چاپ دوستانه، PDF و ایمیل

به دلایل مختلف ، اعضای یک تجارت ممکن است نیاز داشته باشند از راه دور همکاری کنید. به عنوان مثال ، ممکن است اعضای آزاد وجود داشته باشند و یا در پی اعتصاب ممکن است محل بسته شود. برای اینکه کارمندان بتوانند به طور عادی کار خود را ادامه دهند و با یکدیگر ارتباط برقرار کنند ، استفاده از ابزار ارتباطی مانند Slack امری ضروری است.

Slack چیست؟

Slack یک بستر آنلاین است به آنها اجازه می دهد ارتباطات مشترک بین اعضای یک شرکت. این خود را به عنوان یک جایگزین انعطاف پذیر برای ارسال نامه الکترونیکی داخلی یک شرکت معرفی می کند. اگرچه کامل نیست و می توان برخی از انتقادات را درباره آن مطرح کرد ، اما شرکت های بیشتری را به سمت خود جذب می کند.

Slack امکان برقراری ارتباط اطلاعات را در زمان واقعی امکان پذیر می کند و این ، به روشی ساده تر در مقایسه با ایمیل. سیستم پیام رسانی آن به شما امکان می دهد پیام های عمومی و خصوصی ارسال کنید. همچنین بسیاری از امکانات مانند اشتراک فایل (متن ، تصویر ، فیلم و غیره) و ارتباطات ویدیویی یا صوتی.

برای استفاده از آن، تنها کاری که باید انجام دهید این است که به پلتفرم متصل شوید و یک حساب کاربری ایجاد کنید. سپس به نسخه رایگان Slack دسترسی خواهید داشت که در حال حاضر تعداد زیادی ویژگی را ارائه می دهد. سپس می توانید یک دعوت نامه ارسال کنید پست به اعضایی که می خواهید به گروه کاری خود اضافه کنید.

این سکو از طراحی کاملاً فکری و ارگونومیک برخوردار است. با این وجود ، برای اینکه بتوانید بهینه کار کنید ، چند میانبر عملی برای به یاد آوردن وجود دارد ، اما چندان پیچیده نیستند. علاوه بر این ، کار با Slack با رایانه ، تلفن هوشمند یا تبلت امکان پذیر است.

READ  بهترین ابزارهای آنلاین برای ترجمه متن یا یک صفحه

با Slack ارتباط برقرار کنید

در هر فضای کاری ایجاد شده توسط یک شرکت بر روی سکو ، امکان ایجاد مناطق ویژه مبادله ای به نام "زنجیر" وجود دارد. مضامین را می توان به آنها اختصاص داد تا بتوانند براساس فعالیت های درون یک شرکت گروه بندی شوند. بنابراین می توان زنجیری برای حسابداری ، فروش و غیره ایجاد کرد.

همچنین می توان زنجیره ای ایجاد کرد که به اعضا امکان تجارت دهد ، چه حرفه ای و چه غیر از آن. به طوری که هیچ اختلالی در کار نباشد ، هر یک از اعضا فقط به یک کانال متناسب با فعالیتهای خود دسترسی داشته باشند. به عنوان مثال ، یک طراح گرافیک بسته به نحوه عملکرد مشاغل ممکن است به بازاریابی یا زنجیره فروش دسترسی داشته باشد.

افرادی که مایل به دسترسی به یک کانال هستند ابتدا باید مجوز داشته باشند. هر یک از اعضای یک گروه همچنین می تواند زنجیره بحث ایجاد کند. اما برای جلوگیری از سردرگمی ارتباطات ، غیرفعال کردن این ویژگی امکان پذیر است.

کانال های مختلف برای برقراری ارتباط در Slack.

ارتباطات از 3 طریق قابل ایجاد است. روش اول جهانی است که امکان ارسال اطلاعات به کلیه اعضای شرکت حاضر را فراهم می کند. دوم ارسال پیام فقط به اعضای یک زنجیره خاص است. سوم ارسال پیام خصوصی ، از یک عضو به عضو دیگر.

برای ارسال اعلان ها ، چند میانبر وجود دارد که می دانید. به عنوان مثال ، برای اطلاع دادن به یک فرد منحصر به فرد در یک زنجیره ، باید @ را دنبال کنید و نام آن را که به دنبال آن هستید ، وارد کنید برای اطلاع کلیه اعضای یک زنجیره ، دستور @ nom-de-la-chaine وجود دارد.

READ  نرم افزار پردازش کلمه

برای اطلاع از وضعیت کالج های خود (غیرقابل دسترس ، شلوغ و غیره) ، دستور "/ status" وجود دارد. دستورات سرگرم کننده دیگری نیز وجود دارد ، مانند گپ "/ giphy" که به شما امکان می دهد GIF چت ارسال کنید. همچنین می توانید emojis های خود را سفارشی کنید یا یک ربات (Slackbot) ایجاد کنید که به طور خودکار در شرایط خاصی پاسخ دهد.

جوانب مثبت و منفی Slack

Slack با شروع کار مزایای بسیاری را ارائه می دهد کاهش تعداد نامه های الکترونیکی داخلی یک شرکت. علاوه بر این ، پیام های رد و بدل شده بایگانی شده و از نوار جستجو به راحتی پیدا می شوند. برخی گزینه های کم و بیش مفید نیز با مثال #hashtag وجود دارد که به شما امکان می دهد به راحتی یک نظر بیابید.

می تواند بر روی تلفن هوشمند باز شود ، همچنین به شما امکان می دهد کار از هر نقطه. علاوه بر این ، امکان ادغام چندین ابزار مانند Dropbox ، Skype ، GitHub ... این ادغام ها به شما امکان می دهد تا اعلان هایی را از این سیستم عامل های دیگر دریافت کنید. Slack API را ارائه می دهد که به هر شرکت اجازه می دهد تعامل خود را با این سیستم عامل شخصی سازی کند.

از نظر امنیتی ، این پلت فرم تضمین می کند که داده های کاربران آن به خطر نمی افتد. بنابراین وجود دارد داده ها را رمزگذاری می کند در حین انتقال و هنگام ذخیره سازی سیستم های تأیید هویت پیشرفته هستند و خطر هک کردن را تا حد ممکن محدود می کنند. بنابراین بستری است که به حریم ارتباطات رعایت می شود.

با این حال ، به نظر می رسد که Slack مزایای بسیاری دارد ، ممکن است برای همه جذاب نباشد. به عنوان مثال ، غرق شدن از پیام ها و اعلان ها بر روی سیستم عامل راحت تر است. علاوه بر این ، با روحیه ای نزدیک به افراد تازه کار جوان طراحی شده است. بنابراین شرکت های سنتی تر با راه حل های ارائه شده کاملاً اغوا نخواهند شد.

READ  فعالیت Google یا چگونگی شناختن همه چیز در مورد فعالیت های شما مربوط به گوگل و خدمات مختلف آن است.