Ammattimaisen sähköpostin kirjoittaminen, kuten nimestä voi päätellä, eroaa perheesi ja ystäviesi kuulemasta sähköpostista. Ammattimaisuuden on mentävä loppuun. Tätä varten sähköpostin allekirjoitus on edelleen erittäin tärkeä elementti. Kuvallisella tavalla voidaan ajatella, että sähköpostin allekirjoitus on kuin käyntikortin sähköinen versio. Heillä on todellakin samat toiminnot kuin koordinaattien ja yhteystietojen antaminen, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä virheettömästi. Siksi näemme, että sähköpostin allekirjoitus on myös mainostaminen.
Hänen ominaisuutensa
Ammattimainen sähköpostin allekirjoitus kertoo paljon persoonallisuudestasi. Joten antaa sille neutraali merkki asiakkaisiin nähden, sen on oltava raittiita ja hyödyllisiä. Sen kohtuullisuus antaa vastaanottajan lukea sen helposti tarvitsematta sanakirjaa ymmärtääkseen vaikeita sanoja. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että voit käyttää puhekieliä, koska vastaanottajan ei ole tarkoitus olla lapsuuden ystävä. Apuohjelma viittaa antamiisi tietoihin, joiden pitäisi olla helppo ottaa yhteyttä yritykseen. Älä koskaan unohda sitä tosiasiaa, että allekirjoitus ei ole tekstisi runko, joten sen ei pitäisi olla pitkä tai ikävä. Tällöin suurin osa vastaanottajistasi ei lue siellä eikä tavoitettasi saavuteta.
B - B tai B - C
B - B viittaa kahden ammattilaisen väliseen suhteeseen ja B - C viittaa ammattilaisen ja yksilön väliseen suhteeseen. Molemmissa tapauksissa käytettävä tyyli on sama, koska merkitystä on vastaanottajan asema, joka on täällä ammattilainen.
Tässä erityistapauksessa sinun on ensin annettava henkilöllisyytesi, toisin sanoen etu- ja sukunimesi, toimintosi ja yrityksesi nimi. Sitten annat ammatilliset yhteystietosi, kuten pääkonttori, verkkosivusto, postiosoite, puhelinnumero. Lopuksi on mahdollista laittaa logosi ja sosiaalisten verkostojesi linkit olosuhteiden mukaan.
C - B
C-B on suhde, jossa se on henkilö, joka kirjoittaa ammattilaiselle. Tämä pätee työhakemuksiin, työharjoitteluihin tai muihin kumppanuuksiin, kuten tapahtumien sponsorointi.
Siksi sinun on annettava henkilöllisyytesi ja henkilökohtaiset yhteystietosi. Tämä on sukunimi, etunimi ja puhelinnumero. Koska vaihto tapahtuu postitse, postiosoitetta ei tarvitse ilmoittaa, ellei sitä vaadita. On myös mahdollista ilmoittaa läsnäolostasi vastaanottajalle tärkeissä sosiaalisissa verkostoissa, kuten LinkedIn.
Tärkeintä pitää mielessä vaadittu yksinkertaisuus ja asiaankuuluvien tietojen toimittaminen. Siksi on vaikea saada yleistä allekirjoitusta, koska kukin sähköposti vaatii oman allekirjoituksen, riippuen vastaanottajan, lähettäjän ja sisällön tilasta. Siksi ei pitäisi olla liian yhteenvetoinen tai puhelias eikä varsinkaan olla kehyksen ulkopuolella.
