SharePoint Microsoft ekosistemako plataforma polifazetikoenetako bat da. Teknologia hau interesatzen bazaizu edo erabil daitekeen ingurune batean lan egiten baduzu, ikastaro labur hau zuretzat da.

Azkar aurkezten du SharePoint bost urratsetan:

  1. zer da SharePoint eta nola erabili.
  2. bertsio desberdinak eta haien ezaugarri batzuk.
  3. SharePoint nola erabili erabiltzen ari zaren bertsioaren arabera.

4.Ezaugarri ohikoenak.

  1. SharePoint-en erabilera ohikoenak.

Ikastaro honen helburu nagusia SharePoint-en gaitasunak ezagutaraztea da SharePoint-ekin ezagutzen ez duten edo inoiz erabili ez duten tamaina guztietako pertsonei eta erakundeei.

Erabiltzeko aukerak ia amaigabeak dira.

SharePoint Microsoft-en intranetetarako, dokumentuak biltegiratzeko, lanerako gune digitaletarako eta lankidetzarako plataforma da. Zer esanik ez, beste aplikazio ezezagunak, baina oso erabiliak. Erabilera anitz hauek erabiltzaile batzuentzat argi ez izatea, hortik trebakuntzaren beharra.

Zer beharrizan betetzen du SharePoint softwareak?

Erantzun nabariena intranet-eko atari batetik eskura daitekeen dokumentuen biltegi bat sortzeko nahia da. SharePoint-ek enpresei dokumentuak, fitxategiak eta datuak linean gordetzeko eta kudeatzeko aukera ematen die. Horrela, datu batzuetarako edo guztietarako sarbide-eskubideak profilaren arabera defini daitezke: langilea, arduraduna, administratzailea, etab.

Orain arte, fitxategi-zerbitzari tradizional bat baino ez dugu deskribatu, baina SharePoint bakarra da, erabiltzaileek baliabide hauek atzi ditzakete korporazio markako intranet atari baten bidez. Hau gehigarri txiki bat da, baina oso garrantzitsua da ondorio asko dituena:

— 80. hamarkadako fitxategi-zerbitzari bat baino sinpleagoa eta murriztaileagoa izateko diseinatuta dago. Gainera, denborarekin zaharkitzeko joera txikiagoa da, bere forma azkar molda daitekeelako.

— Pentsa ezazu edozein lekutatik dokumentuak, fitxategiak eta datuak atzitzea baimentzea.

— Bilaketa-barran dokumentuak bilatu eta aurki ditzakezu.

— Dokumentuak denbora errealean edita ditzakete interesdunek zuzenean SharePoint-etik.

SharePoint-ek abantaila ugari eskaintzen dizkie enpresei

SharePoint-ek ohiko fitxategiak partekatzeko sistema baten funtzionaltasuna baino askoz gehiago eskaintzen du. Balidazio-arauak ere defini ditzakezu, baimen-metodo aurreratuak barne. Prozesuak automatizatzeko aukera ematen dizu eta datuen gobernu-egitura berriak ezartzeko tresnak eskaintzen ditu.

Beraz, prozesu sendoak eta fidagarriak eraiki ditzakezu eta fitxategiak partekatzeko arazoak saihestu. Hainbat ikuspegi saihesteko eta prozesuak plataforma bakarrean integratzeko aukera ematen dizu. Horrez gain, fitxategiak eskuragarriago eta errazago aurkitzen dira pertsonala aldatuz gero.

SharePoint-ekin, dokumentuak modu seguruan gorde, antolatu, partekatu eta kudeatu ditzakezu. Gainera, barneko eta kanpoko datuetara etengabe sartzeko aukera ematen du

Baina SharePoint-en onurak ez dira hor gelditzen.

Microsoft beste software batzuekin integratzea

Zure erakundeak dagoeneko badu Office? Dokumentuak kudeatzeko beste plataforma batzuk dauden arren, SharePoint ondo integratzen da Office eta Microsoft-eko beste tresnekin. SharePoint-en abantailak lana errazten duela eta produktiboagoa da.

Partekatutako prozesuak plataforma bakarrean.

SharePoint-ekin, zure erakunde osoan informazioa kudeatzeko eredu bakarra eta koherentea sor dezakezu. Horrek dokumentuak eta informazio erabilgarria galtzea saihesten du eta talde lana errazten du. Horrek denbora aurrezten du eta produktibitatea areagotzen du. Eraginkortasuna eta emaitzak batera doaz.

Fitxategien eta dokumentuen lankidetzarako aldaketa azkarrak ahalbidetzen ditu.

SharePoint-ek langileen eta negozio-bezeroen arteko lankidetza errazten du. Edonon eta edonoiz kolaboratu dezake urruneko lanerako eta dokumentuen kudeaketarako. Adibidez, hainbat pertsonek Excel fitxategi bakarrean lan egin dezakete SharePoint-en.

Eta hori guztia informatika-ingurune seguru batean. SharePoint-ek karpetetarako sarbide-eskubideak modu oso zehatzean kudeatzeko aukera ematen du. Gainera, lan-fluxuak kudeatzeko eta fitxategi bakoitzaren historiari buruzko informazioa emateko aukera ematen du. Funtzio hau benetan baliotsua da proiektu zehatz baten aurrerapena kontrolatzeko.

Bilatu informaziorako sarbide azkarra

Bilatzaile integratuak informazioa bilatzeko behar den denbora nabarmen murrizten du. SharePoint funtzio honi esker, plataformako orrialdeetan bilatu dezakezu. Fitxategi eta dokumentu guztien bilaketa zabala behar duzun informazio guztia aurkitzeko.

Gainera, bilatzaileak eskura duzun informazioa soilik bideratzen du, eta horrek sarbiderik ez duzun dokumentuetara birbideratzea ekiditen du.

Soluzio pertsonalizatuak

SharePoint-en abantaila oso malgua dela eta tresna garrantzitsu asko eskaintzen ditu. Horrela, plataforma zure negozioaren beharretara egokitu dezakezu.

Zergatik erabili SharePoint?

SharePoint-ek abantaila ugari eskaintzen dizkie erabiltzaileei. Lehenik eta behin, negozioaren eraginkortasuna areagotu dezake. SharePoint profesionalei beren lanerako behar dituzten dokumentuetarako sarbide azkarra ematen dien softwarea da. SharePoint bakarra da edozein negoziok erabil dezakeelako, tamaina edozein dela ere.

Softwarearen ezaugarri guztiak lankidetza kontuan hartuta diseinatuta daude. Intranet malgu batekin, edukia modu seguru eta eraginkorrean partekatu eta kudeatu daiteke.

SharePoint-ek intraneteko beste lan-fluxu batzuekin ere lan egin dezake. Erabiltzeko oso erraza eta erosoa egiten duten beste hainbat ezaugarri ditu. SharePoint-ek erabiltzaile guztiek erabil dezaketen web-oinarritutako plataforma batean informazio malgua eta eskalagarria ostatatzeko aukera ematen du.

Jarraitu artikulua irakurtzen jatorrizko webgunean →