یک ایمیل حرفه ای موفق: چگونه به نظر می رسد؟

ایمیل سرعت بیشتری در انتقال پیام ها را تضمین می کند. اما ما هنگام صحبت کردن، ایمیل حرفه ای نمی نویسیم، حتی کمتر به همان شکلی که نامه یا نامه می نویسیم. یک رسانه خوشحال کننده وجود دارد. سه معیار تشخیص یک ایمیل حرفه ای موفق را ممکن می سازد. مورد دوم باید مؤدبانه، مختصر و قانع کننده باشد. ما فقط به کدهای ادبی علاقه مند هستیم که مناسب ایمیل های حرفه ای است.

یک ایمیل مودبانه: چیست؟

برای موفقیت، ایمیل حرفه ای باید مؤدبانه باشد، یعنی ایمیلی با درخواست تجدیدنظر در ابتدا و فرمولی مودبانه در پایان. هر فرمول باید با توجه به هویت یا وضعیت شخصی که مورد خطاب قرار می گیرد انتخاب شود. بنابراین به پیوند یا میزان دانش موجود بین فرستنده و گیرنده بستگی دارد.

همانطور که می دانید کدهای نوشتن در هر کسب و کاری وجود دارد. فرمول مودبانه تا حد فاصله سلسله مراتبی که خبرنگاران را از هم جدا می کند پشتیبانی می شود.

فرمول ها را در یک ایمیل حرفه ای فراخوانی کنید

چندین گزینه تماس در یک ایمیل حرفه ای وجود دارد:

  • Bonjour در

استفاده از آن گاهی مورد انتقاد قرار می گیرد. اما گاهی اوقات از این فرمول برای مخاطب قرار دادن افرادی استفاده می شود که می شناسیم، اما با آنها پیوندهای محکمی ایجاد نکرده ایم.

  • Bonjour در à توس
READ  وقتی چهره به چهره بهتر از ایمیل است

این فرمول مودبانه تحت دو شرط استفاده می شود. اولین مورد این است که ایمیل به طور همزمان به چندین گیرنده ارسال می شود. دوم این که یک ایمیل اطلاعاتی است.

  • سلام به دنبال نام کوچک

این فرمول تماس زمانی استفاده می شود که گیرنده یک همکار یا یک فرد شناخته شده باشد.

  • نام کوچک گیرنده

در این مورد، این فردی است که شما به طور شخصی می شناسید و اغلب با او در ارتباط هستید.

  • خانم یا آقا

این یک رابطه رسمی است، زمانی که گیرنده هویت خود را برای شما فاش نکرده باشد.

  • عزیز

این شکل درخواست تجدید نظر مربوط به موقعیت هایی است که در آن شما نمی دانید گیرنده شما مرد است یا زن.

  • آقای کارگردان / جناب استاد …

این فرمول مودبانه زمانی استفاده می شود که مخاطب عنوان خاصی داشته باشد.

عبارات مودبانه در پایان یک ایمیل حرفه ای

مانند مورد قبلی، فرمول‌های مودبانه زیادی برای تکمیل یک ایمیل حرفه‌ای و در عین حال در نظر گرفتن مشخصات گیرنده وجود دارد. از جمله می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • با احترام
  • Bien à vous
  • دوستی
  • با احترام
  • سلام و احوال پرسی
  • سلام محترمانه
  • با احترام

به هر حال، ادب همچنین دانستن نحوه بازخوانی است. ممکن است ندانید، اما برای اکثر افراد در دنیای حرفه ای، یک ایمیل مملو از خطا، نشانه عدم توجه به گیرنده است. بنابراین تا حد امکان، باید خودتان را تصحیح کنید تا اطمینان حاصل کنید که قوانین دستوری و نحوی رعایت می شوند.

نکته ضروری دیگر، مخفف آن است. باید از ایمیل های حرفه ای شما منع شود، حتی زمانی که ایمیلی است که بین همکاران رد و بدل می شود.

READ  بهترین فرمول های مودبانه برای ایمیل های شما