ارتباط این گزارش این است که به شما تمام اطلاعات را بدون نیاز به گذراندن صد صفحه می دهد. اگر ما مجبوریم خودمان را محدود به مبادلات در جلسات می کنیم، شما اسناد زیادی در اختیار دارید. اما این زمانی که گزارشات انجام می شود و به ویژه هنگامی که با روش درست انجام می شود، اجتناب شود. در جلسات کاری، سمینارها، ماموریت ها، بسیاری از نکات مورد بحث قرار می گیرد، ارائه های طولانی صورت می گیرد، چالش های سنگین شناسایی می شوند. همه اینها باید به کارکنان شرکت، سمینارها یا حامیان عملیات ارائه شود. پس از آن، چگونه یک گزارش مربوطه را بنویسید در این زمینه؟ نوشتن آن کار ساده ای نیست ، خصوصاً اگر مجبور باشید همه عناصر اجباری را در یک گزارش برجسته کنید.

کلیات و ویژگی های نوشتن یک گزارش

این گزارش باید تمام تصمیماتی را که در طول جلسه و همچنین مباحث مورد مطالعه قرار گرفت، به طور کامل گزارش کند. این باید خطوط کلی که در طول مکالمه ها مطرح شد، ارائه شود. این یک معیار معتبر برای همه کارکنان شرکت است. در واقع، هر کس نمی تواند در همان جلسات به علت بیماری یا دیگر موارد باشد. بنابراین، گزارش اجازه می دهد تا در همان سطح از اطلاعات به عنوان دیگران باشد. نوشتن یک گزارش در قالب نوشتن ارائه شده است، کاملا متفاوت از دقیقه یا بیان ساده بحث است.

اگر اسناد در جلسه ارائه شده باشد، باید ذکر شود. همچنین سایت هایی را که می خواهید آنها را بیابید قرار دهید، فتوکپی را که به گزارش خود اضافه کنید، ایجاد کنید. هنگامی که تصمیم گرفته شده است که اقدامات باید انجام شود، لازم است مشخص شود چه کسی آنها را اجرا خواهد کرد. به همین ترتیب ضروری است تا زمان اجرایی تعیین شده در جلسه را برجسته نماییم. هنگامی که این اقدامات تعریف می شود، در جلسات بعدی برای خلاصه ای از آنچه که بطور خاص انجام شده است، آسان خواهد بود که به اعضای جلسه ارائه شود. یک گزارش بنویسید، خواستار مراقبت از بی طرفی مطلق، نقاطی که باید اصلاح شود، مشکلاتی که در جلسه ملاقات اتفاق افتاده، باید مورد توجه قرار گیرد. همچنین تمام مثبت هایی که متوجه شده اند را نشان می دهد.

می دانید چگونه یک گزارش مربوطه بنویسید

Un گزارش مربوطه باید در عرض چند ساعت از رویداد نوشته شود اگر بعد از چند روز صبر کنید، مطمئنا برخی از اطلاعات حیاتی را ترک خواهید کرد. به همان شیوه، فوری بودن نوشتن به شما اجازه می دهد همه رویدادهای خود را در زمینه خود قرار دهید. دقیق بودن کلمه کلیدی در نوشتن یک گزارش خوب است. تمام اطلاعات لازم برای خواننده باید مستقیما به آن بیفزایند. اجتناب از بیش از حد و یا بیش از حد طولانی است. به نقطه ای برو برو

READ  یادآوری از طرح سایبری

ریختن یک گزارش خوب بنویسید، ارائه نکاتی که مورد توجه دستور کار قرار می گیرد ضروری است. یک متن کاملاً ساختار یافته بسازید زیرا خواندن را روان تر می کند. به طور کلی ارائه در یک مقدمه، توسعه و نتیجه گیری سند مناسبی است. شما می توانید به تعداد نقاط مورد مطالعه پاراگراف در بدنه گزارش داشته باشید. این طرح نیز باید بسیار جدی گرفته شود. اگر یک نگرانی کل جلسه را در بر گرفته باشد، یک برنامه تحلیلی خواهید ساخت. از طرف دیگر، اگر بسیاری از نکات حل شده باشد، باید یک طرح موضوعی تهیه کنید که آنها را به ترتیب اهمیت ارائه کند. در سطح نتیجه‌گیری گزارش، لازم است نکاتی که باید مورد مطالعه قرار گیرند، به وضوح برجسته شوند. البته برای کارهایی که هنوز باید اجرا شوند همینطور. در نهایت، برای نوشتن یک گزارش مرتبط، بهتر است دانش نسبتاً دقیقی در زمینه ای که در آن سؤالات مطرح می شود، داشته باشید. این امکان تولید متون کوتاه و ترکیبی با اصطلاحات مناسب را فراهم می کند.

