Kohteliaat kaavat, joita tulee välttää sähköpostin alussa
Kaikkia kohteliaita ilmaisuja on vaikea tunnistaa. Mitä tulee ammattisähköpostiin, niitä voidaan käyttää sekä alussa että lopussa. Toisin kuin muissa ystäville tai tuttaville lähetetyissä sähköpostiviesteissä, kohteliaisuus ilmaisuja liikekirjeenvaihdossa tulee kuitenkin valita erittäin huolellisesti. Sähköpostin alussa joitain niistä tulisi todellakin välttää.
"Hei" esimiehelle: Miksi pidättäytyä?
Ammattimaisen sähköpostin aloitus on varsin ratkaiseva. Hakemussähköpostin tai hierarkkiselle esimiehelle lähetettävän sähköpostin yhteydessä ei ole suositeltavaa aloittaa ammattisähköpostia sanalla "Hei".
Todellakin, kohtelias kaava "Hei" luo erittäin suuren tutun lähettäjän ja vastaanottajan välille. Se voidaan havaita huonosti varsinkin jos se koskee kirjeenvaihtajaa, jota et tunne.
Todellisuudessa tämä kaava ei tarkoita töykeyttä. Mutta siinä on kaikki puhuttu kieli. On suositeltavaa käyttää sitä ihmisille, joiden kanssa olet säännöllisesti vuorovaikutuksessa.
Esimerkiksi kun haluat hakea työtarjousta, ei ole ollenkaan suositeltavaa tervehtiä rekrytoijaa ammattisähköpostissasi.
Lisäksi on muistettava, että ei myöskään ole suositeltavaa käyttää hymiöitä ammattimaisessa sähköpostissa.
Sähköpostin alku: Millaista kohteliaisuutta minun tulisi käyttää?
Liian tutun ja persoonattomana pidetyn "Hei" sijaan suosittelemme, että käytät ammattimaisen sähköpostin alussa kohteliasta ilmausta "Monsieur" tai "Madame".
Todellakin, heti kun se on osoitettu yritysjohtajalle, johtajalle tai henkilölle, jonka kanssa sinulla ei ole erityistä suhdetta. On parasta käyttää tämäntyyppisiä ilmaisuja.
Tämä kaava on myös tervetullut, kun tiedät, onko kirjeenvaihtajasi mies vai nainen. Muuten sopivin kohteliaisuus on tavallinen "rouva, herra" -kaava.
Olettaen, että tunnet jo kirjeenvaihtajasi, voit sitten käyttää kohteliasta lausetta "Dear Sir" tai "Dear Madam".
Kutsulomakkeeseen on siksi liitettävä keskustelukumppanisi nimi. Hänen etunimensä käyttö on todellakin väärin. Jos et tiedä kirjeenvaihtajasi etunimeä, custom suosittelee käyttämään "Herra" tai "Ms." puhelulomakkeena ja sen jälkeen henkilön titteliä.
Jos se on sitten ammattimainen sähköposti, joka lähetetään presidentille, johtajalle tai pääsihteerille, kohtelias lause on "Herra Presidentti", "Rouva johtaja" tai "Herra pääsihteeri". Saatat olla tuttu heidän nimensä, mutta kohteliaisuus edellyttää, että kutsut heitä heidän otsikkollaan.
Muista myös, että Madame tai Monsieur kirjoitetaan kokonaan ja ensimmäinen kirjain isolla. Lisäksi jokaisen ammattisähköpostin alussa olevaan kohteliaisuuden muotoon on liitettävä pilkku.
