ایمیل اصلی ترین ابزار ارتباطی است که ما در محل کار از آن استفاده می کنیم. با این حال، باید مراقب باشید که آن را بی اهمیت جلوه ندهید و عادت بد به نوشتن سریع و بد داشته باشید. ایمیلی که خیلی سریع ارسال می شود می تواند بسیار خطرناک باشد.
مضرات ایمیلی که خیلی سریع ترک می شود
ارسال یک ایمیل با اشتیاق، دلخوری یا دلخوری به اعتبار شما آسیب جدی وارد می کند. در واقع، تأثیر روی تصویر شما با گیرنده شما می تواند فاجعه بار باشد.
عدم جدیت
وقتی سریع و به هر شکلی ایمیلی می نویسید و آن را ارسال می کنید، اولین تصوری که از طرف مقابلتان خواهد داشت این است که شما جدیت ندارید. حداقلی برای احترام وجود دارد.
به این ترتیب، گیرنده شما به خود می گوید که شما کاری را که انجام می دهید جدی نمی گیرید. در مورد فردی که بدون مودب یا بدون موضوع ایمیل ارسال می کند ، باید چه تصوری داشته باشیم؟
عدم مراقبت
شخصی که ایمیل شما را می خواند، برایش سخت است که شما را حرفه ای بداند. او فکر می کند که اگر نتوانسته اید خود را برای نوشتن یک ایمیل صحیح سازماندهی کنید ، نمی توانید به طور کامل نیازهای او را درک کنید. اگر با یک مشتری صحبت می کنید، چه در زمینه B2B یا B2C، این ممکن است بر شما تأثیر بیشتری بگذارد.
عدم توجه
در نهایت ، گیرنده به خودش می گوید که شما هیچ توجهی به او ندارید ، به همین دلیل وقت لازم را برای نوشتن یک ایمیل معمولی اختصاص ندادید. در موارد دیگر، آنها ممکن است تعجب کنند که آیا شما واقعاً هویت و وضعیت آنها را می دانید. در واقع، شما می توانید بدون اینکه بدانید با یک مدیر صحبت کنید، از این رو وقت گذاشتن برای نوشتن حرفه ای اهمیت دارد.
نامه خیلی سریع ترک شد: عواقب
ایمیلی که خیلی سریع ارسال می شود می تواند بر شهرت شما و موسسه شما تأثیر بگذارد.
در واقع، گیرنده ممکن است خشمگین شود و به مافوق شما خطاب کند که از ما بخواهد همکار دیگری را در اختیار او بگذاریم. زمانی که صحبت از شریک یا سرمایه گذار به میان می آید، این احتمال بیشتر می شود. بنابراین، می توانید امتیاز برقراری ارتباط با بازیگران اصلی شرکت خود را از دست بدهید.
همچنین ، شهرت شما در شرکت خدشه دار می شود و دیگر به شما اعتماد نخواهد کرد که وظایف خاصی را به شما محول کند. که می تواند چشم انداز شغلی شما را به شدت محدود کند. بدیهی است که این یکی به زودی برای کارمندی که اهمیت زیادی برای نوشتن حرفه ای قائل نیست، ارتقاء نمی یابد.
در نهایت ، می توانید با نوشتن سریع ایمیل ، مشتریان یا مشتریان احتمالی خود را از دست دهید. آنها احساس نمی کنند که با ارزش منصفانه خود در نظر گرفته می شوند و به شرکت دیگری مراجعه می کنند.
ایمیل یک نوشتن حرفه ای است که باید به کاربردها و قوانین آن احترام بگذاریم. از این نظر، جملات صحیح و همچنین عبارات مؤدبانه را نباید نادیده گرفت. در نهایت، به هر قیمتی شده از نوشتن یک ایمیل احساسی خودداری کنید. زبان نامناسب و همچنین کلمات نادرست به طور اجتناب ناپذیری به شما آسیب می رساند.
