Print Friendly, PDF eta posta elektronikoa

Idatzi irakurri beharrekoa

Lankide batek mezu elektroniko bat bidali dizu ordubete barru duzun bilera bati buruz. Posta elektronikoak aurkeztu behar duzun funtsezko informazioa eduki behar du, proiektu garrantzitsu baten barruan.

Baina arazo bat dago: posta elektronikoa hain gaizki idatzita dago, ezen ezin dituzun datuak aurkitu. Ortografia akatsak eta esaldi osatugabeak daude. Paragrafoak hain dira luzeak eta nahasiak, non nahi duzun informazioa aurkitzeko behar den hiru aldiz gehiago behar duzu. Ondorioz, bilerarako prestatuta zaude eta ez da espero zenuten bezain ondo ateratzen.

Inoiz izan al duzu horrelako egoera baten aurrean? Informazioz gainkargatutako mundu honetan, ezinbestekoa da argi, zehatz eta eraginkortasunez komunikatzea. Jendeak ez du astirik liburu luzeko mezu elektronikoak irakurtzeko, eta ez du pazientziarik gaizki eraikita dauden eta informazio baliagarria leku guztietan sakabanatuta dauden mezu elektronikoak interpretatzeko.

Plus zurea idatzizko gaitasunak onak dira, orduan eta inpresioa hobea izango duzu zure ingurukoengan, zure nagusia, lankide eta bezeroak barne. Inoiz ez dakizu noraino eramango zaituen inpresio on hauek.

Artikulu honetan, zure idazketa gaitasunak nola hobetu eta akats komunak saihesteko ikusiko dugu.

Audientzia eta formatua

Argi idazteko lehen urratsa formatu egokia aukeratzea da. E-mail informal bat bidali behar al duzu? Txosten zehatza idatzi? Edo gutun formal bat idatzi?

Formatuak, zure entzuleekin batera, zure "idazketa-ahotsa" definituko du, hau da, tonuak zein formala edo lasaia izan behar duen. Adibidez, bezero potentzial bati mezu elektroniko bat idazten ari bazara, lagun bati mezu elektroniko baten tonu bera izan behar al du?

Zehazki ez.

Hasi zure mezua nork irakurriko duen identifikatzen. Zuzendari nagusientzat, talde osoarentzat edo fitxategi zehatz batean lan egiten duen talde txiki batentzat da? Idazten duzun guztian, irakurleek edo hartzaileek zure tonua eta edukiaren alderdiak definitu behar dituzte.

READ  Nola hobetu lanean idazten duzun maila?

Konposizioa eta estiloa

Idazten ari zarenaren eta idazten ari zarenaren berri jakin ondoren, idazketa hasi behar duzu.

Ordenagailuko pantaila zuri eta zuria beldurra ematen du askotan. Erraza da trabatuta geratzea, ez dakizulako nola hasi. Probatu aholku hauek dokumentua osatzeko eta formateatzeko:

 

  • Hasi zure ikusleekin: Gogoratu zure irakurleek kontatzen diezunaz ezer ez dakitela. Zer jakin behar dute lehenik?
  • Sortu plana: Hau bereziki erabilgarria da dokumentu luze bat idazten ari bazara, esate baterako, txostena, aurkezpena edo hitzaldia. Eskemek zein urrats jarraitu zein ordenatan identifikatzen eta zeregina informazio kudeagarri batean banatzen laguntzen dizu.
  • Saiatu enpatia pixka bat: Esate baterako, bezero potentzialentzako salmenta-mezu elektroniko bat idazten ari bazara, zergatik zaindu behar dute zure produktua edo zure salmenta-proiektua? Zein da haientzat onura? Gogoratu zure publikoaren beharrak uneoro.
  • Erabili triangelu erretorikoa: Norbait zerbait egiteko konbentzitzen saiatzen ari bazara, ziurtatu jendeak zergatik entzun behar zaituen azaltzea, zure iritzia helarazi zure publikoa erakartzeko moduan eta informazioa modu arrazional eta koherente batean aurkeztea.
  • Identifikatu zure gai nagusia: Zure mezuaren gai nagusia definitzeko zailtasunak badituzu, itxura ezazu 15 segundo geratzen zaizkizula zure jarrera azaltzeko. Zer diozu ? Hau da ziurrenik zure gai nagusia.
  • Erabili hizkuntza arrunta: Artikulu zientifiko bat idazten ari ez bazara behintzat, hizkuntza sinple eta zuzena erabiltzea izan ohi da onena. Ez erabili hitz luzeak jendea hunkitzeko soilik.

egitura

Zure dokumentuak ahalik eta erabiltzaileena izan behar du. Erabili izenburu, azpitituluak, balak eta zenbakiak testua bereizteko.

