در دنیایی که به طور فزاینده ای متصل می شود، ایمیل یک ابزار ارتباطی کلیدی برای حرفه ای ها باقی می ماند. چه تماس با مشتریان، صحبت با همکاران یا پاسخ به سوالات، ایمیل اغلب اولین روش تماس است.

با این حال، دانستن اینکه آیا ایمیل های شما خوانده شده اند یا خیر و آیا گیرندگان در مورد آنها اقدامی انجام داده اند یا خیر، می تواند دشوار باشد. اینجاست که Mailtrack وارد می شود. در این مقاله، توضیح خواهیم داد که Mailtrack چیست، چگونه کار می کند و چگونه می تواند به شما در بهبود بهره وری کمک کند.

Mailtrack چیست؟

Mailtrack یک افزونه است برای سرویس گیرندگان ایمیل مانند Gmail، Outlook و Apple Mail. این به شما امکان می دهد ایمیل های خود را در زمان واقعی ردیابی کنید و بدانید چه زمانی توسط گیرندگان خوانده شده است. Mailtrack همچنین به شما امکان می دهد از زمان باز شدن ایمیل و تعداد دفعات خوانده شدن آن مطلع شوید. این می تواند برای دانستن اینکه آیا شخصی پیام شما را دیده است و آیا به آن پاسخ داده است مفید باشد.

Mailtrack چگونه کار می کند؟

Mailtrack با افزودن یک تصویر ردیابی کوچک و نامرئی به هر ایمیلی که ارسال می کنید کار می کند. این تصویر معمولا یک پیکسل شفاف است که در بدنه ایمیل قرار می گیرد. هنگامی که گیرنده ایمیل را باز می کند، تصویر از سرور Mailtrack دانلود می شود که نشان می دهد ایمیل باز شده است.

Mailtrack سپس یک اعلان برای فرستنده می فرستد تا از باز شدن ایمیل مطلع شود. اعلان ها معمولاً از طریق ایمیل یا از طریق دسکتاپ یا برنامه تلفن همراه ارسال می شوند. Mailtrack همچنین می تواند هنگامی که گیرندگان روی پیوندهای موجود در ایمیل های شما کلیک می کنند، به شما اطلاع دهد.

READ  به دنیای یادگیری ماشینی شیرجه بزنید

Mailtrack چگونه می تواند بهره وری شما را بهبود بخشد؟

Mailtrack می تواند بهره وری شما را از راه های مختلفی بهبود بخشد. ابتدا به شما اطلاع می دهد که آیا گیرنده ایمیل شما را دیده است یا خیر. این می تواند به شما کمک کند تعیین کنید که آیا باید یک یادآوری ارسال کنید یا پیام خود را با یک تماس تلفنی پیگیری کنید.

علاوه بر این، با ردیابی ایمیل های خود، Mailtrack می تواند به شما در تعیین بهترین زمان برای ارسال پیام کمک کند. اگر متوجه شدید که گیرندگان خاصی معمولاً ایمیل‌های شما را صبح زود یا اواخر شب باز می‌کنند، می‌توانید بر این اساس برای ارسال‌های خود برنامه‌ریزی کنید.

Mailtrack همچنین می تواند به شما در درک بهتر رفتارهای گیرنده کمک کند. به عنوان مثال، اگر متوجه شدید که یک گیرنده اغلب ایمیل های شما را باز می کند اما هرگز پاسخ نمی دهد، این ممکن است نشانه ای از عدم علاقه او به پیشنهاد شما باشد. سپس می توانید تلاش خود را بر روی سایر مشتریان بالقوه متمرکز کنید.