آشنایی با یادآورهای جیمیل در تجارت و مفید بودن آنها
در دنیای تجارت، رعایت ضرب الاجل ها و از دست ندادن ضرب الاجل های مهم بسیار مهم است. جیمیل برای تجارت ویژگی یادآوری را برای کمک به مدیریت وظایف و تعهدات خود ارائه می دهد. یادآوریها به شما امکان میدهند برای رویدادها و کارهای آتی هشدار ایجاد کنید، و این اطمینان را میدهد که هرگز ضربالاجل را از دست نمیدهید.
یادآورها در همه برنامههای Google Workspace مانند Google Calendar، Google Keep و Google Tasks تعبیه شدهاند. می توانید یادآورهایی برای رویدادها، جلسات، وظایف و پروژه ها ایجاد کنید و آنها را با تاریخ ها و زمان های خاص مرتبط کنید. به این ترتیب نوتیفیکیشن هایی برای یادآوری این تعهدات و کمک به شما دریافت خواهید کرد سازمان یافته و سازنده بمانید.
یادآوری های شرکتی Gmail به ویژه برای مدیریت پروژه ها و همکاری های تیمی مفید هستند. آنها به شما اجازه می دهند برای مراحل مختلف یک پروژه ضرب الاجل تعیین کنید و اطمینان حاصل کنید که همه آن ضرب الاجل ها را رعایت می کنند. یادآوریها همچنین میتوانند با اعضای تیم به اشتراک گذاشته شوند تا از ارتباط شفاف و مسئولیت مشترک اطمینان حاصل شود.
یادآوریها را در Gmail برای تجارت تنظیم و مدیریت کنید
پیکربندی یادآورها در جیمیل برای تجارت سریع و آسان است. اول از همه، استفاده از تقویم گوگل برای ایجاد یادآوری ضروری است. به Google Calendar بروید و با انتخاب «Reminder» یک رویداد جدید اضافه کنید. سپس عنوان، تاریخ و زمان یادآوری و همچنین تعداد دفعات تکرار را در صورت لزوم تنظیم کنید.
علاوه بر Google Calendar، اگر از آن برای یادداشت برداری استفاده می کنید، می توانید در Google Keep یادآور ایجاد کنید. برای این کار کافیست روی نماد زنگ یادآوری کلیک کرده و تاریخ و ساعت مورد نظر را انتخاب کنید.
Google Tasks همچنین ابزاری عالی برای مدیریت یادآوریها بهعنوان فهرست کارها است. برای استفاده از آن، یک کار جدید ایجاد کنید و با کلیک بر روی نماد "افزودن تاریخ" یک مهلت تعیین کنید. Google Tasks قبل از مهلت مقرر برای شما یادآوری ارسال می کند.
در نهایت، مهم است که اعلانهای یادآوری را مطابق با ترجیحات خود سفارشی کنید. به تنظیمات «تقویم Google» بروید و نحوه دریافت اعلانهای یادآوری مانند ایمیل یا اعلان فشاری به تلفن خود را انتخاب کنید. بنابراین، شما هرگز یک ضرب الاجل مهم را از دست نمی دهید و مدیریت زمان را در شرکت خود بهبود نمی دهید.
از یادآورها برای افزایش بهره وری خود استفاده کنید
به عنوان یک کارمند اداری که به بهبود خود و رشد شغلی با مهارتهایتان اهمیت میدهد، استفاده از یادآوریهای Gmail در تجارت برای به حداکثر رساندن بهرهوری و کارایی شما در محل کار ضروری است. در اینجا چند نکته متناسب با نمایه شما برای به حداکثر رساندن استفاده از یادآورها در نمایه شما آورده شده است زندگی روزمره حرفه ای.
عادت کنید از یادآورها برای به خاطر سپردن وظایف مهم، جلسات و ضرب الاجل ها استفاده کنید. این به شما امکان می دهد سازماندهی شده بمانید و مسئولیت های خود را به طور موثر اولویت بندی کنید. با ادغام یادآورها در فرآیندهای کاری خود، از پیگیری منظم اطمینان حاصل می کنید و از گم شدن عناصر مهم جلوگیری می کنید.
به علاوه، با خیال راحت یادآوریهای خود را مطابق با نیازها و سبک کاری خود سفارشی کنید. به عنوان مثال، بسته به آنچه برای شما مناسب تر است، می توانید انتخاب کنید که اعلان ها را از طریق ایمیل یا تلفن خود دریافت کنید.
در نهایت، استفاده از یادآورها را برای برنامه ریزی زمان برای آموزش و مطالعه خود در نظر بگیرید. با دادن زمان به خود برای آموزش و کسب مهارت های جدید، نه تنها بهره وری خود را بهبود می بخشید، بلکه قابلیت اشتغال و پیشرفت حرفه ای خود را نیز افزایش می دهید.
با پیروی از این نکات، میتوانید از یادآوریهای شرکتی Gmail نهایت استفاده را ببرید و اطمینان حاصل کنید که همیشه از عملکرد شغلی خود مطلع هستید.