Azken finean, zer irakur daiteke errazagoa: paragrafo luzez betetako orria edo atal-izenburuak eta buletak dituen paragrafo laburretan banatutako orria? Eskaneatzen erraza den dokumentua paragrafo luze eta trinkoak dituen dokumentua baino maizago irakurriko da.

READ  Posta elektroniko profesionala, saihestu formula ezagunak!

Tituluek irakurlearen arreta bereganatu behar dute. Galderak erabiltzea ideia ona izan ohi da, batez ere iragarkietan, galderek irakurleari interesa eta jakin-mina mantentzen laguntzen baitute.

E-posta eta proposamenetan, erabili izenburu laburrak, egiturak eta azpitituluak, artikulu honetan agertzen direnak.

Grafikoak gehitzea zure testua bereizteko era adimentsua ere bada. Ikusizko laguntzari esker, irakurleak ez du soilik edukiari buruzko arreta mantentzeko, baizik eta testu garrantzitsua baino informazio garrantzitsua transmititzea.

Gramatika akatsak

Seguruenik badakizu zure posta elektronikoko akatsek zure lana ez-profesionala izango dutela. Ezinbestekoa da akats larriak saihestea zuzentzaile ortografikoa lortuz eta ahalik eta gehien berrikusiz.

Hona hemen ohiko erabilitako hitz batzuen adibideak:

 

  • Bidali / bidali / bidali zait

 

Bigarren taldearen aditzaren "bidaltzeko" aditza, beti "I" bidaltzen duen "e" batekin lehen pertsonan idatziko da. "Bidalketa" gabe "e" izen bat ("bidalketa") eta pluralagoa izan daiteke: "bidalketak".

 

  • Zurekin bat egiten dut

 

Beti bat "sartzen" naiz "s" batekin. "T" batekin "bateratuta" hirugarren pertsonaren "elkartzen" singularraren konjugazioa da.

 

  • Epea / epea

 

Nahiz eta "bumper" izena femeninoa erantsi, ez tentazioan eman eta "bumper" idatzi "e" gabe.

 

  • Gomendioa / gomendioa

 

Ingelesez "gomendioa" idazten badugu "e" batekin, frantsesez "gomendioa" idatzi dugu beti "a" batekin.

 

  • Han / dago / dago

 

"T" eufonikoa gehitzen dugu galdeketa formuletan, ahoskera errazteko eta jarraian bi bokal ekiditeko. Beraz, "hor dago" idatziko dugu.

 

  • / / Termino dagokionez

 

Bat ere ez "bat" izenik gabe "idatziz" idazten. Hain zuzen ere, "termino" ugari daude adierazpen honen erabileran.

READ  Hobetu zure idazteko estiloa: konektore logikoak

 

  • Of / artean

 

Kontuz ibili "salbuespena" hitza "s" batekin amaitzen ez den hitzarekin nahastu. Bat ere ez da "bat" sartzen "artean". Preposizio bat da eta ez da aldagarria.

 

  • Adostutakoaren arabera

 

Nahiz eta izen femenino bati atxikia, "adostutakoaren arabera" beti aldakorra da eta inoiz ez du "e" hartzen.

 

  • Mantentze / zerbitzua

Ez nahastu izena eta aditza. "Elkarrizketa" izena "t" gabe trukea edo "lan elkarrizketa" deskribatzen du. "Mantentzen" singularreko hirugarren pertsonaren aditz konbinatuak zerbait mantentzen duen ekintza egiten denean erabiltzen da.

Zure irakurle batzuei ez zaie ortografia eta gramatika egokiak izango. Baliteke akats horiek egiten ez badituzu. Baina ez erabili aitzakiarik: jendeak, batez ere senior exekutiboak, nor izango dira nabarituko izango da!

Hori dela eta, idazten duzun guztia kalitate onargarria izan behar du irakurle guztientzat.

egiaztapen

Zuzenketa on baten etsaia abiadura da. Jende askok bere mezu elektronikoak zeharkatzen ditu, baina horrela akatsak galtzen dituzu. Jarraitu argibide hauek idatzi duzuna egiaztatzeko:

  • Egiaztatu goiburuak eta oinak: Jendeak askotan baztertu egiten ditu testuan soilik zentratzeko. Goiburuak handiak eta lodia izateak ez du esan nahi errorerik gabekoak direnik!
  • Irakurri emaila ozenki: Hau motelagoa egiten saiatzen da, eta horrek esan nahi du akatsak detektatzeko litekeena dela.
  • Erabili hatza testua irakurri duzun bezala: Mantsotzen laguntzen duen beste gauza bat da.
  • Zure testuaren amaieran hasi: Amaiera-hasieratik esaldi bat berriro irakurri, akatsak zuzentzen laguntzen du eta ez edukia.