Kohteliaat kaavat esimiehen puoleen
Ammatillisessa ympäristössä voi käydä niin, että sähköposti lähetetään saman hierarkkisen tason kollegalle, alaiselle tai esimiehelle. Kummassakin tapauksessa, kohtelias tapa sanoa käyttö ei ole sama asia. Hierarkkiselle esimiehelle kirjoittamiseen on olemassa hyvin mukautettuja kohteliaisuuskaavoja. Kun teet sen väärin, se voi tuntua melko epäkohteliaalta. Tutustu tässä artikkelissa kohteliaisiin kaavoihin, joita voidaan käyttää hierarkkisessa esimiehenä.
Milloin isolla kirjaimilla
Kun puhumme korkeammassa hierarkkisessa asemassa olevalle henkilölle, käytämme yleensä "herraa" tai "rouvaa". Osoittaaksesi huomion keskustelukumppaniasi kohtaan on suositeltavaa käyttää isoa kirjainta. Ei ole väliä, sisältyykö nimitys "herra" tai "rouva" valituslomakkeeseen vai lopulliseen muotoon.
Lisäksi on suositeltavaa käyttää isoa kirjainta myös arvoihin, arvoihin tai tehtäviin liittyvissä nimissä. Sen vuoksi sanomme sen mukaan, kirjoitammeko johtajalle, rehtorille vai presidentille: "Herra johtaja", "Herra rehtori" tai "Herra Presidentti".
Millaista kohteliaisuutta päättää ammattisähköposti?
Ammattimaisen sähköpostin päättämiseksi, kun puhut hierarkkiselle esimiehelle, on olemassa useita kohteliaita kaavoja. Muista kuitenkin, että sähköpostin lopussa olevan kohteliaan kaavan on oltava yhteensopiva puhelun kaavan kanssa.
Voit siis käyttää kohteliaita ilmaisuja ammattisähköpostin päättämiseen, kuten: "Ole hyvä ja ota vastaan herra johtaja, tunnustettujen tunteideni ilmaus" tai "Usko, herra puheenjohtaja ja toimitusjohtaja, syvän kunnioitukseni ilmaisu".
Lyhyesti sanottuna, täsmälleen kuten ammattisähköpostin rakenne suosittelee, voit käyttää myös muita kohteliaita ilmaisuja, kuten: "Ystävällisin terveisin". Se on kohtelias kaava, joka on erittäin palkitseva keskustelukumppanille tai kirjeenvaihtajalle. Se osoittaa selvästi, että asetat hänet siipikarjan yläpuolelle hänen asemansa mukaisesti.
Lisäksi on tärkeää tietää, että tiettyjä tunteiden ilmaisemiseen liittyviä kohteliaisuuden ilmauksia tai ilmaisuja on käytettävä hienotunteisesti. Näin on silloin, kun lähettäjä tai vastaanottaja on nainen. Näin ollen naista ei neuvota esittelemään tunteitaan miehelle, edes hänen esimiehensä. Päinvastoin on myös totta.
Kuten voitte kuvitella, kohteliaita ilmaisuja, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Ystävällisin terveisin", tulisi kuitenkin välttää. Pikemminkin niitä käytetään kollegoiden keskuudessa.
Joka tapauksessa kyse ei ole kohteliaiden kaavojen oikeasta käytöstä. Sinun tulee myös kiinnittää erityistä huomiota oikeinkirjoitukseen ja kielioppiin.
Lisäksi tulee välttää lyhenteitä, kuten myös tiettyjä virheellisiä ilmaisuja, kuten: "Olen kiitollinen" tai "Hyväksy...". Sen sijaan on parempi sanoa "arvostaisin sitä" tai "Ole hyvä ja hyväksy ...".
