جوئل روئل Teams، سیستم ارتباطی و همکاری جدید مایکروسافت را ارائه می دهد. در این فیلم آموزشی رایگان با مفاهیم و ویژگی های نسخه دسکتاپ نرم افزار آشنا می شوید. با نحوه ایجاد و مدیریت گروه ها و کانال ها، مدیریت مکالمات عمومی و خصوصی، سازماندهی جلسات و به اشتراک گذاری فایل ها آشنا خواهید شد. همچنین با توابع جستجو، دستورات، تنظیمات و سفارشی سازی برنامه آشنا خواهید شد. در پایان دوره، شما قادر خواهید بود از TEAMS برای همکاری با تیم خود استفاده کنید.

 مروری بر تیم های مایکروسافت

Microsoft Teams اپلیکیشنی است که امکان کار تیمی در فضای ابری را فراهم می کند. ویژگی هایی مانند پیام رسانی تجاری، تلفن، ویدئو کنفرانس و اشتراک گذاری فایل را ارائه می دهد. برای مشاغل در هر اندازه موجود است.

Teams یک برنامه ارتباط تجاری است که به کارمندان اجازه می دهد تا در محل و از راه دور در زمان واقعی یا تقریباً واقعی در دستگاه هایی مانند لپ تاپ و دستگاه های تلفن همراه با یکدیگر همکاری کنند.

این یک ابزار ارتباطی مبتنی بر ابر از مایکروسافت است که به عنوان مثال با محصولات مشابه مانند Slack، Cisco Teams، Google Hangouts رقابت می کند.

Teams در مارس 2017 راه اندازی شد و در سپتامبر 2017 مایکروسافت اعلام کرد که Teams جایگزین Skype for Business Online در Office 365 خواهد شد.

کانال های ارتباطی در تیم ها

شبکه‌های اجتماعی سازمانی، در این مورد تیم‌های مایکروسافت، در ساختار اطلاعات کمی فراتر رفته‌اند. با ایجاد گروه‌های مختلف و کانال‌های ارتباطی مختلف درون آن‌ها، می‌توانید به راحتی اطلاعات را به اشتراک بگذارید و مکالمات را مدیریت کنید. این باعث صرفه جویی در وقت تیم شما در یافتن اطلاعات مورد نیاز می شود. همچنین ارتباطات افقی را امکان پذیر می کند، به عنوان مثال، بخش بازاریابی و بخش حسابداری می توانند به سرعت اطلاعات فروش یا پیام های تیم فنی را بخوانند.

READ  درباره حقوق خود مذاکره کنید

برای برخی مکالمات، متن کافی نیست. Microsoft Teams به شما امکان می دهد با یک لمس بدون تغییر برنامه های افزودنی شماره گیری کنید و سیستم تلفن IP داخلی Teams استفاده از یک تلفن یا برنامه تلفن هوشمند جداگانه را آسان می کند. البته، اگر می خواهید بیشتر با همکاران خود در ارتباط باشید، می توانید عملکرد عکس را فعال کنید. ویدئو کنفرانس به شما این امکان را می دهد که به شکل واقعی تری ارتباط برقرار کنید، گویی در همان اتاق کنفرانس هستید.

ادغام با برنامه های اداری

با ادغام آن در آفیس 365، تیم مایکروسافت گام دیگری به جلو برداشته و جایگاه مهمی را در طیف ابزارهای مشترک خود به آن می دهد. برنامه‌های آفیس که تقریباً هر روز به آن‌ها نیاز دارید، مانند Word، Excel و PowerPoint، می‌توانند فوراً باز شوند، در زمان صرفه‌جویی می‌کنند و به دیگر اعضای تیم شما امکان دسترسی به اسناد را در زمان واقعی می‌دهند. همچنین برنامه های همکاری مانند OneDrive و SharePoint و ابزارهای هوش تجاری مانند Power BI وجود دارد.

همانطور که می بینید، تیم های مایکروسافت ویژگی ها و شگفتی های زیادی را برای کمک به حل مشکلات همکاری فعلی خود ارائه می دهد.

ادامه مقاله در سایت اصلی →