هنر مدیریت ایمیل با Gmail Enterprise: راهنمای مربیان

چگونه جیمیل خود را برای کسب و کار صندوق ورودی به طور موثر سازماندهی کنید

اکنون که در مورد اهمیت مدیریت ایمیل در Gmail برای کسب و کار صحبت کردیم، بیایید نگاهی بیندازیم که چگونه می توانید از ویژگی های مختلف Google Workspace برای سازماندهی مؤثر صندوق ورودی خود استفاده کنید.

ایجاد فیلتر: فیلترهای جیمیل به شما این امکان را می دهند مرتب سازی خودکار ایمیل های شما به محض رسیدن به عنوان مثال، می توانید فیلتری ایجاد کنید تا تمام ایمیل های یک مشتری خاص به طور خودکار به عنوان مهم علامت گذاری شوند یا به یک پوشه خاص منتقل شوند. برای ایجاد یک فیلتر، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی نماد فیلتر در نوار جستجوی جیمیل کلیک کنید، معیارهای خود را تعیین کنید و سپس اقدامی را که باید انجام دهید را انتخاب کنید.

از برچسب ها استفاده کنید: برچسب‌ها مشابه پوشه‌ها کار می‌کنند، اما a انعطاف پذیری بیشتر. یک ایمیل می تواند چندین برچسب داشته باشد که به شما امکان می دهد یک ایمیل را به چند دسته طبقه بندی کنید. شما حتی می توانید برچسب ها را برای شناسایی آسان رنگ کنید.

ایمیل های مهم را علامت گذاری کنید: برای اطمینان از اینکه مهم ترین ایمیل ها را از دست نمی دهید، از ستاره برای علامت گذاری پیام های مهم استفاده کنید. این ایمیل‌ها سپس در بالای صندوق ورودی شما ظاهر می‌شوند و به شما کمک می‌کنند تا آنها را سریع تشخیص دهید.

آرشیو ایمیل ها: بایگانی به شما امکان می دهد ایمیل ها را از صندوق ورودی خود بدون حذف آنها منتقل کنید. این یک گزینه عالی برای ایمیل هایی است که نیازی به اقدام فوری ندارند، اما ممکن است بخواهید بعدا آنها را مرور کنید.

از حالت محرمانه استفاده کنید: Gmail Enterprise یک گزینه حالت محرمانه ارائه می دهد که به شما امکان می دهد تاریخ انقضای ایمیل های خود را تعیین کنید و از آنها با رمز عبور محافظت کنید. این می تواند به ویژه برای ایمیل های حاوی اطلاعات حساس مفید باشد.

با استفاده از این ویژگی‌ها، می‌توانید یک صندوق ورودی آشفته را به یک فضای کاری سازمان‌یافته و آسان برای پیمایش تبدیل کنید.