ایمیل شرکت

در محیط کسب و کار امروز که ایمیل به ابزار ارتباطی ترجیحی تبدیل شده است. تسلط بر مهارت های لازم برای انتقال پیام های خود ضروری است. راه های زیادی وجود دارد که می توانید نارضایتی خود را به یکی از همکارانی که به نوعی با او در تعارض هستید، منتقل کنید. می توانیم یک بحث رو در رو، یک تماس تلفنی یا نوعی میانجیگری را تصور کنیم. با این حال، ایمیل یکی از رایج ترین ابزارهای مورد استفاده در دنیای کار است.

ایمیل یک ابزار بسیار قدرتمند است که به دلایل بسیاری به کار می رود.

هنگامی که ایمیلی ارسال می کنید، یک ضبط خودکار از ارتباط وجود دارد. بنابراین، مبادلات مختلف شما را می توان در پوشه سازماندهی کرد و با خیال راحت ذخیره می شود. بنابراین می توان آنها را در آینده برای مراجع یا دلایل قانونی مورد استفاده قرار داد. استفاده از ایمیل به عنوان یک وسیله ارتباطی رسمی نیز باعث صرفه جویی در هزینه کسب و کار می شود. توجه به این نکات برای درک اینکه چقدر برای شما مهم است که در این نوع از راه های ارتباطی تسلط داشته باشید، مهم است.

در کار روزانه شما ممکن است اتفاق بیفتد که یک همکار برای داشتن برخی از قوانین رفتار خوب نیاز به یادآوری داشته باشد. شایان ذکر است که اطلاع دادن به همکار از طریق ایمیل یک راه رسمی و موثر برای رساندن قاطعانه نظرتان است. اگر چنین همکار پس از هشدارهای مکرر تصمیم بگیرد نگرش خود را تغییر ندهد، ممکن است ایمیل‌هایی که ارسال کرده‌اید برای توجیه اقدامات بیشتر شما ارائه شود. به یاد داشته باشید که آنها به طور ایمن ذخیره شده اند و می توان آنها را بازیابی کرد و برای نشان دادن سابقه سوء رفتار شخص مورد نظر استفاده کرد.

قبل از اطلاع دادن به همکار از طریق ایمیل

همانطور که قبلا گفته شد، استفاده از ایمیل برای ارتباط رسمی است. این بدان معناست که وزن آن بیشتر از یک هشدار شفاهی است و پیامدهای بیشتری را به همراه دارد. بنابراین، قبل از اطلاع دادن به شخصی که با او کار می کنید از طریق ایمیل، هشدارهای شفاهی را در نظر بگیرید. برخی از آنها رفتار خود را با این کار تطبیق می دهند. در نتیجه، لازم نیست، بدون اینکه ابتدا به دنبال حل مشکل باشیم، به آن بزرگی غیرضروری داده شود. همچنین، اطلاع رسانی به یک همکار از طریق ایمیل ممکن است همیشه راه ایده آلی برای متقاعد کردن آنها برای تغییر نباشد. با هر مورد و با توجه به موقعیت رفتار کنید. قبل از اینکه عصبانیت خود را از طریق ایمیل ابراز کنید، باید بدانید که چگونه آن را انجام دهید. شما باید افکار خود را جمع آوری کنید و بفهمید که چه چیزی می خواهید بنویسید و میزان تأثیری که برای به دست آوردن نتیجه مطلوب نیاز دارید.

مشکل را شناسایی کنید

اولین کاری که باید قبل از ارسال ایمیل خود انجام دهید این است که موضوع تحریک خود را شناسایی کنید. آنقدرها هم که به نظر می رسد ساده نیست. در دفتری که رقابت و رقابت حاکم است، باید مطمئن باشید که اتهامات شما مبنای جدی دارد. این در مورد عذاب دادن یکی از اعضای تیم خود با شایعات نیست. با این حال، اگر شما قربانی یا شاهد یک عمل نادرست هستید و حقایق قطعی است، اقدام کنید. با این حال، در مسیر خود فراموش نکنید که به قوانین ادب معمول احترام بگذارید.

کسی که با شما مشکل دارد چه کسی است؟

ایجاد تضاد بی‌رویه بین شما و یک مدیر، برای مثال، هیچ سودی برای شما یا تیمتان نخواهد داشت. این قطعاً بر بهره وری شما تأثیر می گذارد و ممکن است شما را در یک موقعیت چسبنده قرار دهد. به جای ایمیل، در نظر گرفتن یک بحث رو در رو می تواند به عنوان اولین گام برای حل مسئله ای که نگران آن هستید مفید باشد. با این حال، اگر چندین بحث رو در رو و هشدارهای شفاهی شما با شکست مواجه شد، در ارسال ایمیل های رسمی تردید نکنید که مطمئناً بعداً به نفع شما خواهد بود.

به دنبال ایمیل خود باشید

ایمیل شما باید حرفه ای نوشته شود. وقتی ابتکار عمل برای انتقاد از رفتار یا کار یک فرد خاص از طریق ایمیل را به عهده می گیرید، به یاد داشته باشید که این یک سند رسمی است. این بدان معنی است که این سندی است که می تواند علیه شما باشد. به تمام قوانین مورد انتظار برای نوشتن نامه در این زمینه احترام بگذارید.