سفارشی کردن رابط جیمیل برای تجارت: نکات و ترفندها

سفارشی کردن ظاهر عمومی جیمیل برای تجارت

برای تطبیق ظاهر جیمیل به تنظیمات برگزیده خود، با رفتن به تنظیمات شروع کنید. روی نماد چرخ دنده در بالا سمت راست کلیک کنید و "See all settings" را انتخاب کنید. در برگه "عمومی"، گزینه های مختلفی برای سفارشی کردن رابط پیدا خواهید کرد.

برای تغییر تم، روی "موضوعات" در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید. می توانید از بین چندین تم از پیش تعریف شده انتخاب کنید یا یک تم سفارشی ایجاد کنید. با استفاده از رنگ ها و تصاویر متناسب با کسب و کار خود، هویت برند خود را تقویت می کنید.

تراکم نمایشگر را طوری تنظیم کنید که فضای بین عناصر را متناسب کند. بسته به ترجیح شما، این امکان را به شما می دهد که نمای هواتر یا فشرده تر داشته باشید. با تطبیق ظاهر جیمیل، یک محیط کاری راحت و سازنده برای کارمندان خود ایجاد می کنید.

سازماندهی موثر صندوق ورودی خود می تواند بهره وری شما را بهبود بخشد. با انتخاب نوع نمایش برای ایمیل ها شروع کنید. در تنظیمات، در زیر برگه «عمومی»، گزینه «نمایش قطعه‌ها» را تغییر دهید تا پیش‌نمایش محتوای هر ایمیل نشان داده یا پنهان شود.

برای بهینه‌سازی مدیریت صندوق ورودی خود، برگه‌هایی مانند «اصلی»، «تبلیغات» و «شبکه‌های اجتماعی» را فعال کنید. این تب ها به طور خودکار ایمیل ها را بر اساس ماهیت آنها مرتب می کنند. همچنین می‌توانید فیلترها و برچسب‌هایی را برای سازماندهی ایمیل‌های خود بر اساس معیارهای خاص خود تنظیم کنید.

در نهایت، از ویژگی "علامت گذاری به عنوان مهم" برای برجسته کردن ایمیل های اولویت دار استفاده کنید. این گزینه یافتن آنها را در میان پیام های دیگر آسان تر می کند. با سفارشی کردن نمایش ایمیل های خود، مدیریت بهینه صندوق ورودی خود را ارتقا می دهید.

برای تطبیق جیمیل با نیازهای شما، تنظیمات پیشرفته و افزونه های موجود را کاوش کنید. تنظیمات به شما امکان می دهد گزینه هایی مانند پاسخ های خودکار، امضا و اعلان ها را پیکربندی کنید. با تنظیم این تنظیمات، تجربه کاربری متناسب با نیازهای خود ایجاد می کنید.

برنامه‌های افزودنی کروم برای Gmail ویژگی‌های دیگری را ارائه می‌کنند که می‌تواند بهره‌وری را بهبود بخشد. به عنوان مثال، برنامه های افزودنی مانند Boomerang یا Todoist می توانند به مدیریت ایمیل ها و وظایف کمک کنند. برای نصب افزونه، به فروشگاه وب Chrome بروید و برنامه‌های سازگار با Gmail را جستجو کنید.

با سفارشی کردن رابط کاربری Gmail برای کسب و کار، فضای کاری متناسب با نیازهای خود ایجاد می کنید. نکات و ترفندهای ذکر شده در بالا می تواند به شما کمک کند سازمان صندوق ورودی، مدیریت ایمیل و تجربه کاربری خود را بهینه کنید.