تئوری مدیریت تغییر به انتقال از یک موقعیت به موقعیت دیگر می پردازد. امروز تغییر دائمی است. در دنیای کسب و کار جدید، رهبران سازمانی برای پاسخ به تغییرات و تمرکز بر اولویت‌های درست، به استراتژی‌های انعطاف‌پذیر نیاز دارند. ارزش های اصلی شرکت چیست؟ چگونه می توانید فرآیندهای خود را تطبیق دهید؟ چگونه ریسک ها را مدیریت می کنید؟ مدیران چگونه باید با سایر اعضای سازمان ارتباط برقرار کنند؟ با این آموزش ویدیویی رایگان، یاد بگیرید که چگونه کسب و کار خود را با استراتژی های چابک متحول کنید.
مقدمه ای بر روش شناسی چابک
کلید متقاعد کردن تیم ها برای اتخاذ رویکرد اسکرام، تشویق ذینفعان به تفکر چابک است. اجرای متدولوژی های چابک باید اصولاً نحوه کار و مدیریت تیم ها را تغییر دهد.
بنابراین، لازم نیست همه روش‌های انجام کارها را همزمان تغییر دهید. در حالت ایده آل، اسکرام باید در بلوک ها پیاده سازی شود. مزایای بهبود مستمر به سرعت آشکار می شود و حتی کسانی را که هنوز شک دارند متقاعد می کند. ساختار بک الگ محصول به شما کمک می کند تا روی نیازها و وظایف مختلف تمرکز کنید. بلوک های سازنده دیگر (جلسات روزانه، دوی سرعت...) بعداً خواهند آمد. تعداد عناصر جدید به انعطاف پذیری تیم بستگی دارد.
اگر اعضای تیم به اندازه کافی انگیزه داشته باشند، کل روش را می توان از اولین اسپرینت اجرا کرد. سرعت های بسیار کوتاه اجازه می دهد تا همه ابزارها را تا زمانی که تفکر چابک به دست آورید، معرفی کنید. پس از تسلط بر این روش، می توانید به دوی سرعت های سنتی 2-4 هفته ای بازگردید.
چگونه با Agile بر موانع و سوگیری ها غلبه کنیم تا به نتایج بالا دست یابیم؟
بدون پراکنده شدن با روشی شروع کنید
بسیاری از شرکت ها با اتخاذ یک متدولوژی شروع به کار می کنند. نمونه ای از این پیاده سازی متدولوژی اسکرام است. پس از چند بار سرعت، اغلب بهبود در عملکرد وجود دارد. با این حال، این احتمال وجود دارد که انتظارات برآورده نشود. واکنش طبیعی به این نتایج ضعیف، ناامیدی و از دست دادن علاقه به روش است. این یک واکنش طبیعی است، اما عدم دستیابی به نتایج مورد انتظار نیز یکی از مهمترین جنبه های یک رویکرد چابک است. پیگیری و درک این تغییرات برای درک بهتر کاربرد این رویکرد در شرکت ها مهم است.
فکر نکنید که همه چیز باید بر عهده مربی چابک باشد
هنگام انتقال به مدیریت چابک، تغییرات اغلب در اطراف یک فرد ایجاد می شود. مربی چابک. تیم می تواند با تکیه بر دانش و مهارت های خود تغییرات لازم را اعمال کند. با این حال، این روش در تضاد با رویکرد چابک است.
مربیان چابک باید رهبران چابک باشند، نه رهبران به معنای سنتی. بنابراین باید به ارتباطات و اشتراک دانش توجه ویژه ای شود.
بهترین شیوه ها را برای چابکی ایجاد کنید.
هنگام استفاده از رویکرد چابک شکست خوردن آسان است. مقاومت در برابر تصورات غلط رایج در مورد چابکی سخت است.در اینجا سه نکته وجود دارد که برای بازگشت به مسیر اصلی باید در نظر داشته باشید.
روش کار خود را با روش انجام تجارت تطبیق دهید.
کسب و کار شما منحصر به فرد است. افراد، سازمان، زیرساخت ها و بسیاری از جنبه های دیگر منحصر به فرد هستند. شخصیت خاص خود را دارد که باید در نصب روش های چابک منعکس شود. همیشه خوب است که تجربه دیگران را در نظر بگیرید، اما باید سازمان خود را پیدا کنید. مدیریت بصری چگونه تکامل خواهد یافت؟ چگونه دوی سرعت خود را سازماندهی کنیم؟ چگونه نظرسنجی های مشتریان و جمع آوری نظرات کاربران را سازماندهی کنیم؟ همه این عناصر باید برای سازماندهی یک تیم چابک در نظر گرفته شوند.
سعی کنید موانع را از بین ببرید و فرصت های برابر برای تغییر ایجاد کنید.
چابک تغییر جمعی است. همه باید بدانند چه کاری باید انجام شود و آن را با هم انجام دهند. ارزش هر پروژه توسعه برای محصول، تیم و مشتریان نیاز به اطلاع رسانی و مشارکت افراد مختلف به روشی ساختارمند. نقش مدیر پروژه در این زمینه چیست؟ آنها مانند مربیان ورزشی هستند. آنها به سازمان کمک می کنند تا روی اهداف خود تمرکز کند و با سایر افراد در کسب و کار ارتباط برقرار کند. آنها اطمینان حاصل می کنند که همه مشارکت می کنند، نه فقط مدیران ارشد.
برای ایجاد چنین تیمی چه چیزی لازم است؟ فقط مهارت های ارتباطی خوب را توسعه دهید و روی خودتان کار کنید. شما فقط باید زمان خود را سرمایه گذاری کنید و تلاش خود را حفظ کنید.
معطل نکنید، اما عجله هم نکنید
عجله کردن یک گزینه نیست، شما به زمان نیاز دارید تا انتشار عملکرد چابک را توسعه دهید. برای دستیابی به مانورپذیری بهینه به چند بار تکرار نیاز است؟ پاسخ به این سوال غیرممکن است. در حالی که اندازه گیری تعداد تکرارها و مهمتر از همه، عملکرد تیم در هر تکرار مهم است، چابکی بهینه وجود ندارد. هر تکرار ایده ها و فرصت های جدیدی برای بهبود به ارمغان می آورد، اما این مفهوم بهبود مستمر دائمی است. چگونه انگیزه و بسیج را حفظ کنیم؟ اگر دو نکته اول به خوبی انجام شود، همه چیز خود به خود اتفاق می افتد. اجرای یک استراتژی چابک یک مسئولیت مشترک تیمی است و هر یک از اعضای تیم مسئول بهبود هستند.
به عبارت دیگر، راه‌حل‌های چابک عمدتاً ناشی از تمایل تیم به بهبود هستند.
سرانجام
اجرای تغییرات ساده برای یک نفر می تواند بسیار دشوار باشد. وقتی یک چشم انداز مشترک وجود دارد، فقط موضوع زمان و تعهد است. کلید موفقیت ترس از شکست نیست، بلکه پذیرش آن، یادگیری از آن و استفاده از آن برای رشد است. هنگامی که ابتکارات جدید شروع به ثمر می کنند، باید از آنها استقبال کرد و جشن گرفت تا از بازگشت به فرهنگ قدیمی جلوگیری شود. با گذشت زمان، چابکی بخشی از چشم انداز شرکت می شود، مهارت ها و ارزش های جدیدی به دست می آید.
