چاپ دوستانه، PDF و ایمیل

امیدواریم…: فرمی مؤدبانه در پایان یک ایمیل حرفه ای برای مراقبت از آن

فرمول های مودبانه هم در حوزه اداری و هم در دنیای حرفه ای شناخته شده هستند. با این حال، گاهی اوقات فکر می‌کنیم که فرمول درستی داریم و از آن در تمام این ایمیل‌های حرفه‌ای استفاده می‌کنیم، با این تفاوت که حاوی برخی خطاهای نحوی است. اینها گسترش یافته اند و اگر مراقب نباشیم، خطر بی اعتبار کردن فرستنده را دارند. در این مقاله متوجه خواهید شد که چه استفاده صحیحی از فرمول مودبانه "امید ..." ضروری است. این از هزینه استفاده ناشیانه جلوگیری می کند.

عبارت مؤدبانه «امید ...»: از تناقض بپرهیزید

برای نتیجه گیری الف پست حرفه ای، بسیاری از مردم از چندین فرمول مودبانه استفاده می کنند، مانند: "امیدوارم از شما بشنوم، لطفاً ابراز سپاس عمیق من را بپذیرید" یا "به امید اینکه درخواست من توجه شما را جلب کند، بهترین سلام های من را دریافت کنید".

اینها عبارات ادبی نادرستی است که باید در یکی از ایمیل های حرفه ای شما رخنه کرده باشد.

چرا این فرمول ها اشتباه است؟

با شروع فرمول مودبانه خود در انتهای ایمیل با "Hoping..."، به الصاق متوسل می شوید. به این ترتیب، مطابق با قواعد نحوی زبان فرانسه، این موضوع است که باید از گروه کلمات ضمیمه پیروی کند. هر راه دیگری برای ادامه کار اشتباه است.

در واقع، وقتی می گویید "به امید شنیدن از شما، لطفاً بپذیرید ..."، این پیشنهاد به هیچ موضوعی مربوط نمی شود. و اگر بخواهیم دنبال یکی بگردیم، احتمالاً به خبرنگار فکر می کنیم. که تا حدودی متناقض است.

READ  چگونه سطح نوشتن خود را در محل کار بالا ببریم؟

این با این واقعیت توضیح داده می شود که چنین صورت بندی مؤدبانه ای به این باور می رسد که این مکاتبه یا گیرنده است که منتظر یا به امید دریافت خبری است که خلاف عقل است.

مناسب ترین فرمول چیست؟

بلکه عبارت صحیح مؤدبانه این است: «به امید شنیدن از شما، مراتب سپاس عمیق من را بپذیرید» یا «به امید اینکه درخواست من توجه شما را جلب کند، لطفاً بیان برجسته ترین درودهای من را دریافت کنید».

علاوه بر این، برای نتیجه گیری یک ایمیل حرفه ای، اشتباهات دیگری نیز وجود دارد که باید از آنها اجتناب کرد. هنگام استفاده از فعل، دعا را به صورت اول شخص مفرد بنویسید، «التماس» را بنویسید نه «تو را بردم». این آخرین گروه لفظی مربوط به فعل «گرفتن» است که ربطی به این عبارت مؤدبانه ندارد.

دانستن این تفاوت های ظریف املایی و برخی از قوانین نحوی، به ویژه در دنیای حرفه ای ضروری است. خطاهایی مانند این که در یک نامه یافت می شود می تواند کشنده باشد و علیه شما کار کند. به همین ترتیب در رابطه با مشتری یا تامین کننده.