آقا یا خانم عزیز، خانم ها و آقایان، آقای محترم، همکار عزیز... اینها همه عبارات مؤدبانه ای هستند که با آن می توان یک ایمیل حرفه ای را شروع کرد. اما همانطور که می دانید، گیرنده عاملی است که تعیین می کند از کدام فرمول استفاده شود. آیا می خواهید کدهای حسن نیت را بدانید تا هزینه یک ارتباط ناموفق را پرداخت نکنید؟ قطعا. این مقاله برای شما در این مورد است.

فرمول استیناف: چیست؟

تماس یا فرم درخواست، تبریکی است که یک نامه یا یک ایمیل را آغاز می کند. بستگی به هویت و وضعیت گیرنده دارد. در حاشیه سمت چپ یافت می شود. درست قبل از فراخوان، بخشی به نام ستاره نیز وجود دارد.

فرم درخواست تجدیدنظر: برخی قوانین کلی

فرمول تماس با تسلط ضعیف می تواند تمام محتوای ایمیل را به خطر بیاندازد و فرستنده را بی اعتبار کند.

برای شروع، توجه داشته باشید که فرم درخواست تجدید نظر حاوی هیچ گونه اختصاری نیست. این بدان معنی است که از اختصارات مانند "آقا" برای آقای یا "خانم" برای خانم باید اجتناب شود. بزرگترین اشتباه این است که «آقا» را به صورت مخفف عبارت مؤدبانه «Monsieur» بنویسیم.

این در واقع مخفف انگلیسی کلمه Monsieur است. "M." در زبان فرانسه مخفف صحیح است.

علاوه بر این، باید به خاطر داشت که یک عبارت مؤدبانه همیشه با حرف بزرگ شروع می شود. بلافاصله کاما می آید. این همان چیزی است که قوانین عمل و ادب توصیه می کنند.

از چه اشکال تجدید نظر استفاده کنیم؟

اشکال مختلفی برای تجدید نظر وجود دارد. از جمله می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • مرسی ،
  • خانم،
  • مادام، موسیو،
  • خانم ها و آقایان،

فرمول تماس "خانم، آقا" زمانی استفاده می شود که شما نمی دانید گیرنده آن مرد است یا زن. در مورد فرمول خانم‌ها و آقایان، زمانی که عموم مردم کاملاً متنوع هستند، از آن استفاده می‌شود.

ویژگی این فرمول در این است که می توان آن را در یک خط یا در دو خط مختلف نوشت، در حالی که کلمات را روی هم قرار داد، یعنی کلمات را یکی زیر دیگری قرار داد.

فرمول های تماس مختلف قابل استفاده:

  • آقا عزیز،
  • همکار گرامی،
  • خانم رئیس جمهور و دوست عزیز
  • دکتر و دوست عزیز

علاوه بر این، هنگامی که مخاطب یک وظیفه شناخته شده را انجام می دهد، ادب مستلزم آن است که در فرم تجدید نظر ذکر شود. به این ترتیب فرمول های فراخوانی خاصی را به دست می آوریم، مانند:

  • خانم مدیر ،
  • وزیر
  • Monsieur le Président
  • آقای کمیسر

چه اشکال تجدید نظر برای زوجین؟

برای یک زوج می توانیم از فرم تماس خانم آقا استفاده کنیم. همچنین امکان ذکر نام و نام خانوادگی زن و مرد را دارید.

بنابراین فرمول های فراخوانی زیر را بدست می آوریم:

  • آقای پل بدو و خانم پاسکالین بدو
  • آقا و خانم پل و سوزان بدو

لازم به ذکر است که می توان نام زوجه را قبل یا بعد از زوج قرار داد.