شیرپوینت یکی از همه کاره ترین پلتفرم ها در اکوسیستم مایکروسافت است. اگر به این فناوری علاقه مند هستید یا در محیطی کار می کنید که بتوان از آن استفاده کرد، این دوره کوتاه برای شما مناسب است.
به سرعت شیرپوینت را در پنج مرحله معرفی می کند:
- شیرپوینت چیست و چگونه از آن استفاده کنیم
- نسخه های مختلف و برخی از ویژگی های آنها.
- نحوه استفاده از شیرپوینت بسته به نسخه ای که استفاده می کنید.
4. رایج ترین ویژگی ها.
- رایج ترین کاربردهای شیرپوینت
هدف اصلی این دوره معرفی قابلیت های شیرپوینت به افراد و سازمان هایی با هر اندازه ای است که با شیرپوینت آشنا نیستند یا قبلاً از آن استفاده نکرده اند.
امکانات استفاده تقریبا بی پایان است.
شیرپوینت پلتفرم مایکروسافت برای اینترانت، ذخیره اسناد، فضاهای کاری دیجیتال و همکاری است. ناگفته نماند دیگر برنامه های کاربردی کمتر شناخته شده، اما پرکاربرد. این کاربردهای چندگانه ممکن است برای برخی از کاربران واضح نباشد، بنابراین نیاز به آموزش دارد.
نرم افزار شیرپوینت چه نیازی را برطرف می کند؟
واضح ترین پاسخ تمایل به ایجاد مخزن اسناد قابل دسترسی از یک پورتال اینترانت است. شیرپوینت شرکت ها را قادر می سازد اسناد، فایل ها و داده ها را به صورت آنلاین ذخیره و مدیریت کنند. بنابراین، حقوق دسترسی به برخی یا همه داده ها را می توان با توجه به مشخصات: کارمند، مدیر، مدیر و غیره تعریف کرد.
تا کنون، ما فقط یک فایل سرور سنتی را توصیف کرده‌ایم، اما شیرپوینت از این نظر منحصر به فرد است که کاربران می‌توانند از طریق یک پورتال اینترانت با نام تجاری شرکتی به این منابع دسترسی داشته باشند. این یک اضافه کوچک است، اما یک مورد بسیار مهم با مفاهیم بسیاری:
- به گونه ای طراحی شده است که ساده تر و کمتر از یک سرور فایل ظاهری دهه 80 باشد. همچنین در طول زمان بسیار کمتر مستعد منسوخ شدن است زیرا شکل آن را می توان به سرعت تطبیق داد.
- فکر کنید که اجازه دسترسی به اسناد، فایل‌ها و داده‌ها را از هر کجا بدهید.
- می توانید اسناد را در نوار جستجو جستجو و پیدا کنید.
- اسناد را می توان در زمان واقعی توسط سهامداران مستقیماً از شیرپوینت ویرایش کرد.
شیرپوینت مزایای بسیاری را برای مشاغل ارائه می دهد
شیرپوینت بسیار بیشتر از عملکرد یک سیستم اشتراک گذاری فایل سنتی است. همچنین می‌توانید قوانین اعتبارسنجی، از جمله روش‌های پیشرفته مجوز را تعریف کنید. این به شما امکان می دهد فرآیندها را خودکار کنید و ابزارهایی را برای پیاده سازی ساختارهای جدید حاکمیت داده ارائه می دهد.
بنابراین می توانید فرآیندهای قوی و قابل اعتمادی ایجاد کنید و از مشکلات اشتراک گذاری فایل جلوگیری کنید. این به شما امکان می دهد از رویکردهای متفاوت اجتناب کنید و فرآیندها را در یک پلت فرم واحد یکپارچه کنید. علاوه بر این، در صورت تغییر پرسنل، فایل‌ها در دسترس‌تر و یافتن آسان‌تر می‌شوند.
