داشبورد در اکسل موضوع مهمی است. من مبتدی هستم ، آیا واقعاً می توانم با ایجاد داشبورد شروع کنم؟ چقدر طول می کشد؟ شاخص های نظارت برای ادغام چیست؟ بر اساس نمونه های ویدیویی عملی. و بدون نیاز به یادآوری یک فرمول. یا حتی یک دوره 10 ساعته آموزش زبان VBA را شروع کنید. در عرض سه تا چهار ساعت می توانید یک داشبورد چشمگیر و بدون دردسر داشته باشید. همه چیز بستگی به کیفیت گرافیکی دارد که می خواهید به جدول خود بدهید. اگر می خواهید آن را چاپ کنید ، آن را به همکاران خود توزیع کنید. بهتر است در برخی جنبه ها معطل بمانید و 15 ساعت خوب حساب کنید. و بله ! شیطان در جزئیات است.
داشبورد برای یک نیاز خاص
قبل از اینکه وارد قسمت فنی شوید. ابتدا باید مطمئن شوید که داشبورد شما یک نیاز واقعی را برآورده می کند. همکاران خود را با خود تصور کنید در اتاق ملاقات. داشبورد جدید خود را روی صفحه غول پیکر قرار می دهید. و در واقع شما دو ماه طول کشید. یکی این احساس را دارد که در کابین خلبان موشک قرار دارد. یا نه در اتاق بحران یک کارخانه گاز. هیچ کس آن را نمی فهمد. اما به عنوان مثال می بینیم که تعداد اتومبیل های پارک شده در پارکینگ گنجانده شده است. تعیین اینکه کدام اطلاعات دارای ارزش افزوده باید شامل شود ، بسیار مهم است. وقت خود را تلف نکنید. و از مزاحمت همکاران خود با ابزار ردیابی کاملاً بی فایده خودداری کنید.
نمونه هایی از شاخص های مانیتورینگ که اغلب مشاهده می شوند
البته هر داشبورد باید مطابق با موقعیت خاص باشد. اما خطوط گسترده ای قابل ترسیم است. ما به طور کلی به دنبال این هستیم که یک نمای کلی از موجودی داشته باشیم. داشبورد به شما امکان می دهد به سرعت به چندین سوال پاسخ دهید.
- آیا اهداف فروش ، هفتگی ، ماهانه ، سالانه ، به دست می آیند؟
- سطح سهام ما چقدر است؟ تجزیه براساس محصول ، توسط مرجع.
- مهلت رسیدگی به اختلافات چیست ، میزان حل مشکلات مشتری چقدر است؟
- چه زمانی با اوج فعالیت روبرو خواهیم شد؟ چند نفر دیگر برای تقویت تیم ها لازم هستند؟
- پیشرفت این یا آن پروژه کجاست؟
با یک داشبورد مربوطه در اختیار شما. با یک نگاه می توانید پاسخی برای یکسری سوالات از این نوع داشته باشید.
آیا داشبورد من باید شکل خاصی داشته باشد؟
به هیچ وجه ، حتی اگر در عمل همه یکسان به نظر برسند. شما به وضوح توانایی انجام کارهایی را که می خواهید دارید. در محیط حرفه ای. من به شما توصیه می کنم در نزدیکی آنچه می توانید در همه جای دنیا مشاهده کنید ، باشید. دو ، سه نمودار ، یک سنج. منویی که به کاربر اجازه می دهد ارقام را اصلاح کند. و چرا یک پیش زمینه کمی پیچیده تر از حد معمول نیست. اما فراتر نروید.
حالا به تمرین بروید و در اکسل تبدیل به یک داور داشبورد شوید
در هر یک از آموزش های شما در ساخت داشبورد کمک خواهید کرد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که از راهنمایی پیروی کنید. برخی تغییرات کوچک مربوط به فعالیت خاص شما است. و voila. در اولین سختی تسلیم نشوید. اگر بار اول اثر مورد نظر را دریافت نکردید ، دوباره شروع کنید. و خواهید دید ، در نهایت کار خواهد کرد. اما در مواقع اضطراری اینجا q استچند نقاشی رایگان از قبل آماده است
در موفقیت پروژه خود موفق باشید ...
