چیدمان چیزی است که اغلب نادیده گرفته می شود اما به ویژه در محل کار از اهمیت بالایی برخوردار است. در واقع ، این یکی از عناصر اساسی است که باید هنگام نوشتن در محل کار مورد توجه قرار گیرد. علاوه بر این ، باید بدانید که خواننده بیش از هر چیز به طرح بندی حساس است که به شما اجازه می دهد از کیفیت سند برداشت کنید. بنابراین یک سند مسافت پیموده شده بدون چیدمان خوب به نظر آشفته خواهد رسید. بنابراین چگونه طرح خود را درست می کنید؟

فضاهای سفید قرار دهید

قرار دادن فضای سفید مهم است تا مطالب اشتها آور باشد. برای این منظور ، با استفاده از رول سفید ، حاشیه ها را در متن بگذارید. این شامل حاشیه راست ، چپ ، بالا و پایین است.

در مورد سند A4 ، حاشیه ها به طور کلی بین 15 تا 20 میلی متر تخمین زده می شوند. این حداقل برای صفحه ای با تهویه مناسب است.

همچنین فضای سفید وجود دارد که به شما کمک می کند تا از اثر اضافه بار جلوگیری شود و برجسته سازی یک تصویر یا متن را امکان پذیر می کند.

عنوانی خوب نوشته شده

برای ایجاد یک طرح موفقیت آمیز ، باید حتماً عنوان صحیحی را بنویسید و آن را در بالای صفحه قرار دهید. به طور کلی ، چشم خواننده از طریق صفحه چاپی از چپ به راست و بالا به پایین پرواز می کند. از این نظر ، عنوان باید در سمت چپ بالای صفحه قرار گیرد. برای بین عناوین نیز همین است.

READ  اهمیت خط موضوع در یک ایمیل حرفه ای

علاوه بر این ، لازم نیست کل عنوان را بزرگ بنویسید زیرا یک جمله کوچک تر از عنوان بزرگتر آسانتر خوانده می شود.

قلم های استاندارد

برای طرح موفقیت آمیز ، دو یا سه قلم در سند کافی است. یکی برای عناوین ، دیگری برای متن و دیگری برای پاورقی ها یا نظرات.

در زمینه حرفه ای توصیه می شود با استفاده از فونت های serif و sans serif هوشیار باشید. خوانایی با قلم های Arial ، Calibri ، Times و غیره تضمین می شود. علاوه بر این ، فونت های اسکریپت و فانتزی باید ممنوع شوند.

پررنگ و مورب

آنها همچنین برای طرح موفقیت آمیز مهم هستند و برجسته سازی جملات یا گروهی از کلمات را امکان پذیر می کنند. از Bold در سطح عنوان استفاده می شود بلکه برای تأکید بر برخی کلمات کلیدی در محتوا نیز استفاده می شود. همانطور که برای ایتالیک ، این نیز باعث می شود کلمات یا گروهی از کلمات در یک جمله را تشخیص دهد. از آنجا که کمتر به چشم می آید ، معمولاً در هنگام خواندن لکه بینی می شود.

نمادها

همچنین باید یادآوری کنید که هنگام نوشتن به صورت حرفه ای از نمادها برای طرح موفقیت آمیز استفاده کنید. به این معنی ، خط تیره قدیمی ترین است اما امروزه به تدریج گلوله جایگزین می شود.

این موارد باعث تحریک خواندن در حین ریتم دادن به متن و جلب توجه خواننده می شود. آنها به شما این امکان را می دهند که لیست های پرجزئیاتی را که متن قابل خواندن تری دارند ، بدست آورید.

READ  چه عبارت مؤدبانه ای باید از ساختار "در انتظار..." پیروی کند؟