5 akats hauek hasieratik hiltzen dute zure idazkera
Zure lan profesionalak zure lanaren erakusleiho dira. Horietako bakoitzak balio du: gaizki bildutako txosten batek, ohar nahaspilatsu batek edo mezu elektroniko huts batek zure sinesgarritasuna honda dezakete. Zoritxarrez, idazle askok hasieran akats larriak egiten dituzte, eta eraginkortasunez komunikatzeko gaitasuna oztopatzen dute.
Artikulu honek erabat saihesteko 5 tranpa ohikoenak aztertzen ditu. Akats gordin hauek ezabatuz, idazketa eragingarri eta profesionalerako oinarri sendoak jarriko dituzu berehala. Bidea garbituko da beste alderdi erabakigarrietara pasatzeko: egitura, estiloa, argitasuna, zehaztasuna.
Dena idazketaren 5 bekatu hilgarri hauek identifikatzen hasten da. Identifikatu ondoren, behin betiko debekatu ditzakezu eta idatzi bakoitza zure espezializazioaren berme bihurtu. Dokumentu deigarri eta sinesgarrietarako bidea argia izango da. Ezinbesteko 5 ebazpen on hauek ezagutzeko prest?
1. akatsa: prestaketa uztea
Tranparik handiena itxaroten dago lerro bakar bat idatzi aurretik. Zenbat aldiz murgildu zara zuzenean idazten, burua lehenik? Bultzada honek pragmatikoa dirudi. Hala ere, hau da saihestu beharreko lehen akatsa. Prestaketa egokirik gabe, pentsamenduaren trena galtzeko arriskua duzu. Zure mezua ez da argia, hutsa edo deskonektatua geratuko da.
Prestaketa sendoa zure gaia modu eraginkorrean lantzeko gakoa da. Zure helburua argitzera eta transmititu nahi duzuna definitzera behartzen zaitu. Gainera, beharrezko informazio eta pentsamendu guztiak biltzera bultzatzen zaitu. Ezinbesteko aurretiazko urrats honek soilik emango dizu idazketa argi eta egituratua hasieratik amaierara arte.
2. akatsa: plan argi bat ezartzea
Akats hau askotan aurrekotik dator. Prestatzen denbora eman baduzu ere, plan argi baten gabeziak zure ahaleginak saboteatuko ditu. Zehaztutako biderik gabe, zure garapena ezinbestean ibiliko da digresio neketsuetan.
Plan sendo batek zure ideiak egituratzen ditu irakurlearentzat zentzuzkoa eta naturala den moduan. Zure helburu nagusian arreta mantentzen du urrats koherenteen bidez. Zure arrazoibidearen bizkarrezurra da, ezinbestekoa idazketa eragingarria izateko. Ez ezazu gehiago ahaztu!
3. akatsa: hartzailea bistatik galtzea
Hirugarren akats larria idazten ari zaren bitartean hartzailea bistatik galtzea da. Lankide bati, bezero bati edo nagusi bati zuzentzen bazaizu, helburu honek lerro bakoitzean presente egon behar du. Haien profilak, itxaropenek eta ulermen mailak etengabe gidatu behar dute zure estiloa, zure xehetasun maila eta zure idazkera.
Irakurleari arreta hori gabe, jargoi ilunean edo alferrikako azalpenetan erortzeko arriskua duzu. Okerragoa dena, zure mezuak hartzailearen benetako kezkak galdu ditzake. Mantendu beti pertsona hau zure begien aurrean garrantzitsua eta garrantzitsua izateko hasieratik amaierara.
4. akatsa: utzitako irudi bat transmititzea
Zure idazketak informazioa transmititzea baino gehiago egiten du; zure irudi profesionala ere islatzen du. Akats ortografikoek, diseinu alaiek edo aurkezpen maltzur batek larriki kaltetzen du zure sinesgarritasuna. Zabarkeria hauek lan munduko oinarrizko kodeak kontrolatzen ez dituzun seinalea bidaltzen dute.
Zure irudia hobetzeko, zuzenketa arretatsua ezinbestekoa da banatu aurretik. Formateak zure enpresan indarrean dauden arauak ere bete behar ditu. Xehetasun hauek idazkera aberasgarri eta ezin hobean eta gaizki balio dizuten dokumentuen arteko aldea egiten dute.
5. akatsa: astuntasunean murgiltzea
Azken akats larria zure idazkera neketsu eta opako bihurtzea da, profesionalak ematen saiatuz. Esaldien, hitz teknikoen eta esaldi luzeen txanda korapilatsuak biderkatzeak irakurlea alienatu baino ez du egiten, haiek inplikatu beharrean.
Idazkera profesional onenak argitasuna, zehatza eta jariakortasuna uztartzen ditu funtsezko informazioa modu eraginkorrean transmititzeko. Estilo sinple eta zuzen batek ulermena errazten du, maisutasunaren irudia ematen duen bitartean. Ez gehitu konplexutasun artifiziala; zentratu mezuaren argitasunean.
Hasierako 5 hutsegite hauek baztertuz, idazketa profesional eragingarrirako oinarri sendoak jarriko dituzu berehala. Egituratuak, zuzenduak, zainduak eta zuzenak, zure dokumentuak lan munduan espero diren eragin eta profesionaltasuna berez eskuratuko ditu. Oinarri hauek izan ondoren, idazketa profesionalaren alderdi finak landu ditzakezu.
