Tulosta ystävällinen, PDF ja sähköposti

Aikakaudesta riippumatta tehokkuus on aina ollut haluttu laatu ammattimaailmassa. Ja tämä laatu ei myöskään ole marginaalilla, kun on kyse kirjoittamisen alasta työssä (kutsutaan myös utilitaristiseksi kirjoitukseksi). Itse asiassa se koostuu: toimintaraportti, kirjeet, muistiinpanot, raportti ...

Havainnollisesti minua on pyydetty monta kertaa tarkastelemaan kollegojeni työtä ammatillisessa yhteydessä. Huomasin suurimman osan heistä kohtaavan kirjoituksia, jotka eivät sopineet lainkaan heidän opintotasoonsa tai edes ammattialallemme. Harkitse esimerkiksi tätä virkettä:

«Ottaen huomioon matkapuhelimen kasvavan aseman elämässämme, puhelinteollisuus kehittyy varmasti monien vuosien ajan..»

Tämä sama lause olisi voitu kirjoittaa yksinkertaisemmalla tavalla ja ennen kaikkea tehokkaammin. Siksi meillä olisi voinut olla:

«Matkapuhelimen kasvava paikka elämässämme varmistaa puhelinalan kehityksen vielä pitkäksi ajaksi.»

Ensinnäkin on huomioitava ilmauksen "näkymä" poistaminen. Vaikka tämän lausekkeen käyttö ei ole kirjoitusvirhe, se ei silti ole hyödyllinen lauseen ymmärtämiseksi. Todellakin, tämä ilmaisu on liikaa tässä lauseessa; tämä lause, jossa käytetään yleisempiä sanoja, olisi mahdollistanut kaikkien lukijoiden ymmärtää paremmin välitetyn viestin kontekstia.

Sitten, ottaen huomioon sanan määrä siinä lauseessa, huomaat 07 sanan eron. Itse asiassa 20 sanaa uudelleenkirjoitettuun lauseeseen ja 27 sanaa alkuperäiseen lauseeseen. Yleensä lauseen tulisi sisältää keskimäärin 20 sanaa. Ihanteellinen sanamäärä, joka viittaa lyhyiden lauseiden käyttämiseen samassa kappaleessa paremman tasapainon saavuttamiseksi. On paljon ajateltavampaa vaihtaa lauseiden pituutta kappaleessa rytmisen kirjoituksen saamiseksi. Yli 35 sanan pituiset lauseet eivät kuitenkaan helpota lukemista tai ymmärtämistä, mikä todistaa pituusrajoituksen olemassaolon. Tätä sääntöä sovelletaan kaikkiin, olipa kyseessä yksinkertainen henkilö tai tutkija, koska sen rikkominen estää ihmisen aivojen lyhyen muistikapasiteetin.

LUE  Näytekirje vaatia palkkion maksamista

Huomaa lisäksi, että "moneksi vuodeksi" korvataan sanalla "pitkä". Tämä valinta koskee pääasiassa tutkimuksia Rudolf Flesch luettavuudesta, jossa hän korostaa lyhyiden sanojen käytön merkitystä lukemisen tehostamiseksi.

Lopuksi voit nähdä vaiheen muutoksen passiivisesta äänestä aktiiviseksi. Lause on siten ymmärrettävämpi. Itse asiassa tässä lauseessa ehdotettu rakenne osoittaa tarkemmin ja selkeämmin yhteyden kasvavan puhelimen roolin ja puhelinmarkkinoiden kehityksen välillä. Syy-seuraus-linkki, jonka avulla lukija voi ymmärtää aiheen.

Viime kädessä tekstin kirjoittaminen antaa vastaanottajan yksinkertaisesti lukea sen loppuun asti, ymmärtää sen kysymättä; tässä piilee kirjoituksesi tehokkuus.