معیارهای نوشتن یک گزارش

احترام معیارهای نوشتن یک گزارش ضروری است، عینیت و وفاداری به رویدادها را ممکن می سازد. شما باید از اظهار نظر شخصی یا دوست داشتن چیزی که تصمیم گرفته شده است خودداری کنید. باید از رونویسی تمامی صحبت های شرکت کنندگان در جلسه خودداری کنید. شما باید خود را به ذکر اصل آنچه گفته شد، یعنی خطوط کلی، محدود کنید.

برای رسیدن به این هدف، مسئولیت شما در انتخاب اطلاعات است. در مرتب سازی خود، به ویژه در مورد لوازم جانبی تمرکز نکنید در حالی که اصل از این گزارش ظاهر نمی شود. تلاش واقعی برای خلاصه کردن و اولویت بندی اطلاعات به منظور اهمیت است.

به عبارت دیگر، از استفاده از اصطلاحات شخصی اجتناب کنید، از "من" و "ما" اجتناب کنید، همه این موارد را نشان می دهد که شخصی درگیر نویسنده است. از آنجا که باید به عنوان خنثی باقی بمانید، از صریح یا قصیده قدردانی استفاده نکنید. مراقب باشید تا تکرار را در متن خود به حداقل برسانید.

به همین ترتیب، تمام نظراتی که از این بحثها دور میشوند باید ممنوع شود. همچنین برای نظارت بر دستور زبان، واژگان و همچنین مهم است املا شما. فرانسوی که استفاده میکنید باید بی عیب و نقص باشد.

سبک نوشتن یک گزارش را انتخاب کنید

قبل از اینکه شروع کنید، ابتدا فکر کنید که انتخاب آن چیست گزارش سبک نوشتن که می خواهید انجام دهید:

  • سبک جامع برای مبتدیان

اگر این اولین بار است که شما نیاز دارید یک گزارش بنویسیدبهتر است برای انتخاب سبک جامع انتخاب کنید. این سبک حتی زمانی مناسب تر است که سخنرانی ها در سمینار یا جلسه با پاورپوینت انجام شود. بنابراین ضروری است که بدون نیاز به کاهش اطلاعات، ضروری باشد. با این حال، لازم است فکر کنید که بازخوانی رونویسی خود را، برای جلوگیری از گفتن همه چیز، که دیگر یک گزارش نیست. برای انتخاب این سبک، باید سمینار را ثبت کنید.

READ  فرمول مودبانه برای استفاده با استاد یا معلم

شما می توانید یک دستگاه مناسب و یا درخواست ضبط شده توسط اتاق کنترل اتاق که مجهز است. اگر نمیخواهید ضبط کنید، یادداشتهایتان را به همان اندازه که میخواهید کوتاه کنید. سریع و کارآمد باشید. تمام اسناد که در طول این سمینار به اشتراک گذاشته می شود باید در اختیار شما باشد. برای این اسناد، میتوانید به سادگی آنها را به دقیقه اضافه کنید. نیازی به تکرار وجود ندارد فقط مطمئن شوید که آنها را در قسمت گزارش قرار دهید.

  • سبک ترکیبی

این یک سبک مستقیم و کاملا خنثی است. در مورد پرونده ها، بهتر است فرم نامزدی را انتخاب کنید. این فرم به شما امکان می دهد نام، نام و خدمات ارائه شده توسط هر یک از سخنرانان را ذکر کنید.

  • در سطح فرم

تاریخ، شرکت کنندگان و برنامه را که در جلسات دنبال شد برجسته کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات خود را با به روز رسانی آن به عنوان پیشرفت های سمینار، تا حد ممکن قابل اعتماد خواهید بود.

چه اطلاعاتی باید در یک گزارش یافت؟

ریختن گزارش یک جلسهشما باید با نام شرکت مورد نظر شروع کنید. همچنین مختصات آن را قرار دهید. پس از آن، عنوان سند و هویت شخصی که آن را نوشتید را برجسته کنید. همچنین تاریخ ملاقات شما و نیز محل برگزاری آن را اضافه کنید. علاوه بر این، لازم است تعداد افرادی را که در این جلسه حضور داشتند، شمرد. همچنین اشاره به غایبان و نیز کسانی که برای غیبت آنها بهانه ای ارائه دادند.

