چاپ دوستانه، PDF و ایمیل

دانستن نحوه نوشتن خوب در محل کار الزامی است که تأثیر مثبتی بر تصویر شما و همچنین شرکتی که در آن کار می کنید دارد. در واقع، خوانندگان از طریق پیام هایی که از طرف او دریافت می کنند، ایده ای از مخاطب خود دریافت می کنند. بنابراین مهم است که با تولید نوشتار با کیفیت، تأثیر خوبی داشته باشید. چگونه در محل کار خوب بنویسیم؟ این چیزی است که در این مقاله خواهید دید.

درست بنویس

قانون شماره 1 برای خوب نوشتن در محل کار، اتخاذ یک سبک صحیح و واضح است. برای انجام این کار، معیارهای زیر باید در اولویت رعایت شود:

نحو : به چینش کلمات و ساخت جمله ها اطلاق می شود.

استفاده از واژگان مناسب : بحث استفاده از کلمات رایج و آسان است. هرچه رمزگشایی واژگان آسان‌تر باشد، خواننده سریع‌تر متوجه می‌شود.

املای لغوی و املای دستوری: آنها به نوشتن کلمات و توافقات جنسیت، ماهیت، تعداد و غیره اشاره می کنند.

علامت گذاری: کیفیت نوشتار شما هر چه باشد، در صورت رعایت نکردن علائم نگارشی، درک مطلب شما برای خواننده دشوار خواهد بود.

روی مختصر بودن تمرکز کنید

برای خوب نوشتن در محل کار، مختصر بودن چیزی است که نباید نادیده گرفته شود. زمانی از یک متن مختصر صحبت می کنیم که یک ایده را به صورت ساده و مختصر (در چند کلمه) بیان می کند. شما باید جملات طولانی را که چیز زیادی اضافه نمی کنند با حذف اصطلاحات غیر ضروری حذف کنید.

READ  از ایمیل شرکت استفاده کنید

برای نوشتن متانت، توصیه می شود از فرمول های پیش پا افتاده و دیگ بخاری خودداری کنید. همچنین به خاطر داشته باشید که ماموریت اصلی نوشته شما کمک به عمل یا اطلاعات گیرنده است.

به این معنا، توجه داشته باشید که جمله باید بین 15 تا 22 کلمه داشته باشد.

روی سادگی تمرکز کنید

اگر می خواهید در کار خوب بنویسید، سادگی ضروری است. در اینجا نیز باید از این اصل شروع کرد که یک ایده برابر با یک جمله است. در واقع، زمانی که بخش‌های فرعی زیادی در یک جمله وجود دارد، خواننده می‌تواند به سرعت گم شود.

بنابراین یک ایده اصلی که با جملات ساده توضیح داده می شود، نوشتن پاراگرافی را که خواندن و درک آسان باشد امکان پذیر می کند.

پس یادتان باشد که جملات کوتاه بنویسید و از جملات طولانی بپرهیزید. همچنین قرار دادن یک فعل مزدوج در سطح هر جمله مهم است. در حقیقت، به یاد داشته باشید که این فعل است که به جمله معنا می دهد. به همین دلیل است که اکثر خوانندگان به دنبال یافتن غریزی آن در هنگام خواندن هستند.

به طور سیستماتیک مطمئن شوید که کلمات شما منطقی هستند

در نهایت، برای نوشتن خوب در محل کار، باید از یکنواختی متن های خود، یعنی منطق آنها اطمینان حاصل کنید. در واقع، این سازگاری است که درک را تقویت می کند. در هنگام تهیه پیش نویس نوشته های شما باید مطمئن شوید که هیچ تناقضی نداشته باشد.

در غیر این صورت، خواننده شما ممکن است توسط عناصر نامنسجم گیج شود. البته یک متن کاملاً بدون ساختار و کاملاً نامفهوم طرفداران شما را به شدت ناراحت می کند.

READ  نامه حرفه ای: برخی قوانین برای فرم های تماس رایج