با کلیک بر روی نماد "برچسب" در بالای صندوق ورودی خود، برچسب ها را به ایمیل های خود اضافه کنید. همچنین می توانید آنها را با استفاده از میانبر صفحه کلید "e" اضافه کنید. شما فقط باید ایمیل هایی را که می خواهید طبقه بندی کنید انتخاب کنید، روی "Label" کلیک کنید و برچسب مورد نظر را انتخاب کنید. همچنین می توانید با کلیک بر روی "مدیریت برچسب ها" موارد جدید ایجاد کنید.
جیمیل این امکان را به شما ارائه می دهد رنگ ها و نام برچسب های خود را سفارشی کنید تا شناسایی آنها آسان تر شود. شما همچنین می توانید آنها را به عنوان یک سلسله مراتب گروه بندی کنید، که می تواند به شما در سازماندهی بهتر ایمیل ها کمک کند.
با برچسب‌ها، می‌توانید صندوق ورودی خود را تمیز و منظم نگه دارید، حتی اگر هر روز ایمیل‌های زیادی دریافت می‌کنید. با استفاده از برچسب‌ها، می‌توانید پروژه‌های مهم و موارد انجام کار را نیز پیگیری کنید. برچسب‌های Gmail ابزاری عالی برای بهبود بهره‌وری و ساده‌سازی شما هستند برنامه روزانه.
برچسب‌های Gmail یک ویژگی ضروری برای هر کسی است که به سازماندهی صندوق ورودی خود اهمیت می‌دهد. به لطف آنها می توانید ایمیل های خود را به روشی ساده و کارآمد طبقه بندی کنید و در نتیجه زمان و کار خود را بهتر مدیریت کنید.
از برچسب ها برای طبقه بندی ایمیل های خود استفاده کنید
برای استفاده از تگ ها ابتدا باید آنها را ایجاد کنید. برای انجام این کار، به تنظیمات اکانت جیمیل خود بروید و “labels” را انتخاب کنید. در اینجا می توانید هر تعداد برچسب که می خواهید ایجاد کنید و آنها را بر اساس نیاز خود نام گذاری کنید.
هنگامی که برچسب های خود را ایجاد کردید، می توانید با کشیدن آنها به برچسب مورد نظر، آنها را روی ایمیل های خود اعمال کنید. همچنین می توانید آنها را با کلیک کردن روی نماد برچسب در نوار بالای صفحه خوانده شده ایمیل و سپس انتخاب برچسب مناسب اعمال کنید.
همچنین امکان پیکربندی جیمیل برای خودکار کردن فرآیند برچسب‌گذاری وجود دارد. برای انجام این کار، به تنظیمات اکانت جیمیل خود بروید و «فیلترها و بلوک ها» را انتخاب کنید. در اینجا می توانید قوانینی ایجاد کنید تا پست هایی که با معیارهای خاصی مطابقت دارند به طور خودکار برچسب گذاری شوند.
با استفاده از برچسب های جیمیل، می توانید صندوق ورودی خود را بهتر سازماندهی کنید و مطمئن شوید که اطلاعات مهم را از دست ندهید.
صندوق ورودی خود را با برچسب های Gmail بهینه کنید: نکات و ترفندها.
- رنگ های منحصر به فردی را به مهم ترین برچسب ها اختصاص دهید تا به راحتی آنها را شناسایی کنید.
- از برچسب ها برای گروه بندی ایمیل ها بر اساس موضوع یا دسته بندی، مانند امور مالی یا رزرو استفاده کنید.
- فیلترهایی برای مرتبط کردن خودکار برچسب ها با فرستنده یا کلمات کلیدی خاص در موضوع یا متن پیام ایجاد کنید.
- از ویژگی "بایگانی" برای حذف ایمیل ها از صندوق ورودی خود استفاده کنید و در عین حال آنها را در سراسر حساب خود برای مشاهده بعدی نگه دارید.
- ایمیل های غیر ضروری یا تکراری را با استفاده از عملکرد "حذف" حذف کنید تا فضایی در صندوق ورودی خود آزاد کنید.
صندوق ورودی خود را با برچسب های Gmail بهینه کنید: نکات و ترفندها.
برچسب های جیمیل ابزار قدرتمندی برای سازماندهی صندوق ورودی شما هستند. آنها به طبقه بندی ایمیل ها بر اساس دسته بندی های مختلف مانند امور مالی، کار، سرگرمی ها و غیره کمک می کنند. با استفاده مؤثر از برچسب‌ها، می‌توانید با یافتن سریع ایمیل مورد نظر، بهره‌وری خود را بهبود بخشید و در زمان خود صرفه‌جویی کنید.
نکته 1: بر اساس نیاز خود برچسب ایجاد کنید. ایجاد برچسب هایی که با عادات کاری شما مطابقت داشته باشد بسیار مهم است. این کار صندوق ورودی شما را بهینه می کند و مطمئن می شود چیزی را از دست ندهید.
نکته 2: از فیلترها برای خودکار کردن فرآیند طبقه بندی استفاده کنید. با استفاده از فیلترها، می توانید قوانینی را برای طبقه بندی خودکار ایمیل ها بر اساس معیارهای مختلف مانند فرستنده، موضوع، کلمه کلیدی و غیره تنظیم کنید.
نکته 3: از برچسب های اضافی برای سازماندهی بیشتر استفاده کنید. اگر برای سازماندهی ایمیل های خود به دسته های بیشتری نیاز دارید، از برچسب های اضافی استفاده کنید. این به شما این امکان را می دهد که یک صندوق ورودی با ساختار مناسب داشته باشید و زمان را برای جستجوی یک ایمیل خاص تلف نکنید.
با استفاده از این نکات، می توانید صندوق ورودی خود را با برچسب های Gmail بهینه کنید. مهم است که برای سازماندهی صحیح صندوق ورودی خود وقت بگذارید تا بهره وری خود را بهبود ببخشید و از اتلاف وقت برای جستجوی ایمیل جلوگیری کنید. بنابراین، از برچسب های جیمیل هوشمندانه استفاده کنید و از یک صندوق ورودی به خوبی سازماندهی شده لذت ببرید.
