چاپ دوستانه، PDF و ایمیل

 

شما می توانید سالها صرف ارسال پیام کنید پست بدون اینکه هرگز به "CCI" متوسل شوید. با این حال، اگر ایمیل در یک محیط حرفه ای استفاده می شود، دانستن محاسن و استفاده از آن یک الزام است. این امکان استفاده عاقلانه از آن را فراهم می کند. بنابراین، اگر بخش فرستنده و گیرنده در هدر به راحتی قابل درک باشد. "CC" که به معنای کپی کربن و "CCI" به معنای کپی کربن نامرئی است، کمتر هستند. علاوه بر این، اکثر کاربران نمی دانند این مخفف چه چیزی را تداعی می کند.

کپی کربن کور به چه چیزی اشاره دارد؟

کپی کربن را می توان به عنوان ادای احترام به کپی کربن واقعی که قبل از ایجاد دستگاه کپی وجود داشت و امکان نگهداری کپی های یک سند را فراهم می کرد. مانند یک برگه دوتایی است که زیر برگه اصلی گذاشته می شود و هر چه می نویسید را در حین حرکت می برد. به همان اندازه که برای نقاشی ها استفاده می شود برای متون. بنابراین بین دو ورق قرار می گیرد که ورق کاملاً زیر، تکراری از صفحه بالا خواهد بود. در صورتی که امروزه با ظهور فناوری های جدید، این عمل به سختی دیگر مورد استفاده قرار می گیرد. دفترهای ثبت با استفاده از این سیستم مکرر برای ایجاد فاکتورها با کپی هستند.

سودمندی CCI

"CCI" به شما امکان می دهد هنگام ارسال گروهی، گیرندگان خود را در "به" و "CC" پنهان کنید. این مانع از دیده شدن پاسخ برخی توسط دیگران می شود. بنابراین "CC" به عنوان موارد تکراری قابل مشاهده توسط همه گیرندگان و توسط فرستنده در نظر گرفته می شود. در حالی که "CCI"، همانطور که اصطلاح "نامرئی" نشان می دهد، از دیدن سایر گیرندگان که در "CCI" هستند جلوگیری می کند. سپس فقط فرستنده می تواند آنها را ببیند. این برای کار مهم است، اگر می خواهید سریع بروید، بدون اینکه پاسخ ها برای همه قابل مشاهده باشد.

READ  یک نامه درخواست برای تحرک داوطلبانه امن تنظیم کنید

چرا از CCI استفاده کنیم؟

با ارسال ایمیل در "CCI"، گیرندگان این بخش هرگز ظاهر نمی شوند. بنابراین، استفاده از آن ممکن است با احترام به داده های شخصی انگیزه داشته باشد. آنچه در محیط حرفه ای مهم است. در واقع، آدرس ایمیل یک عنصر تشکیل دهنده داده های شخصی است. درست مانند شماره تلفن، نام کامل یا آدرس یک شخص. شما نمی توانید آنها را آنطور که می خواهید بدون رضایت شخص مربوطه به اشتراک بگذارید. برای پرهیز از این همه مزاحمت های قانونی و قضایی است که از «ICC» بهره برداری می شود. علاوه بر این، می تواند یک ابزار مدیریتی ساده باشد که به شما امکان می دهد داده های جداگانه ای از چندین تامین کننده داشته باشید بدون اینکه آنها با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. همین امر در مورد چندین کارمند، چندین مشتری و غیره صادق است.

از منظر صرفاً تجاری، ارسال ایمیل‌های انبوه بدون استفاده از «BCC» می‌تواند پایگاه‌داده‌ای را در یک بشقاب نقره‌ای به رقابت شما ارائه دهد. آنها فقط باید آدرس ایمیل مشتریان و تامین کنندگان شما را بازیابی کنند. حتی افراد بدخواه نیز می توانند این نوع اطلاعات را برای دستکاری متقلبانه سرقت کنند. به همه این دلایل، استفاده از "CCI" برای متخصصان تقریباً اجباری است.