Zure bizitza profesionalean, askotan protesta-mezu bat idatzi beharko duzu. Hau lankide bati, bazkide bati edo hornitzaile bati zuzendu daiteke. Zure motiboa edozein dela ere, kontuan hartu behar dituzu baldintza batzuk zure solaskideek serio hartzeko. Horregatik, mezu mota honen idazketa menperatzea ezinbestekoa da. Hona hemen protesta-mezu elektronikoa nola jaso.
Gertaeretan zentratu
Protesta-mezua idaztean, garrantzitsua da gertakariei buruz zorrotza izatea. Beste era batera esanda, elementuak modu faktiko batean planteatu behar dira, irakurleak testuingurua azkar jabetu dezan.
Beraz, saihestu xehetasunak eta alferrikako esaldiak eta, horren ordez, zehaztu funtsezko gauzak, hala nola gertaerak eta datak. Hain zuzen ere, elementu horiekin hartzaileak zure posta elektronikoaren helburua ulertu ahal izango du. Informazio argia, zehatza eta datatua eman behar duzu.
Adierazi testuingurua eta gero mezu elektronikoaren gaia
Zoaz zuzenean protesta-mezu bat idazten duzunean. Ez duzu "mezu hau idazten dizut" bezalako esamolderik behar, adierazi behar ez diren gauza agerikoak direlako.
Zure kexa eragin duten gertakariak argi eta garbi aurkeztu ondoren eta data ahaztu gabe. Bilera bat, mintegi bat, posta elektronikoaren trukea, txostena, materialen erosketa, fakturaren ordainagiria, etab. izan daitezke.
Jarraitu, zure itxaropenak ahalik eta modu esplizituan adieraziz.
Ideia da hartzaileak azkar uler dezakeela zure posta elektronikoaren helburua eta hortik zer nahi duzun.
Soiltasunari arreta jarri zure hitzaldian
Protesta-mezu bat idazteak estilo soila eta zehatza behar du. Egoera berezia denez, gertakarietan eta itxaropenetan jarri behar duzu arreta. Horretarako, erabili zure erronkaren mamia laburbiltzen duten esaldi laburrak eta eguneroko hizkuntza adeitsuan idatziak.
Gainera, ziurtatu kasurako egokia den esaldi adeitsu bat erabiltzen duzula. "Agur" eta "agur bero bat" saihestu behar dira truke mota honetan.
Egon profesionala
Ziurtatu profesional izaten jarraitzen protesta-mezu bat idaztean, nahiz eta oso pozik egon. Ahal duzun guztia egin behar duzu zeure buruari eusteko, emozioak ez baitira benetan idazkera profesionalean sartzen.
Beraz, saihestu era batera edo bestera zure sentimenduak erakusteko hitzak erabiltzea. Garrantzitsua da zure posta elektronikoa egiazkoa izatea.
Erantsi frogak
Azkenik, protesta-mezu batean arrakasta izateko, ezinbestekoa da zure argudioei frogak eranstea. Hartzaileari eztabaidatzeko eskubidea duzula erakutsi behar diozu. Beraz, erantsi froga gisa erabil dezakezun edozein dokumentu eta adierazi mezu elektronikoan.
