شما برنامه ریزی کرده اید که برای دریافت پاداش ، آموزش یا افزایش حقوق درخواست کنید. قبل از اقدام ، هر کاری را برای برجسته کردن کار خود انجام دهید. اگر شما دو برابر دیگران انجام دهید ، اما هیچ کس از آن خبر ندارد. شما وقت خود را تلف می کنید ، باید نوشتن گزارش روزانه را در نظر بگیرید.
گزارش فعالیت روزانه، برای چه؟
در طول اقدامات مهار ، شما ممکن است ارتباط مستقیمی با سلسله مراتب خود نداشته باشید. ممکن است شما به سادگی مجبور شوید که یک همکار یا سرپرست خود را جایگزین کنید. نوشتن گزارش فعالیت روزانه ، تصویری شفاف از کار شما نشان می دهد. شخص (مسئول) مسئول نظارت بر شما می تواند از این سند برای تصمیم گیری خود استفاده کند. ساماندهی کار شما آسانتر خواهد بود. اگر رئیس شما دقیقاً می داند چه کاری انجام می دهید و قصد دارید چه کاری انجام دهید. می توان تصور کرد که شما از این پیام ها یا تماس های تلفنی وی بسیار کمتر ناراحت می شوید.
چه اطلاعاتی باید در گزارش فعالیت وی درج شود؟
این یک سوال است که تمام عناصر لازم ، تمام اطلاعاتی را که امکان مرور کلی در مورد تمام کارهایی که در طول روز انجام می شود ، فراهم می کند. کار انجام شده ، کار برنامه ریزی شده ، مشکلات پیش آمده و همچنین مواردی که برطرف می شوند. او به شما کمک می کند مانند هر کس دیگری که تحت تأثیر عمل شما قرار دارد ، در جهت صحیح حرکت کنید. همه می دانند چه اتفاقی می افتد و چه موقع اتفاق می افتد ، ما در تاری و تار حرکت نمی کنیم. اگر در جهت صحیح قرار داشته باشید ، ما به شما تبریک می گوییم و اگر اشتباه کردید خیلی سریع به شما خواهیم گفت. هیچ کس نمی تواند کار شما را به عهده بگیرد. به عنوان مثال ، این سند می تواند به عنوان پایه ای برای مصاحبه سالانه شما باشد.
نمونه هایی از گزارش روزانه شماره 1
در این مثال اول ، یک رهبر تیم ناظر خود را از وضعیت کار مطلع می کند. او خودش به مدت 15 روز در خانه گیر کرده است. هر روز او را می فرستد یک ایمیل در پایان روز در پاسخ وی ، رهبر وی خطاهای پیشگیری و مؤثرترین راه حلها برای حل برخی از مشکلات را به او می گوید.
موضوع: گزارش فعالیت 15/04/2020
کارهای انجام شده
- تجهیزات و کنترل موجودی کالا
- مدیریت برنامه ها
- عبور از سایت به سایت دیگر برای بررسی انطباق با اقدامات covid19
- مدیریت حوادث خدمات
- مدیریت تماس تلفنی و تلفنی
کارهای در حال انجام
- آموزش و ارزیابی کارمندان جدید
- نگهداری از محل و تجهیزات تمیز کردن
- برنامه ریزی مسیرهای جدید و سازماندهی کارپولینگ
- تهیه پیشنهادات جدید برای بوم سازی مشتری
کارهای برنامه ریزی شده
- ارتباطات ناسازگار با مدیریت
- یادآوری به همه تیم های قوانین ایمنی و بهداشت
- در صورت لزوم دریافت سفارشات محصول و سفارشات جدید
- انتقال عناصر لغزش را پرداخت کنید
- نگهداری پارکینگ و دفع زباله توسط تیم 2
- دیدار با سه رهبر تیم
نمونه گزارش روزانه شماره 2
در این مثال دوم ، فابریس ، مرد تحویل از منطقه پاریس ، هر روز گزارشی را به سرآشپز جدید خود ارسال می کند. انتظار می رود وی برای مدت دو هفته این گزارش را ارسال کند. در پایان این دوره ، بحث جدیدی برای تعریف ماموریت های جدید آن بین آنها صورت خواهد گرفت. و امیدوارم حمایت از رهبر جدید خود برای یک جایزه.
موضوع: گزارش فعالیت 15/04/2020
- تعمیر و نگهداری کامیون: چک ، فشار تایر ، تعویض روغن
- جلسه اطلاعات سلامت COVID19
- سازمان برنامه سفر تور
- تهیه سفارش اولویت
- بارگیری کامیون
- حرکت از انبار ساعت 9:30 صبح.
- تحویل بسته ها به منازل مشتریان: 15 مورد تحویل
- بازگشت به انبار ساعت 17 عصر
- ذخیره بسته های غیرقابل استفاده و تشکیل پرونده های مشاوره حمل و نقل در مطب
- پردازش شکایات مشتری ، کالاهای رد شده یا آسیب دیده
- تمیز کردن تجهیزات و ضد عفونی کننده ها با بقیه تیم
نمونه گزارش روزانه شماره 3
برای این مثال آخر ، یک تعمیرکار رایانه به طور خلاصه برتر خود را از فعالیت های روزانه خود مطلع می کند. با مشخص کردن کارهایی که در خانه انجام می شود و کارهایی که در مشتری انجام می شود. مشكلی خاص وجود ندارد ، كار با وجود دوره حبس ادامه می یابد.
موضوع: گزارش فعالیت 15/04/2020
9:30 صبح - 10:30 صبح خانه
مصاحبه با Guillaume برای درک بهتر راه حل های ارائه شده به شرکت XXXXXXXX.
تهیه و انتقال به اولین خدمات تخمین زده شده به مشتری.
10:30 صبح - 11:30 صبح خانه
ایجاد اسناد برای آموزش کارمندان موقت.
11:30 صبح - 13:00 بعد از ظهر TRAVEL
تنظیمات پیکربندی و امنیت شبکه برای شرکت XXXXXXXXXX.
نصب نرم افزار telecommuting.
14 بعد از ظهر - 18 بعد از ظهر خانه
12 تعمیر مشتری جداگانه.
انتقال تماس برای مداخله در سایت.