از بین همه این افراد، وظایف مربوطه خود را در شرکت نیز برجسته کنید. بعد، هدف جلسه خود را که معمولاً به عنوان دستور جلسه از آن یاد می شود، برجسته کنید. سپس با قرار دادن عناوین برای هر یک، موضوعات مورد بحث را معرفی کنید. لازم است که قطعنامه های گرفته شده در پایان مناظرات به وضوح برجسته شود. فراموش نکنید که امضای خود را بچسبانید، مهم است که هویت شخصی که گزارش را نوشته است بدانیم.

توصیه برای نوشتن گزارش مأموریت

La نوشتن گزارش یک ماموریت حتی یک کار خاص تر است مأموریت های حسابرسی ، مأموریت های بشردوستانه ، مأموریت های حسابدار منصوب یا حتی مأموریت های قانونی باید در یک گزارش متراکم شوند. این خلاصه باید برای حامی مالی ارسال شود. در این حالت ، شما باید مشاهدات خود را برجسته کنید ، اما همچنین توصیه ها و تجزیه و تحلیل های خود را برجسته کنید:

  • مرحله پیش نویس
READ  برای راه اندازی کسب و کار ، الگوی نامه نامه برنامه رایگان ، ترک کنید

در صفحه اول گزارش خود، باید نام نمایندگان و نام نماینده مجاز را ذکر کنید. تاریخ، هدف انتصاب و مدت زمان واقعی انتصاب نیز باید نشان داده شود. در سطح خلاصه، او باید واضح ترین جنبه های ماموریت را نشان دهد. قبل از شروع مقدماتی بهتر است خلاصه را تهیه کنید.

مقدمه باید ساده باشد و به طور کامل مواردی را که در طول ماموریت به آنها پرداخته شده است ذکر کند. در توسعه، باید شرکت های عامل (ها) را مشخص کنید. شما همچنین باید موارد ضروری نامه مجوز مأموریت را رونویسی کنید. این امکان برجسته کردن چارچوب و بودجه ماموریت را فراهم می کند.

  • سایر موارد ذکر شده است

هدف ، نام کمیته خبرگان و عملکرد آنها. روش تخصص ، دشواری هایی که از امتیازات ماموریت بود. همه اینها باید ثبت شود. هر زمان مصاحبه با اعضای ساختار انجام شود ، انجام گزارش های مربوطه و درج آنها در گزارش عمومی مأموریت ضروری است.

اگر ناشناس بودن برخی از همکارهای خود را در طول ماموریت خود تضمین کرده اید، می توانید اطلاعاتی را که آنها برای شما ارسال کرده اند به صورت آماری غیر نامی رونویسی کنید. مطمئن شوید که روح نماینده را با یک نتیجه گیری خوب مشخص کنید. در نهایت، می‌توانید گزارش‌ها را برای تجزیه و تحلیل، حساب‌ها، اندازه‌گیری‌ها و بالاتر از همه، یک کتاب‌شناسی جامع تهیه کنید.

  • توصیه های کوچک

ریختن یک گزارش خوب بنویسید، سند باید مختصر و مختصر باشد، شما می توانید از گرافیک، عکس و حتی برنامه استفاده کنید. اگر تجزیه و تحلیل خود را جزئیات بسیار دقیق، قرار دادن آنها در ضمیمه. از آنجا که سند را می توان همه خواند، از اصطلاحات فنی و غیر قابل درک به خواننده معمولی اجتناب ورزید. اگر شما آنها را قرار دهید، آنها را سریع توضیح دهید.

گزارش شما باید دارای عناوین و عنوان های فرعی با علامت ها ، پاراگراف ها و شماره گذاری کامل باشد. احساس نکنید مجبورید همه اسناد را ضمیمه کنید. خود را اساساً محدود به کسانی کنید که در گزارش مأموریت خود به آنها اشاره کرده اید. از اشتباهاتی که جنبه حرفه ای شغل شما را لکه دار می کند خودداری کنید. برای اصلاح خطاها ، نرم افزار تصحیح مانند Cordial یا Antidote را بارگیری کنید. یا ، از یکی از عزیزان بخواهید آخرین خواندن را انجام دهد که همچنین ارتباط کار شما را ارزیابی کند. او حتی می تواند سریعاً به شما بگوید که آیا قابل فهم است یا نه.

در نهایت این گزارش می تواند به اختصار یا حتی مختصر باشد. یکی از آنهایی که به طور خلاصه با جداول در فرمت Word یا Excel انجام می شود. از سوی دیگر، تکه تکه ای، تمام اطلاعات را در یک زمان chronological دسته بندی می کند با انجام یک رونویسی که گاهی اوقات یکپارچه می شود. خوب بنویس، گزارش شما به عنوان یک آرشیو و اطلاعات اضافی برای همه کارکنان خدمت خواهد کرد.