معرفی Google Takeout و My Google Activity

Google Takeout و My Google Activity دو ابزار قدرتمندی هستند که توسط Google توسعه یافته اند تا به شما کمک کنند اطلاعات شخصی خود را به صورت آنلاین صادر و مدیریت کنید. این خدمات به شما کنترل بیشتری بر روی اطلاعات خود می دهد و به شما امکان می دهد آن را ایمن نگه دارید. در این مقاله، ما عمدتاً بر روی Google Takeout تمرکز می‌کنیم، سرویسی که به شما امکان می‌دهد تمام داده‌های Google خود را به یک قالب به راحتی در دسترس قرار دهید. ما همچنین My Google Activity را پوشش می‌دهیم، ویژگی‌ای که به شما امکان می‌دهد فعالیت‌های ذخیره شده خود را در سرویس‌های مختلف Google مشاهده و مدیریت کنید.

منبع: پشتیبانی Google - Google Takeout

چگونه از Google Takeout برای صادرات داده های خود استفاده کنید

برای صادر کردن اطلاعات شخصی خود با Google Takeout، مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. وارد حساب گوگل خود شوید و به گوگل Takeout.
  2. لیستی از تمام سرویس های Google در دسترس برای صادرات را مشاهده خواهید کرد. با علامت زدن کادرهای مربوطه، سرویس هایی را که می خواهید داده های آنها صادر کنید، انتخاب کنید.
  3. برای دسترسی به گزینه‌های سفارشی‌سازی، روی «بعدی» در پایین صفحه کلیک کنید.
  4. فرمت صادرات داده خود (به عنوان مثال .zip یا .tgz) و روش تحویل (دانلود مستقیم، افزودن به Google Drive و غیره) را انتخاب کنید.
  5. برای شروع فرآیند صادرات، روی "ایجاد صادرات" کلیک کنید. زمانی که داده های شما آماده دانلود شد، ایمیلی دریافت خواهید کرد.

Google Takeout به شما این امکان را می دهد که خدمات و انواع داده هایی را که می خواهید صادر کنید انتخاب کنید. این به شما امکان می دهد صادرات را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید و فقط داده های مورد علاقه خود را دانلود کنید.

امنیت داده و حریم خصوصی با Google Takeout

هنگام استفاده از Google Takeout برای صادرات داده‌های خود، مهم است که امنیت و حریم خصوصی این اطلاعات را در نظر بگیرید. در اینجا چند نکته برای اطمینان از محافظت از داده های صادر شده وجود دارد:

  1. آرشیو داده های خود را در مکانی امن مانند یک هارد دیسک خارجی رمزگذاری شده یا یک سرویس ذخیره سازی ابری قابل اعتماد با رمزگذاری قوی ذخیره کنید.
  2. آرشیو داده های خود را با افراد غیرمجاز یا در سیستم عامل های ناامن به اشتراک نگذارید. مطمئن شوید که از روش های اشتراک گذاری ایمن مانند اشتراک گذاری محافظت شده با رمز عبور یا احراز هویت دو مرحله ای استفاده کنید.
  3. هنگامی که دیگر به آن نیاز ندارید، داده های صادر شده را از دستگاه یا سرویس ذخیره سازی آنلاین خود حذف کنید. این امر خطر سرقت یا به خطر افتادن داده ها را کاهش می دهد.

گوگل نیز اقداماتی را برای اطمینان از آن انجام می دهد امنیت داده های شما در طول فرآیند صادرات به عنوان مثال، Google Takeout از پروتکل HTTPS برای رمزگذاری داده ها هنگام انتقال به سرویس و از سرویس استفاده می کند.

اطلاعات شخصی خود را با My Google Activity مدیریت کنید

My Google Activity یک ابزار مفید برای مدیریت شما است داده های شخصی آنلاین. این به شما امکان می دهد اطلاعاتی را که با Google به اشتراک می گذارید از طریق سرویس های مختلف آن مشاهده و کنترل کنید. در اینجا برخی از ویژگی های کلیدی My Google Activity آورده شده است:

  1. جستجوی فعالیت ها: از نوار جستجو برای یافتن سریع فعالیت های خاص ذخیره شده در حساب Google خود استفاده کنید.
  2. حذف موارد: اگر دیگر نمی‌خواهید آن‌ها را حفظ کنید، می‌توانید موارد فردی یا انبوه را از سابقه فعالیت خود حذف کنید.
  3. تنظیمات حریم خصوصی : My Google Activity به شما امکان می‌دهد تنظیمات حریم خصوصی را برای هر سرویس Google، از جمله فعالیت‌های ثبت‌شده و داده‌های مشترک، پیکربندی و سفارشی کنید.

با استفاده از My Google Activity، می‌توانید اطلاعاتی را که با Google به اشتراک می‌گذارید، درک و کنترل کنید و در صورت لزوم، آن‌ها را حذف کنید.

مقایسه بین Google Takeout و My Google Activity

اگرچه Google Takeout و My Google Activity برای کمک به مدیریت داده‌های شخصی‌تان طراحی شده‌اند، اما تفاوت‌های مهمی دارند و مکمل یکدیگر هستند. در اینجا مقایسه ای بین این دو ابزار و موقعیت هایی که در آنها بهتر است از یکی یا دیگری استفاده شود، آورده شده است.

Google Takeout:

  • Google Takeout اساساً برای صادر کردن داده‌های شخصی شما از سرویس‌های مختلف Google در قالبی قابل دسترسی است.
  • اگر می خواهید یک نسخه محلی از داده های خود را نگه دارید یا آن را به حساب یا سرویس دیگری منتقل کنید، ایده آل است.
  • Google Takeout به شما امکان می‌دهد انتخاب کنید کدام سرویس‌ها و انواع داده‌ها را صادر کنید و نهایت سفارشی‌سازی را به شما می‌دهد.

فعالیت من در گوگل:

  • My Google Activity به شما امکان می‌دهد اطلاعاتی را مشاهده، مدیریت و حذف کنید شما با گوگل به اشتراک می گذارید در مورد خدمات مختلف آن
  • برای کنترل و مدیریت داده های ذخیره شده در حساب Google شما به صورت بلادرنگ، بدون نیاز به صادرات مناسب تر است.
  • My Google Activity گزینه‌های جستجو و فیلتر را برای کمک به شما در یافتن سریع فعالیت‌های خاص ارائه می‌کند.

به طور خلاصه، Google Takeout یک انتخاب عالی برای صادرات و حفظ اطلاعات شخصی شما است، در حالی که My Google Activity برای مشاهده و مدیریت اطلاعات شما به صورت آنلاین مناسب تر است. با استفاده از این دو ابزار در کنار هم، می توانید از کنترل بیشتری بر روی داده های شخصی خود بهره مند شوید و اطمینان حاصل کنید که آنها به شیوه ای امن و مسئولانه مدیریت می شوند.