در این دوره مهارت های اولیه خود را با نرم افزار Word یاد می گیرید یا ارتقا می دهید. و به طور خاص در مورد:

- کنترل پاراگراف

- فاصله گذاری

- کلید واژه ها.

- قالب بندی متن

- املا.

در پایان دوره، شما قادر خواهید بود اسناد را به راحتی بنویسید و قالب بندی کنید.

این راهنما از زبان ساده و واضحی استفاده می‌کند که همه می‌توانند آن را بفهمند.

مایکروسافت آفیس ورد

Word محصول شاخص مجموعه Microsoft Office است. یکی از پرکاربردترین برنامه ها برای نوشتن اسناد متنی مانند نامه، رزومه و گزارش است. در Word می توانید اسناد را قالب بندی کنید، رزومه بسازید، شماره صفحات را به طور خودکار اختصاص دهید، دستور زبان و املا را تصحیح کنید، تصاویر را درج کنید و موارد دیگر.

اهمیت تسلط جدی بر Microsoft Word

Word ستون فقرات مجموعه آفیس مایکروسافت است. با این حال، ساده تر از آنچه هست به نظر می رسد، و قالب بندی صفحات ساده بدون مهارت های لازم می تواند یک سردرد واقعی باشد.

عملکرد Word متناسب با قابلیت های آن است: یک مبتدی Word می تواند همان سند را به عنوان یک متخصص ایجاد کند، اما دو ساعت بیشتر طول می کشد.

ارائه متن، عنوان، پاورقی، گلوله‌ها و تغییرات تایپی در مدیریت یا گزارش‌های فنی شما می‌تواند به سرعت زمان‌بر شود. به خصوص اگر واقعاً آموزش ندیده باشید.

خطاهای کوچک در سندی که محتوای آن از کیفیت بالایی برخوردار است می تواند شما را شبیه یک آماتور کند. اخلاقیات داستان، در اسرع وقت با استفاده حرفه ای از Word آشنا شوید.

READ  راهنمای تسلط به تقویم و برنامه ریزی جلسات

اگر با Word تازه کار هستید، چند مفهوم وجود دارد که باید با آنها آشنا شوید.

  • نوار دسترسی سریع: یک ناحیه کوچک واقع در گوشه سمت چپ بالای رابط که در آن توابع از پیش انتخاب شده نمایش داده می شوند. مستقل از برگه های باز نمایش داده می شود. این شامل لیستی از توابع پرکاربرد است که می توانید پیکربندی کنید.
  •  سربرگ و پاورقی : این اصطلاحات به بالا و پایین هر صفحه یک سند اشاره دارد. می توان از آنها برای شناسایی افراد استفاده کرد. سربرگ معمولاً نوع سند و پاورقی نوع انتشار را نشان می دهد. راه هایی برای نمایش این اطلاعات فقط در صفحه اول سند و درج خودکار تاریخ و زمان وجود دارد……
  • ماکرو : ماکروها دنباله ای از اقدامات هستند که می توان آنها را در یک دستور ضبط و تکرار کرد. این ویژگی به شما این امکان را می دهد که در هنگام حل کارهای پیچیده بهره وری بیشتری داشته باشید.
  • مدل : بر خلاف اسناد خالی، الگوها از قبل دارای گزینه های طراحی و قالب بندی هستند. این باعث صرفه جویی در زمان ارزشمند هنگام ایجاد فایل های تکراری می شود. می‌توانید با داده‌ها کار کنید و ارائه آن‌ها را با استفاده از الگوهای موجود بدون نیاز به قالب‌بندی تغییر دهید.
  •  زبانه ها : از آنجایی که کنترل پنل شامل تعداد زیادی دستور است، این دستورات در برگه های موضوعی گروه بندی می شوند. شما می توانید برگه های خود را ایجاد کنید، دستورات مورد نیاز خود را اضافه کنید و نام آنها را هر چه می خواهید بگذارید.
  • تعیین میزان مد آب : اگر می خواهید فایل را به افراد دیگر نشان دهید این گزینه را انتخاب کنید. به این ترتیب، می توانید به راحتی یک واترمارک با اطلاعات پایه سند مانند عنوان و نام نویسنده ایجاد کنید یا یادآوری کنید که یک پیش نویس یا اطلاعات حساس است.
  •  ایمیل مستقیم : این قابلیت به گزینه های مختلف (گروه بندی شده در عنوان) برای استفاده از سند برای برقراری ارتباط با اشخاص ثالث (مشتریان، مخاطبین و غیره) اشاره دارد. این ویژگی ایجاد برچسب، پاکت نامه و ایمیل را آسان می کند. می توان از آن در ترکیب با دیگران استفاده کرد، به عنوان مثال برای مشاهده یا سازماندهی مخاطبین به عنوان فایل اکسل یا تقویم Outlook.
  • تجدید نظر : به شما امکان می دهد اسناد را به صورت جداگانه یا با هم مشاهده کنید. به ویژه، این به شما امکان می دهد تا اشتباهات املایی و دستوری را تصحیح کنید و اسناد را اصلاح کنید.
  •  روان : قسمت بالایی رابط برنامه. این شامل در دسترس ترین دستورات است. روبان را می توان نشان داد یا پنهان کرد و همچنین سفارشی کرد.
  • پرش به محتوای اصلی : این تابع به شما امکان می دهد یک صفحه جدید را در یک سند وارد کنید، حتی اگر صفحه ای که روی آن کار می کنید ناقص باشد و دارای فیلدهای زیادی باشد. می توانید از آن استفاده کنید، برای مثال، زمانی که فصلی را تمام می کنید و می خواهید فصل جدیدی بنویسید.
  • SmartArt : "SmartArt" مجموعه ای از ویژگی های متشکل از اشکال مختلف از پیش تعریف شده است که می توانید در حین کار بر روی یک سند به راحتی با متن پر کنید. از استفاده از ویرایشگر گرافیکی اجتناب می کند و بنابراین برای کار مستقیم در محیط Word ایده آل است.
  • سبک : مجموعه ای از گزینه های قالب بندی که به شما امکان می دهد سبک ارائه شده توسط Word را انتخاب کنید و از فونت ها، اندازه فونت ها و غیره استفاده کنید. از پیش تعریف شده.
READ  مستقل: چگونه می توان بهره وری بیشتری داشت؟

ادامه مقاله در سایت اصلی →