چاپ دوستانه، PDF و ایمیل

اشتباهات رایجی که باید در ایمیل های حرفه ای اجتناب کنید

تشخیص تمام اشتباهاتی که هنگام ارسال یک ایمیل حرفه ای ممکن است مرتکب شوند دشوار است. یک لحظه بی توجهی و اشتباه به سرعت فرا رسید. اما این بدون عواقب برای تمام محتوای این نیستپست الکترونیک. همچنین باید بترسیم که اعتبار ساختار صادرکننده ممکن است آسیب ببیند، که در یک زمینه تجاری کاملاً مشکل ساز است. برای محافظت در برابر این اشتباهات، دانستن برخی از آنها مهم است.

اظهار ادب اشتباه در بالای ایمیل

عبارات مودبانه بی شماری وجود دارد. با این حال، هر فرمول با یک زمینه خاص سازگار است. روش اشتباه مودبانه در بالای ایمیل می تواند تمام محتوای ایمیل را به خطر بیندازد، به خصوص که این اولین خطی است که گیرنده آن را کشف می کند.

مثلاً تصور کنید به جای عبارت تماس «Monsieur» از «Madame» استفاده کنید یا عنوان گیرنده را اشتباه متوجه شده باشید. یک ناامیدی ناگوار، بیایید با آن روبرو شویم!

به همین دلیل است که اگر از عنوان یا عنوان گیرنده خود مطمئن نیستید، بهترین کار این است که به فرمول کلاسیک تماس آقای/خانم پایبند باشید.

استفاده از یک عبارت مودبانه نهایی ناکافی

آخرین عبارت مودبانه بدون شک یکی از آخرین کلماتی است که توسط خبرنگار شما خوانده می شود. به همین دلیل است که نمی توان آن را به طور تصادفی انتخاب کرد. این فرمول نه باید خیلی آشنا باشد و نه نامفهوم. چالش این است که تعادل مناسب را پیدا کنید.

READ  امضای ایمیل حرفه ای

فرمول های کلاسیک مودبانه ای وجود دارد که مختص حروف یا حروف است. آنها در شرایط خاصی برای ایمیل های حرفه ای مناسب هستند. اما مطمئن شوید که از اشتباهاتی مانند "منتظر بازگشت خود هستم، لطفاً ابراز سپاس عمیق من را بپذیرید" اجتناب کنید.

عبارت صحیح این است: "در انتظار بازگشت، لطفاً اظهار سپاس عمیق من را بپذیرید".

در صورت عدم استفاده از این فرمول های کلاسیک، می توان از فرمول های بسیار کوتاه استفاده کرد، همانطور که تمرین ایمیل های حرفه ای توصیه می کند.

از این میان می توان فرمول های این نوع را نقل کرد:

  • با احترام
  • خالصانه
  • با احترام
  • cordialement BIEN
  • خالصانه
  • ارادتمند شما
  • ارادتمند شما
  • Bien à vous
  • برای شما روز خوبی آرزو می کنم
  • با سلام من
  • با تشکر از من

از دست دادن ایمیل حرفه ای

مرحله امضا نیز یک نکته ضروری است که باید مراقب آن بود. اگر به ندرت نام خود را اشتباه می گیرید، گاهی اوقات فراموش می کنید که امضای خود را در رایانه خود پیکربندی کنید.

از اختصارات یا شکلک ها استفاده کنید

در ایمیل‌های حرفه‌ای باید از اختصارات اجتناب شود، حتی اگر به همکاران خود خطاب می‌کنید. این به شما امکان می دهد در زمینه یک خبرنگار دیگر اشتباه نکنید.

همین ممنوعیت در مورد صورتک ها نیز صدق می کند. با این حال، برخی از متخصصان زمانی که خبرنگاران همکار هستند، این اقدامات را محکوم نمی کنند. اما بهترین کار این است که خودداری کنید.