پایان نامه: 5 فرمول مودبانه که باید به هر قیمتی ممنوع شوند

یک پایان ایمیل حرفه‌ای می‌تواند بدون فراتر رفتن از قوانینی که توسط هنر مکاتبات ایجاد شده است، تند و جذاب باشد. این مرحله یکی از مواردی است که نباید از آن غافل شد، زیرا بستگی به این دارد که در ایمیل خود چه اقدامی انجام دهید. انتخاب صحیح انتهای جمله ایمیل مستلزم تسلط بر مواردی است که باید به هر قیمتی از آنها اجتناب کرد. مدیر، کارآفرین یا کارمند، شما بدون شک باید هنر مکاتبات خود را بهبود بخشید. در این مقاله، 5 فرمول مودبانه را که دیگر نباید در ایمیل شما ظاهر شوند، کشف کنید.

«دریغ نکنید…»: عبارت مودبانه دعوت کننده

عبارت مودبانه دعوت کننده نیست زیرا نشان دهنده خجالتی بودن است. فراتر از آن ، "دریغ نکنید که ..." است جمله بندی منفی به این ترتیب ، به نظر برخی از متخصصان زبان ، انگیزه کمتری برای اقدام وجود خواهد داشت. بدتر از آن ، برخلاف آنچه که ما امیدواریم ، باعث یک عمل معکوس می شود.

مناسب ترین فرمول این است: "بدانید که می توانید به من برسید ..." یا "در صورت لزوم با من تماس بگیرید". بدیهی است ، همانطور که می فهمیدید ، این امر هنوز محبوب است.

READ  چگونه می توانید شغل نانوایی و شیرینی پز خود را با آرامش کامل ترک کنید؟

"من امیدوارم که ..." یا "امیدوارم که ...": فرمول بیش از حد احساساتی است

به گفته چندین متخصص در کد ارتباطات شرکت ، "ما امروز دیگر به هیچ چیز در محل کار امیدوار نیستیم". در عوض ، شما باید اظهارات قاطعانه ای از ادب ، مانند "ای کاش" را انتخاب کنید.

"با ماندن در اختیار شما ...": مودبانه بیش از حد تسلیم است

این فرمول مودب با تسلیم شدن بیش از حد مشخص می شود. در واقع ، کسی که می گوید "حسن نیت" لزوماً به معنی "تسلیم" یا "Cachotterie" نیست. تجربه همچنین نشان داده است که چنین فرمولاسیون تأثیر بسیار کمی بر طرف مقابل شما دارد.

به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "من به شما گوش می دهم" یا "منتظر پاسخ شما هستم". اینها عبارات مودبانه ای هستند که بیشتر جذاب هستند.

"متشکرم برای ..." یا "پیشاپیش از پاسخگویی شما متشکرم ...": فرمول بسیار مطمئن است

در اینجا ، این فرمول محدودیت های خود را نشان داده است. این نشان دهنده اعتماد بیش از حد خاصی است. علاوه بر این ، هنجار این است که از اقدامات گذشته تشکر کنیم.

برای مثال می توانید بگویید: "من به طور ایده آل روی پاسخ شما حساب می کنم ..." یا مستقیماً آنچه را که از خبرنگار خود انتظار دارید بیان کنید.

"لطفاً ...": نسبتاً عبارت سنگینی است

عبارت مودبانه "من از شما خواهش می کنم لطفا" یک اصطلاح اداری بسیار است. به جز این که در یک ایمیل حرفه ای ، روند سرعت است. ما نیازی به فرمول های اداری بسیار دست و پا گیر نداریم.

اما کدام فرمولها باید مورد توجه قرار گیرند؟

برخی از عبارات مودبانه برای استفاده

فرمول های مودبانه زیادی وجود دارد که باید مورد توجه قرار گیرد. در بین این فرمولها می توان فرمول های زیر را نقل کرد: "روز بخیر" ، "سلام ویژه" ، "سلام صادقانه" ، "سلام صمیمانه" یا حتی "با بهترین خاطرات من".

READ  کدهای استفاده را در زمینه حرفه ای بدانید