با شیرپوینت، می توانید اسناد را به طور ایمن ذخیره، سازماندهی، اشتراک گذاری و مدیریت کنید. همچنین امکان دسترسی مداوم به داده های داخلی و خارجی را فراهم می کند
اما مزایای شیرپوینت به همین جا ختم نمی شود.
ادغام با سایر نرم افزارهای مایکروسافت
آیا سازمان شما قبلاً دفتر دارد؟ اگرچه پلتفرم های مدیریت اسناد دیگری نیز وجود دارد، شیرپوینت به خوبی با آفیس و سایر ابزارهای مایکروسافت ادغام می شود. مزایای شیرپوینت این است که کار را آسان تر و سازنده تر می کند.
فرآیندهای مشترک در یک پلت فرم واحد
با شیرپوینت، می توانید یک مدل واحد و ثابت برای مدیریت اطلاعات در سراسر سازمان خود ایجاد کنید. این امر از گم شدن اسناد و اطلاعات مفید جلوگیری می کند و کار گروهی را تسهیل می کند. این باعث صرفه جویی در زمان و افزایش بهره وری می شود. کارایی و نتایج دست به دست هم می دهند.
تغییرات سریع در همکاری فایل و سند را فعال می کند.
شیرپوینت همکاری بین کارمندان و مشتریان تجاری را تسهیل می کند. هر کسی در هر مکان و هر زمان می تواند برای کار از راه دور و مدیریت اسناد همکاری کند. به عنوان مثال، چند نفر می توانند روی یک فایل اکسل در شیرپوینت کار کنند.
و همه اینها در یک محیط محاسباتی ایمن. شیرپوینت به شما امکان می دهد حقوق دسترسی به پوشه ها را به روشی بسیار دقیق مدیریت کنید. همچنین به شما امکان می دهد گردش کار را مدیریت کنید و اطلاعاتی در مورد تاریخچه هر فایل ارائه دهید. این تابع برای نظارت بر پیشرفت یک پروژه خاص واقعا ارزشمند است.
جستجو برای دسترسی سریع به اطلاعات
موتور جستجوی یکپارچه زمان مورد نیاز برای یافتن اطلاعات را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. به لطف این تابع شیرپوینت، می توانید صفحات پلتفرم را جستجو کنید. جستجوی گسترده در تمام فایل ها و اسناد برای یافتن تمام اطلاعات مورد نیاز.
علاوه بر این، موتور جستجو فقط اطلاعات در دسترس شما را هدف قرار می دهد که از هدایت آن به اسنادی که به آنها دسترسی ندارید جلوگیری می کند.
راه حل های سفارشی
مزیت شیرپوینت این است که بسیار انعطاف پذیر است و ابزارهای مرتبط زیادی را ارائه می دهد. بنابراین، شما می توانید پلت فرم را با نیازهای کسب و کار خود تطبیق دهید.
چرا از شیرپوینت استفاده کنیم؟
شیرپوینت مزایای بسیاری را در اختیار کاربران قرار می دهد. اول اینکه می تواند کارایی کسب و کار را افزایش دهد. شیرپوینت نرم افزاری است که به حرفه ای ها امکان دسترسی سریع به اسناد مورد نیاز برای کارشان را می دهد. شیرپوینت از این نظر منحصر به فرد است که می تواند توسط هر کسب و کاری، صرف نظر از اندازه، استفاده شود.
تمامی ویژگی های نرم افزار با در نظر گرفتن همکاری طراحی شده است. با یک اینترانت منعطف، می توان محتوا را به صورت ایمن و کارآمد به اشتراک گذاشت و مدیریت کرد.
شیرپوینت همچنین می تواند با سایر گردش های کاری اینترانت کار کند. دارای بسیاری از ویژگی های دیگر است که استفاده از آن را بسیار آسان و راحت می کند. شیرپوینت به شما امکان می دهد اطلاعات انعطاف پذیر و مقیاس پذیر را بر روی یک پلتفرم مبتنی بر وب میزبانی کنید که برای همه کاربران قابل استفاده باشد.
