Mantendu lan-fluxua eta bezeroaren konfiantza oporretan zauden bitartean
Web garatzaile batentzat, epe estuak eta itxaropen handiak uztartzeko gaitasunak askotan definitzen du proiektu baten arrakasta. Fisikoki bulegotik kanpo egoteak ez du zertan uneko proiektuen aurrerapena etetea esan nahi. Gakoa arretaz planifikatutako absentziaren komunikazioan dago. Horrek lan-fluxua mantentzen ez ezik, bezeroak eta proiektu-taldea eragiketen jarraitutasunaz lasaitzen ditu.
Prestaketaren garrantzia
Absentziarako prestatzen ordenagailua itxi baino askoz lehenago hasten da zure bulegotik irteteko egun handian. Web garatzaile batentzat, horrek lehenik eta behin uneko proiektu guztien egoera ebaluatu behar du. Zein mugarri izan daitezke kanpoan zauden bitartean? Epe honetan entrega kritikorik al dago? Galdera horiei aldez aurretik erantzuteak trantsizio arin bat bermatuko duen ekintza-plan bat garatzeko aukera ematen du.
Komunikazio estrategikoa bezeroekin eta taldearekin
Ekintza plana ezarri ondoren, hurrengo urratsa zure absentzia modu eraginkorrean jakinaraztea da. Komunikazio honek bifokala izan behar du. Alde batetik, zure bezeroak ziurtatu behar ditu euren proiektuek lehentasuna izaten jarraitzen dutela, aldi baterako kanpoan egon arren. Ondoren, eman zure taldeari behar duzunean bere gain hartzeko behar den informazioa. Gardentasunaren eta ziurtasunaren arteko oreka da konfiantza mantenduko duena eta etenaldiak minimizatuko dituena.
Absentzia-mezu bat sortzea
Absentzia-mezu eraginkor batek ez du zure erabilgarritasun-datak soilik jakinarazten. Gainera, zure proiektuekiko eta zure lan-kideekiko duzun konpromisoa islatzen du. Ezinbestekoa da berariaz aipatzea zure taldean nor izango den kontaktua zure absentzian. Eman xehetasunak, hala nola, pertsona horren helbide elektronikoa eta telefono zenbakia. Baita garrantzizko beste edozein informazio ere. Horrek etengabeko komunikazioa erraztuko du eta interes-talde guztiak lasaituko ditu.
Web garatzaileentzako absentzia mezuen txantiloia
Kaixo guztiei,
Uztailaren 15etik 30era, biak barne, atseden txiki bat hartzen ari naiz, merezitako opor egun batzuk hartzeko.
Nire absentzian, [ordezkoaren lehen izena] [email@replacement.com]) da garapenaren ardura hartuko duena. Ez izan zalantzarik berarekin zuzenean harremanetan jartzeko galdera teknikoetarako.
Bi aste hauetan guztiz deskonektatuta egongo naiz, beraz, larrialdi larri bat izanez gero, [Izena] izango da zure kontaktu bakarra.
Kodegintzan murgilduko naiz berriro 31n, indarberrituta eta energiaz beteta!
Kodifikazio zoriontsua geratzen direnei, eta opor zoriontsuak hartzen dutenei.
Laster arte !
[Zure izena]
Web garatzailea
[Enpresaren logotipoa]
→→→Gmail menperatzeak komunikazio arinago eta profesionalagorako ateak irekitzen ditu←←←
