Excel نرم افزاری از اکسل مایکروسافت است که در بسته آفیس گنجانده شده است. با استفاده از این برنامه می‌توان صفحات گسترده را قالب‌بندی و توسعه داد، که در میان دیگران به نمایش در می‌آیند. هزینه های اجرای پروژه های شما، توزیع هزینه ها، تجزیه و تحلیل گرافیکی. در میان بسیاری از توابع موجود، توسعه فرمول هایی برای خودکارسازی محاسبات بسیار مورد استقبال قرار گرفته است. همه برای سازماندهی داده ها و پیکربندی انواع مختلف نمودارها.

اکسل اغلب برای آماده سازی استفاده می شود، به ویژه:

  • بودجه، مانند ایجاد یک برنامه بازاریابی برای مثال؛
  • حسابداری با دستکاری ابزارهای محاسباتی و صورت‌های حسابداری مانند جریان‌های نقدی و سود؛
  • گزارش، اندازه گیری عملکرد پروژه و تجزیه و تحلیل واریانس نتایج.
  • فاکتورها و فروش. برای مدیریت فروش و داده های صورتحساب، می توان فرم هایی را که با نیازهای خاص سازگار شده اند تصور کرد.
  • برنامه ریزی، برای ایجاد پروژه ها و طرح های حرفه ای، مانند تحقیقات بازاریابی از جمله؛

عملیات اصلی اکسل چیست:

  • ایجاد جداول،
  • ایجاد کتابهای کار،
  • قالب بندی صفحه گسترده
  • ورود داده ها و محاسبات خودکار در یک صفحه گسترده،
  • چاپ برگه.
READ  06| CRPE در چه اشکالی ایجاد می شود؟

چگونه برخی از عملیات اساسی را در اکسل انجام دهیم؟

  1. ایجاد جدول:

بر روی گزینه New کلیک کنید و سپس قالب های موجود را انتخاب کنید که می توانند عبارتند از: یک صفحه گسترده خالی، قالب های پیش فرض یا قالب های جدید موجود.

برای ایجاد یک کتاب کار، گزینه File (که در منوی بالا قرار دارد) و سپس New را فشار دهید. گزینه Blank workbook را انتخاب کنید. مشاهده می کنید که سند دارای 3 برگ است که با کلیک راست ماوس می توان به تعداد مورد نیاز برگه را حذف یا درج کرد.

  1. اعمال مرزها:

ابتدا سلول را انتخاب کنید، روی گزینه Select All (که در منوی بالا قرار دارد) کلیک کنید، سپس از تب Home، گزینه Font را انتخاب کنید و به سمت پایین اسکرول کنید تا گزینه Borders را انتخاب کنید، اکنون فقط باید سبک مورد نظر را انتخاب کنید.

  1. برای تغییر رنگ:

سلول مورد نظر و متنی را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید. به گزینه Home بروید، زیرمجموعه فونت، روی رنگ قلم و ترتیب در Theme Colors کلیک کنید.

  1. برای تراز کردن متن:

سلول های متن را انتخاب کنید، روی صفحه اصلی کلیک کنید، سپس روی Alignment کلیک کنید.

  1. برای اعمال سایه زنی:

سلولی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید، به منوی بالا بروید و روی Home کلیک کنید، سپس به زیرگروه Font بروید و روی Fill Color کلیک کنید. گزینه Theme Colors را باز کنید و رنگ مورد علاقه خود را انتخاب کنید.

  1. ورود داده ها:

برای وارد کردن داده ها در صفحه گسترده اکسل، کافی است یک سلول را انتخاب کنید و اطلاعات را تایپ کنید، سپس ENTER را فشار دهید یا در صورت تمایل، کلید TAB را انتخاب کنید تا به سلول بعدی بروید. برای درج داده های جدید در یک خط دیگر، ترکیب ALT+ENTER را فشار دهید.

  1. برای ایجاد تأثیر:

پس از وارد کردن تمامی اطلاعات، فرمت صفحه گسترده و گرافیک به روش دلخواه، اقدام به چاپ سند می کنیم. برای چاپ صفحه گسترده، سلولی را برای نمایش انتخاب کنید. روی منوی بالایی "File" کلیک کنید و سپس روی Print کلیک کنید. اگر ترجیح می دهید، از میانبر صفحه کلید استفاده کنید، CTRL+P است.

READ  حرفه خود را مدیریت کنید

در نتیجه

اگر می خواهید در مورد استفاده از برنامه کار اکسل بیشتر بدانید، در آموزش رایگان خود دریغ نکنید فیلم های حرفه ای در سایت ما