چاپ دوستانه، PDF و ایمیل

یادداشت برداری در حالی که در جلسه همیشه آسان نیست. این که آیا برای تهیه گزارش یا گزارش، برای نوشتن بر روی کاغذ، همه چیز که گفته می شود نیاز به یک تکنیک خاص دارد.

در اینجا راهنمایی های من برای گرفتن یادداشت های موثر در جلسات، راهنمایی های ساده برای قرار دادن در محل است که شما را به صرفه جویی در وقت زیادی.

با توجه به یادداشت ها در جلسه، مشکلات اصلی:

همانطور که ممکن است متوجه شوید تفاوت بین میزان گفتار و سرعت نوشتن وجود دارد.
در حقیقت، یک سخنران به طور متوسط ​​به 150 کلمات در دقیقه صحبت می کند در حالی که در نوشتن ما معمولا از 27 کلمات در هر دقیقه عبور نمی کنیم.
برای موثر بودن، باید بتوانید در همان زمان به گوش دادن و نوشتن بپردازید، که به تمرکز خاص و یک روش خوب نیاز دارد.

فراموش نکنید آماده سازی:

این مطمئنا مهمترین گام است، زیرا کیفیت یادداشت شما در جلسه بستگی دارد.
کافی نیست که در جلسه ای با دفترچه یادداشت خود را تحت بازوی خود قرار دهید، شما باید خودتان را آماده کنید و برای این توصیه من است:

  • برنامه را در اسرع وقت بازیابی کنید
  • در مورد موضوعات مختلف که در جلسه بحث می شود،
  • مخاطبان (ها) گزارش و انتظارات آنها را در نظر بگیرید
  • برای آن صبر نکن آخرین لحظه برای آماده شدن

در آماده سازی شما نیز باید ابزار مناسب برای یادداشت برداری را انتخاب کنید.
اگر کاغذ را ترجیح می دهید، از یک نوت بوک یا دفترچه یادداشت کوچک استفاده کنید و قلم بگیرید که به درستی کار کند.
و اگر شما یادداشت های دیجیتال را یادداشت نکنید، به یاد داشته باشید که به اندازه کافی باتری در رایانه لوحی، لپ تاپ یا گوشی هوشمند خود داشته باشید.

READ  الگوی نامه: درخواست بازپرداخت هزینه های حرفه ای

توجه داشته باشید ضروری است:

شما یک ابرقهرمان نیستید، انتظار نداشته باشید همه چیز را بنویسید.
در طول جلسه، توجه داشته باشید که مهم است، از طریق ایده ها مرتب کنید و تنها اطلاعاتی را که برای تحقق گزارش خود مفید هستند را انتخاب کنید.
همچنین به یاد داشته باشید که توجه داشته باشید چه چیزی به یاد ماندنی مانند تاریخ، ارقام و یا نام سخنرانان نیست.

از کلمات خود استفاده کنید:

لازم نیست کلمه ای را برای کلمه بیان کنید که آن را می گوید. اگر احکام طولانی و پیچیده است، شما در حفظ آن مشکل دارید.
بنابراین، با توجه به کلمات خود، یادداشت برداری کنید، ساده تر و مستقیم تر است و به شما امکان می دهد که گزارش خود را راحت تر بنویسید.

گزارش خود را بلافاصله بعد از جلسه آماده کنید:

حتی اگر یادداشت برداری کرده اید ، مهم است که خود را در این قسمت غوطه ور کنید گزارش درست بعد از جلسه
شما همچنان در "آب" هستید و بنابراین قادر خواهید بود که آنچه را که ذکر کرده اید رونویسی کنید.
به خودتان تجدید نظر کنید، ایده های خود را روشن کنید، عناوین و زیرنویس ها را ایجاد کنید.

در اینجا شما اکنون آماده یادداشتهای مؤثر در جلسه بعدی هستید. این به شما این است که این راهنمایی ها را به شیوه کارتان تنظیم کنید، فقط مولد تر می شوید.