چاپ دوستانه، PDF و ایمیل

 

احتمالاً شما از Microsoft Outlook شنیده اید. بیشتر برای ارسال و دریافت پیام استفاده می شود. اما او همچنین مدیریت تقویم و کارهای روزانه خود را ارائه می دهد. چیز بسیار مفیدی برای به دست آوردن بهره وری. اما فقط به همین دلیل مشهور نیست. تعداد مشخصی از نکات دقیق الف را متمایز می کند صندوق پستی که توسط یک حرفه ای اداره می شود از چیزی که یک آماتور از آن مراقبت می کند. این دقیقا همان چیزی است که Outlook به شما اجازه می دهد. جعبه خود را برانید پست به صورت حرفه ای اگر نمی خواهید کسی باشید که سه ساعت به دنبال پیام است، حذف کنید. اونی که پانزده روزه بخاطر مرخصی جواب نمیده. بنابراین، بدانید که اگر Outlook را در اختیار دارید، ابزار بسیار قدرتمندی در اختیار دارید.

صندوق پستی خود را با کارآمد با Outlook سازماندهی مجدد کنید

بدون اینکه کسی بتواند با شما متناقض داشته باشد می توانید بگویید که صندوق پستی خود را به بهترین وجهی مدیریت می کنید:

  • هر ایمیلی که به شما برسد و سپس آن را به ترتیب از اهمیت در یک پوشه خاص یا زیر پوشه ها طبقه بندی کنید.
  • شما یک باتری از الگوهای نامه شخصی دارید که هنگام بروز شرایط یکسان آماده استفاده از آنها هستید.
  • شما ارسال پاسخ خودکار را به هرکسی که در طول تعطیلات یا هر پرونده دیگری برای شما می نویسد پیکربندی کرده ایدغیبت موقت
  • اینکه تمام ایمیل های شما همراه با امضای الکترونیکی شخصی شما با آرم شرکت شما باشد.

اگر آنجا نباشید ، باید به سرعت شیوه کار خود را تغییر دهید. شما می توانید همه چیز را خیلی سریع تنظیم کنید ، بدون اینکه پیچیده به نظر برسد. شما فقط باید شروع کنید و خیلی سریع اسرار بسیاری از چشم انداز را کشف خواهید کرد. به خصوص وقتی نوبت به سازماندهی تقویم خود می رسد یا یادآوری برخی وظایف خاص برای انجام آنها. تشکیل جلسات ، جلسات ، پرونده ها برای بسته شدن در یک تاریخ خاص. در همه این موارد ، Microsoft Outlook بسیار مفید خواهد بود.

READ  لیست کامل میانبرهای صفحه کلید در ویندوز 10

با این آموزش جامع کنترل Outlook 2013 را در دست بگیرید

در این آموزش رایگان به مرور گام به گام تمام عناصر سازنده Outlook پرداخته می شود. بدون سر و صدا ، هر یک از 44 فیلم حدود پنج دقیقه طول می کشد. شما آزادید که همه آن را تماشا کنید یا فقط بر آنچه مورد علاقه شما است تمرکز کنید. تمام موضوعاتی که به شما امکان می دهد سریع نرم افزار را یاد بگیرید تحت پوشش قرار گرفته اند. ایجاد پوشه ها ، ذخیره سازی خودکار ایمیل ها ، با تعریف مفید یا ناخواسته. تنظیم پیام های خودکار و امضای شما. پیکربندی کار ، مدیریت تقویم و سازماندهی جلسات.

آنچه در Outlook 2016 جدید است

اگر قبلاً روی نسخه 2010 یا 2013 آموزش دیده باشید ، از حالت گمراه نمی شوید نسخه 2016. با این حال ما می توانیم یک جستجوی پیشرفته و اضافه کردن لیستی از آخرین موارد دریافت شده به عنوان پیوست را گزارش کنیم. این به نوبه خود به شما امکان می دهد تا به سرعت آنها را در پیام نوشته شده درج کنید. توجه داشته باشید همچنین ، امکان مدیریت چندین تقویم به طور همزمان وجود دارد. هیچ چیز فوق العاده ای نیست.

آنچه در Outlook 2019 جدید است

در ظاهر کلی نرم افزار تغییری ایجاد نشده است ، اما خبرهای جالب. صندوق پستی شما اکنون دارای دو برگه است: یکی برای نامه های اولویت دار و دیگری برای بقیه. همچنین باید در نظر گرفته شود ، بهینه سازی جستجوگر قابلیت دسترسی و همچنین امکان گوش دادن به این نامه ها. نیازی به ذکر مجدد گزینه های مرتب سازی نشده و فیلتر خوانده نشده در بالای لیست پیام ها نیست.

READ  نرم افزار ضروری رایگان 10