امیدواریم…: فرمی مؤدبانه در پایان یک ایمیل حرفه ای برای مراقبت از آن

فرمول های مودبانه هم در حوزه اداری و هم در دنیای حرفه ای کاملاً شناخته شده هستند. با این حال، گاهی فکر می‌کنیم که فرمول درستی داریم و در تمام این ایمیل‌های حرفه‌ای از آن استفاده می‌کنیم، با این تفاوت که حاوی برخی خطاهای نحوی است. اینها گسترش یافته اند و اگر مراقب نباشیم، خطر بی اعتبار کردن فرستنده را دارند. در این مقاله متوجه خواهید شد که چگونه باید از آن استفاده کرد تبریک " امید… ". بنابراین از پرداخت هزینه استفاده ناشیانه اجتناب خواهید کرد.

عبارت مؤدبانه «امید ...»: از تناقض بپرهیزید

برای نتیجه‌گیری یک ایمیل حرفه‌ای، بسیاری از افراد از چندین فرمول مودبانه استفاده می‌کنند، مانند: "امیدوارم از شما بشنوم، لطفاً ابراز سپاس عمیق من را بپذیرید" یا حتی "به امید اینکه درخواست من توجه شما را جلب کند، اظهار نظر من را دریافت کنید. متشخص ترین درودها».

اینها عبارات ادبی نادرستی است که باید در یکی از ایمیل های حرفه ای شما رخنه کرده باشد.

چرا این فرمول ها اشتباه است؟

با شروع فرمول مودبانه خود در انتهای ایمیل با "Hoping..."، به الصاق متوسل می شوید. به این ترتیب، مطابق با قواعد نحوی زبان فرانسه، این موضوع است که باید از گروه کلمات ضمیمه پیروی کند. هر راه دیگری برای ادامه کار اشتباه است.

در واقع، وقتی می گویید "به امید شنیدن از شما، لطفاً بپذیرید ..."، این پیشنهاد به هیچ موضوعی مربوط نمی شود. و اگر بخواهیم دنبال یکی بگردیم، احتمالاً به خبرنگار فکر می کنیم. که تا حدودی متناقض است.

این با این واقعیت توضیح داده می شود که چنین صورت بندی مؤدبانه ای به این باور می رسد که این مکاتبه یا گیرنده است که منتظر یا به امید دریافت خبری است که خلاف عقل است.

مناسب ترین فرمول چیست؟

بلکه عبارت صحیح مؤدبانه این است: «به امید شنیدن از شما، مراتب سپاس عمیق من را بپذیرید» یا «به امید اینکه درخواست من توجه شما را جلب کند، لطفاً بیان برجسته ترین درودهای من را دریافت کنید».

علاوه بر این، برای نتیجه گیری یک ایمیل حرفه ای، اشتباهات دیگری نیز وجود دارد که باید از آنها اجتناب کرد. هنگام استفاده از فعل، دعا را به صورت اول شخص مفرد بنویسید، «التماس» را بنویسید نه «تو را بردم». این آخرین گروه لفظی مربوط به فعل «گرفتن» است که ربطی به این عبارت مؤدبانه ندارد.

دانستن این تفاوت های ظریف املایی و برخی از قوانین نحوی، به ویژه در دنیای حرفه ای ضروری است. خطاهایی مانند این که در یک نامه یافت می شود می تواند کشنده باشد و علیه شما کار کند. به همین ترتیب در رابطه با مشتری یا تامین کننده.