از هر دوره ای که باشد ، کارایی همیشه در دنیای حرفه ای به عنوان یک کیفیت مورد توجه بوده است. و این کیفیت همچنین هنگامی که صحبت از زمینه نوشتن در محل کار می شود (که به آن نوشتن سودمندانه نیز می گویند) در حاشیه نیست. در واقع ، این مجموعه ای است که از آن تشکیل شده است: گزارش فعالیت ، نامه ها ، یادداشت ها ، گزارش ...

به عنوان مثال ، در بسیاری از موارد از من خواسته شده است که کار همکارانم را در زمینه حرفه ای بررسی کنم. من دیدم که برای اکثر آنها ، با نوشته هایی روبرو شده ام که به هیچ وجه با سطح تحصیلات آنها یا حتی در زمینه حرفه ای ما سازگار نیست. به عنوان مثال ، این جمله را در نظر بگیرید:

« با توجه به رشد روزافزون تلفن همراه در زندگی ما ، صنعت تلفن مطمئناً برای سالهای زیادی پیشرفت خواهد کرد.. »

همین جمله را می توان به روشی ساده تر ، و بیش از هر چیز م moreثرتر نوشت. بنابراین می توانستیم داشته باشیم:

« رشد روزافزون تلفن همراه در زندگی ما ، توسعه بخش تلفن را برای مدت زمان طولانی تضمین می کند. »

ابتدا ، به حذف عبارت "in view of" توجه داشته باشید. اگرچه استفاده از این عبارت غلط املایی نیست ، اما برای درک جمله مفید نیست. در واقع ، این عبارت در این جمله بسیار زیاد است؛ این جمله که در آن از کلمات رایج تری استفاده می شود ، به هر خواننده ای امکان می دهد تا متن پیام منتقل شده را بهتر درک کند.

سپس با در نظر گرفتن تعداد کلمات آن جمله ، تفاوت 07 کلمه را مشاهده خواهید کرد. در واقع ، 20 کلمه برای جمله بازنویسی شده در برابر 27 کلمه برای جمله اولیه. به طور کلی ، یک جمله باید به طور متوسط ​​شامل 20 کلمه باشد. تعداد ایده آل کلماتی که به استفاده از جملات کوتاه در همان پاراگراف برای تعادل بهتر اشاره دارد. برای داشتن ریتمیک تر نوشتن متناوب طول جملات در یک پاراگراف بسیار قابل تصور است. با این حال ، جملات بیشتر از 35 کلمه خواندن یا درک مطلب را تسهیل نمی کنند ، بنابراین وجود محدودیت طول را تأیید می کنند. این قانون برای همه اعم از یک فرد ساده یا یک دانشمند اعمال می شود ، زیرا نقض آن مانع از حافظه کوتاه مغز انسان می شود.

علاوه بر این ، همچنین جایگزینی "برای بسیاری از سالها" با "طولانی" را یادداشت کنید. این انتخاب عمدتا به مطالعات مربوط به رودولف فلش در مورد خوانایی ، جایی که او اهمیت استفاده از کلمات کوتاه برای کارایی بیشتر در خواندن را برجسته می کند.

سرانجام ، می توانید تغییر فاز را از یک صدای منفعل به یک صدای فعال مشاهده کنید. بنابراین این جمله قابل درک تر است. در واقع ، ساختار ارائه شده در این جمله به روش دقیق تر و روشن تری ارتباط بین نقش رو به رشد تلفن و توسعه بازار تلفن را نشان می دهد. پیوند علت و معلولی که به خواننده امکان می دهد موضوع را بفهمد.

در نهایت ، نوشتن یک متن به راحتی به گیرنده اجازه می دهد تا آن را تا انتها بخواند ، بدون پرسیدن س askingال آن را درک کند. این جایی است که اثربخشی نوشتن شما نهفته است.