نشست سنتز ایمیل قالب

در شرکت ها، جلسات اغلب به دنبال گزارش یا خلاصه ای از ایمیل ها می باشند، به طوری که کسانی که نتوانسته اند حضور داشته باشند، از آنچه که گفته شده است، یا کسانی که حاضر به نگه داشتن یک رکورد کتبی هستند، آگاهی دارند. . در این مقاله، به شما کمک میکنیم که یک ایمیل خلاصه را بعد از یک جلسه بنویسید.

خلاصه یک جلسه را بنویسید

هنگام یادداشت برداری در یک جلسه ، عناصر اصلی وجود دارد که باید یادداشت شود تا بتوانید خلاصه ای بنویسید:

تعداد شرکت کنندگان و اسامی شرکت کنندگان
زمینه جلسه: تاریخ ، زمان ، مکان ، برگزار کننده
موضوع جلسه: هم موضوع اصلی و هم موضوعات مختلفی که مورد بحث قرار گرفت
بیشتر مسائل مربوط به آن است
نتیجه جلسه و وظایف تعیین شده به شرکت کنندگان

ایمیل خلاصه ای از جلسه شما باید به همه شرکت کنندگان ارسال شود، بلکه به افرادی که به آن علاقه مند هستند، به عنوان مثال در بخش خود، که نمی توانند حضور داشته باشند و یا دعوت نشده اند.