.
  2. Zure txostenean, zure ideiak partekatu ahal izango dituzu txosten sinplearen aurka.
  3. Eraginkorra izan dadin, zure txostenak hartzaileak egindako galderei erantzunak eman behar dizkie, hortik aurkezpen osoaren interes nagusia; idazketa, egitura, adierazpena eta haren garapena; sarrera, garapena, ondorioa.
  4. Azaldu argudioak, oharrak eta proposatutako soluzioak.

To konformazio Microsoft Word-en, YouTube-ko 15 minutuko saihesbide hau erabilgarria baino gehiago izango zaizu.