چاپ دوستانه، PDF و ایمیل

خط موضوع یک جنبه ضروری از هر پیام تجاری است که می خواهید از طریق ایمیل ارسال کنید. برای اینکه ایمیل شما به هدف خود برسد، خط موضوع باید توجه شما را به درستی جلب کند. بسیاری از مردم این جنبه را از خود نمی گیرند پست الکترونیک به طور جدی. در واقع، برخی افراد فقط ایمیل هایی بدون موضوع ارسال می کنند و انتظار نتیجه از چنین ایمیل هایی را دارند! افزودن موضوع به ایمیل تجاری شما یکی از ویژگی های اختیاری نوشتن ایمیل تجاری نیست، بلکه بخش کلیدی آن است.

بیایید یک نگاه سریع به برخی از دلایل اینکه ایمیل های کسب و کار شما واقعا نیاز به اشیا دارند.

جلوگیری از اینکه پست الکترونیکی شما نامناسب در نظر گرفته شود

ایمیل های ارسال شده بدون یک شیء می تواند به هرزنامه یا پوشه ناخواسته ارسال شود. این به صورت خودکار انجام می شود، افراد پیام ها را به طور جدی در پوشه هرزنامه نمی گیرند. علاوه بر این، اکثر افرادی که شما ایمیل های حرفه ای ارسال می کنید بیش از حد مشغول تجزیه و تحلیل پوشه ایمیل ناخواسته خود هستند. اگر واقعا میخواهید ایمیلتان را بخوانید، مطمئن شوید که موضوع ایمیل شما به خوبی تعریف شده است.

جلوگیری از حذف ایمیل شما

یک ایمیل بدون موضوع می تواند به عنوان خوانده نمی شود. وقتی افراد ایمیل های خود را بررسی می کنند، احتمالا ایمیل هایی را که قابل اجرا نیست حذف می کنند. و دلایل خوبی برای آن وجود دارد. اولا ایمیل می تواند یک ویروس باشد. بیشترین ایمیل های حساس دارای خطوط موضوع خالی هستند بنابراین، گیرنده شما ممکن است به سادگی آن را حذف کنید تا از ورود ویروس ها به صندوق پستی یا رایانه خود جلوگیری شود. ثانیا ایمیل هایی که قابل استفاده نیستند می توانند توسط گیرنده شما نامناسب باشند. از آنجایی که او ابتدا برای دیدن خطوط موضوع مورد استفاده قرار می گیرد، کسانی که بدون خط شیء هستند احتمالا حذف خواهند شد یا نخواهند خواند زیرا ممکن است آن را غیر قابل در نظر بگیرند.

READ  چگونه از اشتباهات املایی در محل کار خودداری می کنید؟

توجه گیرنده را بدست آورید

موضوع ایمیل شما اولین تأثیر را به مکالمه شما می دهد. قبل از باز کردن ایمیل ، موضوع در اصل موضوع را به گیرنده نشان می دهد و اغلب باز یا عدم باز کردن ایمیل را تعیین می کند. بنابراین ، عملکرد اصلی یک موضوع موضوع جلب توجه گیرنده است تا بتواند ایمیل را باز کرده و بخواند. این به این معنی است که عنوان موضوع یکی از عوامل کلیدی است که تعیین می کند ایمیل شما خوانده شود یا خیر (نام و آدرس ایمیل شما نیز برای تأمین این امر مهم است).

اهمیت خط موضوع نمیتواند بیش از حد باشد. با این حال، فقط در مورد داشتن یک آیتم در ایمیل شما برای جلوگیری از هرزنامه یا حذف آن نیست. ما باید روی یک خط هدف که هدف مورد نظر را به دست آورده است تمرکز کنیم. این خط موضوعی است که گیرنده شما را تشویق می کند تا ایمیل شما را باز کند، آن را بخواند و اقدام لازم را انجام دهد.

نوشتن خطوط موضوع موثر

هر ایمیل حرفه ای برای تأثیر در ذهن دریافت کننده طراحی شده است. موضوع موثر و به خوبی طراحی شده نقطه اولیه ضروری برای دستیابی به این هدف است. بیایید نگاهی به مبانی نوشتن یک موضوع موثر برای ایمیل های کسب و کار کنیم.

آن را حرفه ای کنید

فقط از زبان رسمی یا حرفه ای برای اشیاء خود استفاده کنید. نامه های حرفه ای معمولا نیمه رسمی یا رسمی هستند. این به این معنی است که خطوط موضوع شما باید این را انعکاس دهد تا ایمیل شما حرفه ای و مرتبط با آن باشد.

آن را مناسب کنید

خط موضوع شما باید گیرنده شما باشد. این باید در نظر گرفته شود که ایمیل شما قابل خواندن باشد. این همچنین باید دقیقا هدف ایمیل شما را نشان دهد. اگر برای کار درخواست می کنید، خط موضوع باید نام شما و موقعیتی را که درخواست می کنید را شامل شود.

READ  نمونه نامه برای درخواست پرداخت برای اضافه کار

مختصر باشد

موضوع ایمیل ایمیل تجاری طولانی نیست. منظور این است که توجه گیرنده را با یک حرکت جلب کنید. هرچه طولانی تر شود ، بی علاقه تر می شود. این کار شانس مطالعه را کاهش می دهد. گیرنده هایی که ایمیل خود را در دستگاه های تلفن همراه بررسی می کنند ممکن است همه موارد طولانی را مشاهده نکنند. این می تواند خواننده را از دیدن اطلاعات مهم در مورد موضوع جلوگیری کند. بنابراین ، به نفع شماست که اطمینان حاصل کنید که موضوعات ایمیل های تجاری شما مختصر نگه داشته می شوند تا ایمیل های شما خوانده شوند.

دقت کن

مهم است که موضوع خود را مشخص کنید. فقط باید یک پیام داشته باشد اگر ایمیل شما چندین پیام را در اختیار شما قرار می دهد (مهمتر از آن اجتناب ناپذیر است)، مهمترین باید در خط موضوع نمایش داده شود. هر گاه ممکن است یک ایمیل حرفه ای فقط باید یک موضوع داشته باشد، یک دستور کار. اگر لازم است چندین پیام را به یک گیرنده ارسال کنید، ایمیل های جداگانه باید برای اهداف مختلف ارسال شوند.

آن را بدون خطا انجام دهید

بررسی دستور زبان و خطاهای تایپ شده را بررسی کنید. فراموش نکنید که این اولین تصور است. اگر یک خطای گرامری یا تایپوگرافی از خط موضوع ظاهر شود، شما تصور منفی را در ذهن دریافت کننده ایجاد کرده اید. اگر ایمیل شما خواندن باشد، کل ایمیل را می توان با یک دید منفی رنگ کرد. بنابراین، قبل از فرستادن ایمیل های کسب و کار خود، یک اصلاح کامل از موضوع خود ضروری است.

READ  جمله مناسب را برای انتهای ایمیل انتخاب کنید ، اما چگونه با آن برخورد می کنید؟