ما معمولاً هر فایل اکسل را یک صفحه گسترده می نامیم. درک این نکته مفید است که یک صفحه گسترده در اکسل با یک صفحه گسترده تفاوتی ندارد. یک صفحه گسترده در نرم افزار اکسل واقعاً می تواند کارهای روزانه خاصی را برای شما، هم در خانه و هم در کسب و کارتان ساده کند.

در این مقاله نحوه استفاده از برخی مفاهیم اولیه ابزار را به شما آموزش می دهیم.

صفحه گسترده در اکسل چیست؟

کاربرگ منحصراً یک برگه در یک فایل اکسل است.

احتمالاً می‌دانید که یکی از مهارت‌های مورد نیاز امروزه در شرکت‌ها، تسلط بر اکسل است، اما می‌توانیم به شما این اطمینان را بدهیم که یادگیری همه کارکردهای آن نیازمند زمان و بالاتر از همه اراده است.

برای ایجاد صفحات گسترده در اکسل، زمانی که از قبل در رابط اکسل هستید، فقط یک برگه جدید وارد کنید. می توانید گزینه استفاده از میانبر صفحه کلید Shift + F11 را انتخاب کنید یا روی "+" در کنار نام کاربرگ کلیک کنید.

چگونه بین برگه ها حرکت کنیم؟

ما معمولاً چندین پایگاه داده یا اطلاعات مختلف داریم و اینها باید در برگه ها یا صفحات گسترده مختلف قرار گیرند تا سازماندهی کار تسهیل شود. برای پیمایش بین برگه‌ها یا برگه‌ها، می‌توانید روی هر یک از برگه‌ها کلیک چپ کنید تا باز شوند، یا از میانبر CTRL + PgDn برای حرکت به جلو یا CTRL + PgUp برای بازگشت استفاده کنید.

بسیاری از اوقات مجبور بودید جداول یکسانی را در کاربرگ های مختلف گسترش دهید که فقط داده ها متفاوت هستند. این نوع وضعیت در بین افرادی که با چک های دوره ای (روزانه، هفتگی، ماهانه) کار می کنند کاملاً رایج است. بنابراین مهم است که بدانیم چگونه آنها را سازماندهی کنیم تا بتوان به راحتی به اطلاعات خاصی دسترسی پیدا کرد.

چگونه رنگ ها را در صفحه گسترده اعمال کنیم؟

هنگام کار با چندین برگه / برگه، یک گزینه برای جدا کردن مناطق مرتبط، یا حتی تشخیص بصری هر نوع داده، استفاده از رنگ های مختلف برای هر مورد است. برای انجام این کار، فقط می‌توانید روی ردیف، ستون یا مجموعه سلول‌ها کلیک راست کنید، سپس کلیک راست کرده و «fill color» را انتخاب کنید، سپس رنگ مورد نظر خود را برای عنصر مورد نظر انتخاب کنید.

چگونه کاربرگ ها را در اکسل ترکیب کنیم؟

پس از درج پایگاه داده خود در صفحات گسترده، انجام عملیاتی مانند مجموع مقادیر ارائه شده، محاسبه درصدهای مورد استفاده، و بسیاری از داده های دیگر که ممکن است به آن نیاز داشته باشید و گروه را در سلول های صفحه گسترده خود انجام دهید.

پس از انجام این کار، باید یاد بگیرید که چگونه از داده هایی که در اختیار دارید، فرمول ایجاد کنید. به عنوان مثال، ارزش محصولات در خط 1 از برگه خلاصه یک مزرعه، مجموع ارزش محصولات در خط 1 از هر یک از داده های کار تیم ها خواهد بود، و غیره برای اطلاعات مربوطه. به هر سطر و ستون از صفحه کنترل شما.

همچنین می توانید یاد بگیرید که از نمودارها و نمودارها برای تفسیر بهتر نتایج خود استفاده کنید. هدف از نمودارها، همانطور که از نام آن پیداست، ارائه یک نمایش گرافیکی از داده های مهم برای تجسم بهتر نتایج به دست آمده است.

در نتیجه

وقتی متوجه می شوید که اکسل پیش نیاز بازار کار امروزی است، چه احساسی دارید؟ اگر برخی از توابع گیج شده‌اید و نمی‌دانید چگونه داده‌ها را به اطلاعات مرتبط تبدیل کنید، نگران نباشید، می‌توانید نحوه استفاده مؤثر از اکسل را یاد بگیرید، و حتی فیلم های آموزشی رایگان در سایت ما ذکر شده است. آنها از بزرگترین پلتفرم های یادگیری الکترونیکی می آیند.